Настройка параметров электронной почты и И-факса
0YRY-017 1100-017 10XJ-017 1106-017 10YY-017 10H3-017 10H4-017 108A-017 1116-017
Для отправки отсканированных документов напрямую по электронной почте или И-факсу без использования компьютера необходимо настроить определенные параметры, такие как почтовый сервер, способы аутентификации и т. д. Обычно для отправки почты используется сервер SMTP, а для ее получения — сервер SMTP или POP3. Можно настроить параметры шифрования и задать другие настройки. Для получения более подробных сведений о параметрах, которые необходимо настроить, обратитесь к поставщику услуг Интернета или к администратору сети.
1
Нажмите клавишу /b_key_Add.gif)
.
.2
Нажмите клавиши <Параметры функции> 
<Отправить> <Параметры эл. почты/И-факса> <Параметры связи>.
<Отправить> <Параметры эл. почты/И-факса> <Параметры связи>.3
Настройте параметры подключения.
/b_D00032_C.gif)
<Прием SMTP>Нажмите кнопку <Вкл.>, если аппарат необходимо настроить в качестве сервера SMTP для получения сообщений электронной почты и И-факсов. Обратите внимание, что если имя узла аппарата не зарегистрировано на DNS-сервере, получение данных по протоколу SMTP будет невозможно.
<Сервер SMTP>Служит для ввода имени или IP-адреса сервера SMTP.
<Адрес эл. почты>Служит для ввода адреса электронной почты аппарата.
В качестве имени пользователя можно указать любое имя (слева от символа @). Справа от символа @ следует ввести зарегистрированное имя хоста.
<POP-сервер>Служит для ввода имени или IP-адреса сервера POP3.
<Имя для вх. в сист. POP>Чтобы использовать сервер POP3, введите буквенно-цифровое имя пользователя указанной учетной записи электронной почты.
<POP-пароль>Чтобы использовать сервер POP3, введите пароль для доступа к указанной учетной записи электронной почты.
<POP-интервал>Служит для указания интервала (в минутах) для автоматического выпуска пактов POP.
<Аутентиф./кодировка>Служит для отображения экрана для настройки аутентификации и шифрования.
<POP>Нажмите кнопку <Вкл.>, если для получения писем и И-факсов требуется использовать сервер POP3.
Настройка параметров аутентификации на сервере POP перед отправкой писем и шифрование обмена данными с сервером POP
Аутентификация на сервере POP перед отправкой писем (аутентификация на сервер POP перед аутентификацией на сервере SMTP) служит для подтверждения пользователей сервером POP (принимающим почтовым сервером) перед отправкой. Это позволяет заблокировать неавторизованные письма, отправленные посторонними лицами. Если сервер POP поддерживает передачу данных по протоколу TLS, то соединение можно зашифровать.
|
1
|
Нажмите кнопку <Аутентиф./кодировка>.
|
|
2
|
Настройте каждый параметр.
/b_D00033_C.gif) <Способ аут. POP>Служит для выбора способа аутентификации на сервере POP3. Чтобы шифровать пароль во время аутентификации, выберите <APOP>. Чтобы выполнять аутентификацию пользователей при получении почты (POP), выберите <АУТЕНТ. POP>.
<Аутентиф. POP перед отправкой>Чтобы выполнять аутентификацию пользователей на сервере POP3, нажмите кнопку <Вкл.>.
<Разрешить TLS (POP)>Чтобы зашифровать данные, которыми аппарат обменивается с сервером POP3, с помощью TLS, нажмите кнопку <Вкл.>. Если задано значение <Вкл.>, можно проверить сертификат сервера TLS во время сеанса связи с сервером и добавить общее имя (CN) в список элементов для проверки. <Параметры эл. почты/И-факса>
<Проверять сертификат TLS для передачи POP> |
|
3
|
Нажмите кнопку <OK>.
|
Настройка параметров аутентификации на сервере SMTP и шифрование обмена данными с сервером SMTP
В процессе аутентификации на сервере SMTP (SMTP AUTH) выполняется проверка имен пользователей и паролей для пользователей, которые отправляют письма. Также можно зашифровать обмен данными с сервером SMTP (отправку и получение почты). Чтобы зашифровать получение почты SMTP с помощью TLS, необходимо заранее подготовить пары ключей. Настройка ключа и сертификата для TLS
|
1
|
Нажмите кнопку <Аутентиф./кодировка>.
|
|
2
|
Настройте каждый параметр.
/b_D00034_C.gif) <Аутентификация SMTP (SMTP АУТ)>Чтобы использовать аутентификацию на сервере SMTP, нажмите кнопку <Вкл.>, введите в полях <Имя пользователя> и <Пароль> имя пользователя и пароль для указанных учетных записей электронной почты.
 Настройка параметров для каждого зарегистрированного пользователя
Можно указать имена пользователей и пароли, которые будут использоваться для аутентификации на сервере SMTP каждого зарегистрированного пользователя или ИД подразделения (Регистрация сведений о пользователе на локальном устройстве). Если требуется использовать имена пользователей указанной учетной записи электронной почты, настроенной в аппарате (в разделе <Аутентификация SMTP (SMTP АУТ)>), измените способ аутентификации во время аутентификации на сервере. (Настройка способов входа пользователей в систему и устройств аутентификации)
<Разрешить TLS (Прием SMTP)>Чтобы зашифровать соединение с помощью TLS при получении писем и И-факсов через сервер SMTP, нажмите <Всегда TLS> или <Вкл.>. Если необходимо заблокировать получение незашифрованных данных, выберите <Всегда TLS>.
<Отобр.экран аут. при отправке>Нажмите кнопку <Вкл.>, чтобы при отправке писем и И-факсов отображался экран ввода имени пользователя и пароля.
<Разрешить TLS (Передача SMTP)>Чтобы зашифровать данные, которыми аппарат обменивается с сервером SMTP, с помощью TLS, нажмите кнопку <Вкл.>. Если задано значение <Вкл.>, можно проверить сертификат сервера TLS во время сеанса связи с сервером и добавить общее имя (CN) в список элементов для проверки. <Параметры эл. почты/И-факса>
<Проверять сертификат TLS для передачи SMTP> |
|
3
|
Нажмите кнопку <OK>.
|
4
Нажмите кнопку <OK>.
 |
|
В зависимости от среды использования может потребоваться указать номер порта SMTP/POP3. Например, если вы используете Office 365 и т. д., в качестве порта отправки SMTP необходимо выбрать порт «587». Для получения более подробных сведений обратитесь к поставщику услуг Интернета или к администратору сети.
|