Автоматическая переадресация принятых документов
|
|
|
Можно настроить аппарат на автоматическую переадресацию принятых документов указанным адресатам. В качестве конечных адресов для переадресации можно задать номера факсов, а также адреса электронной почты и общие папки на компьютерах.
|
Автоматическая переадресация всех документов (полная переадресация)
В этом режиме аппарат выполняет переадресацию всех принятых документов указанным адресатам. Это полезно в случае, когда необходимо получать факсы во время отсутствия на рабочем месте. Также можно печатать переадресованные документы и настроить отправку по электронной почте уведомлений о завершении переадресации документов.
Автоматическая переадресация в соответствии с заданными условиями (условная переадресация)
Аппарат выполняет переадресацию только тех документов, которые соответствуют заданным условиям (например, при получении факса с определенного номера или в заданные время и дату). Например, можно задать такие условия, как переадресация документов от компании А во все филиалы или переадресация документов, полученных в праздничные дни, на указанные адреса электронной почты. Как и в случае с полной переадресацией, переадресованные документы можно печатать и настроить отправку по электронной почте уведомлений о завершении переадресации документов.
Настройка параметров переадресации
Для использования автоматической переадресации необходимо предварительно указать адресата переадресации, формат файла и другие параметры.
1
Нажмите
/b_key_Add.gif)
<Параметры функции>

<Прием/Переадресация>

<Общие параметры>

<Параметры переадресации>.
2
Нажмите кнопку <Зарегистрировать>.
3
Нажмите <Название условия> и введите имя.
4
Нажмите <Условия> и укажите условия для переадресации адресату.
Документ будет переадресован, если он получен от адресата, соответствующего указанным здесь условиям.
Пример: Переадресация факса от 1111111111
Receive Method: <Факс: Общая линия>
Номер факса: В раскрывающемся списке выберите <Равняется> и введите 1111111111.
|
|
|
Если добавлены линии, также можно указать определенную линию. В этом случае выберите <Факс: Линия 1> и т. д. для <Receive Method>.
|
5
Нажмите <Адресат переадресации> и укажите адресата для переадресации.
Регистрация адресатов в адресной книге
6
Нажмите кнопку <OK>.
При этом регистрация завершается.
7
Выберите зарегистрированные параметры переадресации и нажмите <Действ./Недейств.>, чтобы установить для условий переадресации значение <Вкл.>.
|
|
|
Сервер WebDAV нельзя указывать в качестве адресата переадресации И-факсов.
Если в качества адресата переадресации указать адресата, для которого установлен параметр <Подтверждать перед отправк.>, экран ввода пароля не отображается. Используется зарегистрированный пароль, и переадресация выполняется. <Подтв. перед отпр., если включен адресат факса>
|
|
|
|
При выборе <Переадресация без условий> можно переадресовать все полученные документы, не соответствующие указанным критериям, выбранному адресату.
Можно выполнить переадресацию нескольким адресатам, указав группового адресата в <Адресат переадресации>. Однако если указанный адресат является групповым адресатом, содержащим Почтовый ящик, документ на Почтовый ящик не переадресуется.
|