Zwiększanie poziomu bezpieczeństwa plików elektronicznych
 
Pliki elektroniczne są podatne na ataki, takie jak uzyskanie do nic dostępu lub modyfikacja treści bez pozostawiania jakichkolwiek śladów takiego działania. Podczas skanowania ważnych dokumentów, możesz zwiększyć poziom bezpieczeństwa tych plików poprzez ich zaszyfrowanie lub dodanie do nich podpisu cyfrowego.
Aby uzyskać więcej informacji na temat produktów opcjonalnych, wymaganych przez tę funkcję i formaty plików, patrz Opcje systemu.
Korzystanie z tych funkcji
Może być konieczne podłączenie do urządzenia elementów opcjonalnych. Opcje systemu
Szyfrowane mogą być jedynie pliki PDF.
Pliki PDF i XPS mogą mieć podpisy cyfrowe.
Szyfrowanie
Dodawanie podpisu cyfrowego

Szyfrowanie

Ustawienie hasła podczas skanowania oryginału umożliwia zaszyfrowanie plików PDF do wysyłania/zapisywania. Pomaga to zredukować ryzyko uzyskania dostępu do plików lub edytowania ich przez osoby niepożądane.
Korzystanie z tej funkcji
Dla <Format PDF do PDF/A> ustaw <Wyłącz>. <Format PDF do PDF/A>
1
Umieść oryginał. Umieszczanie oryginałów
2
Naciśnij na <Skanuj i wyślij> na ekranie Głównego menu. Ekran <Główne Menu>
3
Określ odbiorcę na ekranie Podstawowych funkcji skanowania. Ekran Podstawowych funkcji skanowania
4
Naciśnij na przycisk ustawień dla formatu pliku.
5
Naciśnij kolejno <PDF>  <Szyfrowanie>.
6
Ustaw hasło i naciśnij przycisk <OK>.
<Poziom Szyfrowania>
Wybierz wersję Adobe Acrobat.
<Wymagane jest hasło do otwarcia dokumentu>
Umożliwia ustawienie hasła wymaganego do otwarcia pliku. Naciśnij na <Wymagane jest hasło do otwarcia dokumentu>  <Hasło do otw. dokum.>, aby wprowadzić hasło.
<Wymagane jest hasło do zmiany dostępu>
Umożliwia ustawienie hasła wymaganego podczas drukowania pliku lub jego edycji, na przykład usuwania stron oraz określenie dozwolonych czynności. Naciśnij na <Wymagane jest hasło do zmiany dostępu>  <Hasło Dostępu>, aby wprowadzić hasło i określić dozwolone czynności.
Dla <Zezwól na Druk.> lub <Zezwól na zmiany>, określ czynności dozwolone podczas drukowania/edycji pliku.
Naciśnięcie, celem dodania znacznika do <Włącz Kopiow. oraz Wycinanie Obrazów i Tekstu> umożliwia kopiowanie i wyodrębnianie obrazów lub tekstu z danych plików.
Naciśnięcie, celem dodania znacznika do <Włącz Dostęp dla ludzi z Zaburzeniem Wzr.> aktywuje funkcję odczytu tekstu dokumentu.
Jeżeli logujesz się do urządzenia z wykorzystaniem zarządzania uwierzytelnianiem (Zarządzanie użytkownikami), wyświetlony zostanie przycisk <Zapisz Hasło>. Naciśnięcie na ten przycisk zapisuje wprowadzone hasła tak, aby wyeliminować konieczność wprowadzania hasła dla kolejnych ustawień.
7
Naciśnij .
Oryginały są zeskanowane i rozpoczyna się wysyłanie/zapisywanie.

Dodawanie podpisu cyfrowego

Możesz przekształcić zeskanowane oryginały do postaci elektronicznej (PDF/XPS) i dodać do nich podpis cyfrowy. Podpis cyfrowy jest podobny do, w przypadku listu tradycyjnego, podpisania i zapieczętowania papieru, co umożliwia określenie kto utworzył dany plik oraz czy plik był modyfikowany po dodaniu podpisu. Aby uzyskać więcej informacji na temat podpisu cyfrowego oraz jego ustawień, patrz Dodawanie podpisu cyfrowego do wysyłanych plików.
1
Umieść oryginał. Umieszczanie oryginałów
2
Naciśnij na <Skanuj i wyślij> na ekranie Głównego menu. Ekran <Główne Menu>
3
Określ odbiorcę na ekranie Podstawowych funkcji skanowania. Ekran Podstawowych funkcji skanowania
4
Naciśnij na przycisk ustawień dla formatu pliku.
5
Naciśnij na <PDF> lub <XPS>  <Dodaj Podpisy Cyfrowe>.
Jeżeli nie logujesz się z wykorzystaniem zarządzania uwierzytelnianiem, wybierz <XPS> i naciśnij na <Dodaj Podpis Urządzenia>.
6
Wybierz podpis cyfrowy i naciśnij na <OK>.
<Podpis Urządzenia>
Nazwa urządzenia zostanie dodana do pliku w postaci podpisu cyfrowego. Odbiorca może zweryfikować, czy plik został zeskanowany za pomocą danego urządzenia.
<Podpis Użytkownika>
Nazwa użytkownika zalogowanego za pomocą zarządzania uwierzytelnianiem zostanie dodana do pliku, jako podpis. Odbiorca może zweryfikować, czy plik został zeskanowany przez danego użytkownika.
7
Naciśnij .
Oryginały są zeskanowane i rozpoczyna się wysyłanie/zapisywanie.
Tworzenie widocznego i wyraźnego podpisu umożliwiającego jego błyskawiczną identyfikację przez odbiorcę (widoczny podpis - dotyczy wyłącznie plików PDF)
Naciśnięcie na <Widoczne Podpisy> umożliwia dodanie podpisu na pierwszej stronie pliku, co umożliwia odbiorcy jego błyskawiczną identyfikację.
Korzystanie z tej funkcji wraz z szyfrowaniem pliku PDF
Jeżeli chcesz ustawić hasło dla <Wymagane jest hasło do zmiany dostępu> podczas szyfrowania pliku, wybierz <Zmiany bez Wycinania Strony> dla <Zezwól na zmiany>. Szyfrowanie
Ustawienie S/MIME umożliwia wysyłanie zaszyfrowanych wiadomości e-mail z dołączonym podpisem cyfrowym. <Ustawienia S/MIME>
ŁĄCZA
Zarządzanie użytkownikami
1Y6E-087