Управление журналами
В журналах представлены сведения о том, какие операции выполнялись на аппарате, такие как дата и время выполнения операции, имя пользователя, тип операции, тип функции и результат выполнения операции. Дополнительные сведения о типах журналов см. в разделе Технические характеристики. Для управления журналами требуются полномочия администратора.
/b_C03084.gif)
Запуск записи журналов
Ниже представлен порядок запуска записи журналов.
Запустите Remote UI (Удаленный ИП) 
[Settings/Registration] [Device Management] [Export/Clear Audit Log] [Audit Log Information] Нажмите [Start] для функции [Audit Log Collection]
[Settings/Registration] [Device Management] [Export/Clear Audit Log] [Audit Log Information] Нажмите [Start] для функции [Audit Log Collection]|
|
|
Если для параметра Потребление энергии в спящем режиме задано значение [High], сбор журналов не производится, когда аппарат переходит в спящий режим.
При создании журнала сетевого подключения, журнала аутентификации почтового ящика, журнала операций с документами в почтовом ящике или журнала управления аппаратом нажмите [Device Management]
[Save Audit Log] установите флажок [Save Audit Log] нажмите [OK] [Apply Setting Changes].При создании журнала операций для Супер-ячейка нажмите [Advanced Space Settings]
установите флажок [Save Operation Log] нажмите [OK] [Apply Setting Changes]. |
Автоматический экспорт журналов
На аппарате можно настроить автоматический экспорт журналов аудита в указанную папку в предварительно указанное время каждый день, или когда число журналов аудита достигнет 95 % от максимального значения (приблизительно 38 000).
1
Запустите Remote UI (Удаленный ИП). Запуск Remote UI (Удаленный ИП)
2
На странице портала нажмите кнопку [Settings/Registration]. Экран Remote UI (Удаленный ИП)
3
Нажмите клавиши [Device Management] [Export/Clear Audit Log] [Settings for Auto Export Audit Logs].
[Export/Clear Audit Log] [Settings for Auto Export Audit Logs].4
Установите флажок [Use Auto Export] и укажите требуемые параметры.
/b_S03017_C.gif)
[User Name:]/[Password:]Введите имя пользователя и пароль, необходимые для входа на сервер, на который экспортируются журналы.
[SMB Server Name:]Введите имя сервера SMB для экспорта файлов журналов, а также путь, требующий аутентификации.
\\Имя хоста
\\IP-адрес\Имя общей папки
[Destination Folder Path:]Введите путь для папки, в которой будут храниться файлы журналов.
[Perform At:]Можно указать время, в которое будет выполняться экспорт.
5
Нажмите кнопку [Check Connection], чтобы подтвердить возможность подключения, а затем нажмите кнопку [Update].
Журналы аудита будут экспортироваться автоматически. Файлы имеют расширение csv.
|
|
|
После выполнения автоматического экспорта журналов аудита собранные журналы аудита автоматически удаляются. Журналы аудита нельзя удалить вручную.
Также можно вручную выполнить экспорт файлов аудита в Remote UI (Удаленный ИП). Экспорт журнала в файл
В случае сбоя автоматического экспорта аппарат повторит попытку несколько раз. В случае хотя бы одного сбоя экспорта на панели управления аппарата отобразится сообщение об ошибке.
Укажите сервер SMB для Windows Server 2012 или более новой версии, Windows 8 или более новой версии.
Если аппарат выключен, экспорт не будет осуществлен даже в указанное время. Он также не будет осуществлен после включения аппарата.
Если аппарат находится в спящем режиме, он автоматически выходит из спящего режима и выполняет экспорт в указанное время.
Обратите внимание, что при использовании сервера, не поддерживающего зашифрованный обмен данными SMBv3.0, во время автоматического экспорта данные журналов аудита перемещаются в незашифрованном виде.
В зависимости от среды автоматический экспорт журналов может быть осуществлен позже указанного времени.
|
6
Следуйте выводимым на экран инструкциям, чтобы указать местоположение для сохранения файлов.
Файлы csv сохранены.
Экспорт журнала в файл
Различные журналы можно экспортировать и сохранять на компьютере в формате файлов CSV, которые затем можно открыть в редакторе файлов CSV или текстовом редакторе.
 |
|
При экспорте журналов в файлы следует использовать протокол TLS или IPSec. Настройка параметров IPSec
|
Запустите Remote UI (Удаленный ИП) [Settings/Registration] [Device Management] [Export/Clear Audit Log] [Export Audit Logs] [Export] Следуйте инструкциям на экране, чтобы сохранить файл
[Settings/Registration] [Device Management] [Export/Clear Audit Log] [Export Audit Logs] [Export] Следуйте инструкциям на экране, чтобы сохранить файлЕсли необходимо, чтобы все журналы автоматически удалялись после экспорта, прежде чем нажать кнопку [Export], установите флажок [Delete logs from device after export]. Если вместо этого затем нажать кнопку [Cancel], экспорт будет отменен, а журналы будут удалены, даже если процедура экспорта в файлы не завершена.
Удаление журналов
Можно удалить все сохраненные журналы.
Запустите Remote UI (Удаленный ИП) [Settings/Registration] [Device Management] [Export/Clear Audit Log] [Delete Audit Logs] [Delete] [Yes]
[Settings/Registration] [Device Management] [Export/Clear Audit Log] [Delete Audit Logs] [Delete] [Yes]|
|
|
Если параметр [Settings for Auto Export Audit Logs] включен, нельзя вручную удалить журналы аудита.
|