Обеспечение конфиденциальности полученных документов

 
С помощью этой функции полученные документы, соответствующие определенным условиям, можно сохранить в особом хранилище (в конфиденциальной ячейке факса). В этой ячейке имеется несколько папок, каждую из которых можно защитить паролем. Задав необходимое условие (например, сохранение всех документов от компании А в папке под номером 10), можно будет просматривать только те документы, которые вам необходимы. Данная функция также позволяет предотвратить случайный несанкционированный доступ к конфиденциальным документам, защитив соответствующие папки паролем. Когда индикатор Обработка/данные на панели управления постоянно горит зеленым светом, выполните указанные ниже действия, чтобы проверить сохраненные документы или напечатать их.
Использование этой функции
Некоторые параметры, такие как папка для сохранения документов и пароль, следует зарегистрировать заранее.
1
На экране главного меню нажмите кнопку <Яч. факса/И-факса>. Экран <Главное меню>
2
Нажмите кнопку <Конфиденц. ячейка факса>.
3
Выберите папку для сохранения документов.
Если папка защищена паролем, появится экран с предложением ввести пароль. Введите пароль и нажмите кнопку <OK>.
Отобразится список сохраненных документов.
4
Выберите документ для печати и нажмите кнопку <Печать>.
Нажмите кнопку <Детали>, чтобы просмотреть сведения о документе, включая информацию об отправителях и количестве полученных страниц. Нажатие кнопки <Отображение изображения> позволяет просмотреть содержимое документа, а также выбрать и удалить страницы.
Нажмите <Удалить>  <Да>, чтобы удалить документ.
5
Нажмите кнопку <Пуск печати>.
Чтобы удалить документ после печати, перед печатью нажмите кнопку <Удалить файл после печати>.
Запускается печать.
СОВЕТЫ
Аппарат можно настроить таким образом, чтобы при получении документов пользователю отправлялось сообщение электронной почты с URL-адресом папки с сохраненным документом. Чтобы просмотреть содержимое документов с компьютера через Remote UI (Удаленный ИП), достаточно ввести полученный URL-адрес в адресную строку веб-браузера. <Задать/Регистр. конфиденц. ячейки факса>
1Y6K-06C