Сохранение копии отправленного документа
/b_C01032_irr_ART.gif) |
|
Можно сохранить копию отправленного факса в предварительно указанном местоположении (эл. почта, файловый сервер и т. д.). В зависимости от местоположения сохраненная копия факса конвертируется в другой цифровой формат, например PDF, что облегчает организованное хранение файлов и управление ими. Кроме того, это удобный и простой способ управления журналами, поскольку папки, автоматически создаваемые на сервере, упорядочиваются по имени отправителя и времени отправки.
|
Имена папок и файлов
Для распределения имен папок можно выбрать <Сведения об отправителе>, <Дата> или <Выкл.>. <Парам. резервн. копир. отправленных документов>
Имена файлов указываются по дате и времени отправки, номеру задания, сведениям об отправителе, об адресате и о результате.
Пример: 201603151005_0050_John_1112223333_OK.pdf
 |
|
Сведения об отправителе
Сведения об отправителе отображаются в следующих случаях.
Sender Name: Если для параметра <Имя отпр. (TTI)> установлено значение <С параметрами>
User Name: Если для параметра <Имя отпр. (TTI)> установлено значение <Без параметров> и пользователь прошел аутентификацию
Имя линии Если для параметра <Имя отпр. (TTI)> установлено значение <Без параметров>, пользователь не прошел аутентификацию и имя пользователя зарегистрировано на линии, которая используется для отправки факсов
Telephone Number: Если для параметра <Имя отпр. (TTI)> установлено значение <Без параметров>, пользователь не прошел аутентификацию и телефонный номер пользователя зарегистрирован, но имя пользователя не зарегистрировано на линии, которая используется для отправки факсов
----: Если никакие из указанных выше сведений не доступны.
Сведения об адресате
Сведения об адресате отображаются в следующих случаях.
Имя адресата Если имя адресата доступно.
Telephone Number: Если имя адресата недоступно.
Имя адресата первой успешной отправки При выполнении последовательной широковещательной передачи.
|
 |
|
Для использования этой функции некоторые параметры, такие как папка для сохранения и формат файла документов и т. д., должны быть зарегистрированы заранее. <Парам. резервн. копир. отправленных документов>
Невозможно выполнить непосредственную отправку, если для параметра <Парам. резервн. копир. отправленных документов> установлено значение <On>.
Копия документа сохраняется, даже если при отправке произошла ошибка.
В зависимости от типа местоположения могут применяться следующие ограничения.
Электронная почта: Отправляется электронное письмо без текста сообщения.
Факс/И-факс Отправленный факс не может быть сохранен в виде электронного файла.
|
Указание нескольких адресатов, включая факсы |
|
Можно сохранить копию отправленного документа путем отправки нескольким адресатам, включая факс адресата на экране основных функций сканирования. Для отображения адресатов факсов на экране основных функций сканирования необходимо задать для параметра <Вкл. факс при сканир. и функции Отправить> значение <Вкл.>. <Отображение функции факса>
|