Aumentar a segurança dos ficheiros eletrónicos
 
Os ficheiros eletrónicos são vulneráveis a ameaças de segurança, como o facto de os ficheiros serem visualizados facilmente e adulterados sem deixar quaisquer vestígios. Ao ler documentos importantes, pode melhorar a segurança dos ficheiros, codificando-os ou adicionando uma assinatura digital aos mesmos.
Para obter informações sobre os produtos opcionais necessários para utilizar esta função e formatos de ficheiros, consulte Opções do sistema.
Para utilizar estas funções
Algumas opções têm de ser instaladas na máquina. Opções do sistema
Só pode codificar ficheiros em formato PDF.
Os ficheiros PDF e XPS podem ter assinaturas digitais.
Realização da codificação
Adicionar uma assinatura digital

Realização da codificação

Programar uma palavra-passe ao ler um original permite que os ficheiros PDF sejam codificados para envio/gravação. Isto ajuda a reduzir o risco de os ficheiros serem visualizados ou editados por outras pessoas.
Para utilizar esta função
Programe <Formatar PDF para PDF/A> para <Desligado>. <Formatar PDF para PDF/A>
1
Coloque o original. Colocar originais
2
Carregue em <Ler e Enviar> no menu principal. Ecrã <Menu principal>
3
Especifique o destino do ecrã de funções básicas de leitura. Ecrã de funções básicas de leitura
4
Carregue no botão de programação do formato do ficheiro.
5
Carregue em <PDF>  <Codificar>.
6
Programe a password e carregue em <OK>.
<Nível de codificação>
Selecione uma versão do Adobe Acrobat.
<Password necess. p/abrir documento>
Permite programar a palavra-passe que é necessária quando abre o ficheiro. Carregue em <Password necess. p/abrir documento>  <Password p/abrir doc.> para introduzir a palavra-passe.
<Password necess. p/alterar permissão>
Permite programar a palavra-passe que é necessária quando imprimir ou editar o ficheiro, por exemplo apagar páginas, bem como para especificar as operações que são permitidas. Carregue em <Password necess. p/alterar permissão>  <Password autorização> para introduzir a palavra-passe e, em seguida, especifique as operações que devem ser permitidas.
Para <Permitir impressão> ou <Permitir alterações>, especifique as operações que são permitidas ao imprimir/editar o ficheiro.
Carregar para adicionar uma marca de verificação a <Ativar cópia e extração de imagens/texto> permite copiar e extrair as imagens ou texto nos ficheiros.
Carregar para adicionar uma marca de verificação a <Permitir o acesso de invisuais> ativa a função de leitura em voz alta de texto num documento.
Se tiver sessão iniciada na máquina com a gestão de autenticação pessoal (Gerir utilizadores), o botão <Guardar password> é apresentado. Carregar neste botão grava as palavras-passe introduzidas para que não tenha de introduzir as palavras-passe para a próxima programação.
7
Carregue em .
Os originais são lidos e a operação de enviar/guardar começa.

Adicionar uma assinatura digital

Também é possível converter originais lidos em ficheiros PDF/XPS com uma assinatura digital. A assinatura digital é semelhante ao ato de assinar e carimbar um papel e permite que verifique quem criou o ficheiro e se o ficheiro foi adulterado ou falsificado depois de ter sido assinado. Para obter informações detalhadas sobre a assinatura digital e as suas programações, consulte Adicionar uma assinatura digital aos ficheiros enviados.
1
Coloque o original. Colocar originais
2
Carregue em <Ler e Enviar> no menu principal. Ecrã <Menu principal>
3
Especifique o destino do ecrã de funções básicas de leitura. Ecrã de funções básicas de leitura
4
Carregue no botão de programação do formato do ficheiro.
5
Carregue em <PDF> ou <XPS> <Adicionar assinat. digitais>.
Se não tiver sessão iniciada na máquina com a gestão de autenticação pessoal e selecionar <XPS>, carregue em <Adic. assin. dispositivo>.
6
Selecione a assinatura digital e carregue em <OK>.
<Assinatura dispositivo>
O nome da máquina é adicionado ao ficheiro como uma assinatura. O leitor pode verificar que o ficheiro foi lido a partir da máquina.
<Assinatura utilizador>
O nome do utilizador com sessão iniciada na máquina com a gestão de autenticação pessoal é adicionado ao ficheiro como uma assinatura. O leitor pode verificar que o ficheiro foi lido pelo utilizador.
7
Carregue em .
Os originais são lidos e a operação de enviar/guardar começa.
Criar uma assinatura digital reconhecida rapidamente pelo leitor (assinatura visível) (apenas para ficheiro PDF)
Carregar em <Assinaturas visíveis> faz com que a assinatura apareça na primeira página do ficheiro, permitindo ao leitor verificar rapidamente quem criou o ficheiro.
Quando utilizado em conjunto com a codificação de ficheiro PDF
Se pretender programar uma palavra-passe para <Password necess. p/alterar permissão> ao codificar um ficheiro PDF, selecione <Alterações exceto extração páginas> para <Permitir alterações>. Realização da codificação
Programar S/MIME permite enviar uma mensagem de correio eletrónico com uma assinatura digital, bem como codificação. <Progs S/MIME>
LIGAÇÕES
Gerir utilizadores
1Y6H-087