Gravar uma cópia de um documento enviado
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É possível guardar uma cópia de um fax enviado num destino pré-especificado (correio eletrónico ou servidor de ficheiros, etc.). Dependendo do destino, a cópia do fax guardada é convertida noutro formato de ficheiro digital (por exemplo, PDF), o que permite manter os documentos organizados e bem geridos. Este método ajuda também a gerir facilmente os registos, uma vez que é automaticamente criada no destino especificado no servidor uma pasta categorizada pelo nome do remetente ou pela data.
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Nomes de pastas e nomes de ficheiros
Pode selecionar <Info remetente>, <Data> ou <Desligado> para atribuir categorias aos nomes de pastas. <Progs p/cópia segurança doc. env.>
Os nomes de ficheiros são especificados por data e hora de envio, número do trabalho, informações do remetente, informações do destino e informações do resultado.
Exemplo: 201603151005_0050_John_1112223333_OK.pdf
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Informações do remetente
As informações relativas ao remetente são apresentadas nas seguintes situações.
Sender Name: Quando <Nome do remetente (TTI)> está programado para <C/progs>
User Name: Quando <Nome do remetente (TTI)> está programado para <Sem progs> e o utilizador está autenticado
Nome de linha: Quando <Nome do remetente (TTI)> está programado para <Sem progs>, o utilizador não está autenticado e o nome de utilizador está gravado para a linha utilizada para enviar o fax
Telephone Number: Quando <Nome do remetente (TTI)> está programado para <Sem progs>, o utilizador não está autenticado e o número de telefone do utilizador está gravado, mas o nome de utilizador não está gravado para a linha utilizada para enviar o fax
----: Quando nenhuma das informações acima está disponível
Informações do destino
As informações relativas ao destino são apresentadas nas seguintes situações.
Nome da unidade de destino: Quando o nome da unidade de destino está disponível
Telephone Number: Quando o nome da unidade de destino não está disponível
Nome do destino do primeiro envio bem-sucedido: Quando é efetuada uma transmissão sequencial
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Algumas programações, como a localização para guardar, o formato de ficheiro do documento, etc., têm de ser gravadas previamente para ser possível utilizar esta função. <Progs p/cópia segurança doc. env.>
Não é possível efetuar o envio direto se programar <Progs p/cópia segurança doc. env.> para <On>.
É guardada uma cópia do documento mesmo que ocorra um erro de envio.
Dependendo do tipo de destino, poderão aplicar-se as seguintes restrições.
Correio eletrónico: é enviado um e-mail sem uma mensagem.
Fax/I-fax: o fax enviado não pode ser guardado como um ficheiro eletrónico.
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Especificar vários destinos, incluindo um destino de fax |
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Pode guardar uma cópia de um documento enviado através do envio para vários destinos, incluindo um destino de fax, a partir do ecrã das funções básicas de leitura. Para ver destinos de fax no ecrã das funções básicas de leitura, é necessário programar <Ativar fax na função Ler e Enviar> para <Ligado>. <Mostrar função de fax>
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