Регистрация адресатов в адресной книге
/b_C02640.gif) |
|
В адресной книге можно зарегистрировать номер факса или адрес электронной почты получателя, который можно указать при отправке отсканированных документов. Также в адресной книге в качестве адресата можно зарегистрировать адрес И-факса и папку на файловом сервере (IP-адрес и путь).
|
 |
|
Чтобы зарегистрировать адресат лично для себя, необходимо войти в систему аппарата с помощью управления аутентификацией для личных пространств. Управление пользователями
|
1
Нажмите кнопку <Парам. адр./переадр.> на экране Главное меню. Экран <Главное меню>
2
Нажмите кнопку <Регистрация адресатов>.
3
Нажмите кнопку <Регистр.новых адресатов>.
/b_D02731_C.gif)
4
Выберите функции, которые требуется зарегистрировать.
/b_D02732_C.gif)
Выберите функции, для которых следует использовать адресат: <Факс>, <Эл. почта>, <И-факс> или <Файл>.
5
Нажмите кнопку <Имя> 
введите имя адресата и нажмите клавишу <OK>.
введите имя адресата и нажмите клавишу <OK>.6
Выберите список адресов из <Персон. спис. адресов>, списков адресов пользовательских групп, с <Список адр. 1> по <Список адр. 10> и <Список адр. для адм.>.
/b_D02733_C.gif)
Если требуется зарегистрировать адресат лично для себя, выберите <Персон. спис. адресов>.
Если необходимо зарегистрировать адресат, который может изменить только администратор, выберите <Список адр. для адм.>.
Если вы хотите поделиться адресатом с зарегистрированной пользовательской группой, выберите зарегистрированный список адресов пользовательской группы.
Списки <Список адр. 1>–<Список адр. 10> можно рассматривать как 10 отдельных адресных книг. Классифицируйте списки адресов по отделам или деловым партнерам, чтобы упростить их поиск при указании адресата. Для удобства управления списками адресов им можно присвоить названия соответствующих отделов или деловых партнеров (<Переименовать список адресов>).
Вы также можете управлять списками адресов пользовательских групп, разрешив только администратору регистрировать и редактировать адресатов. (<Использовать список адресов групп пользователей>)
7
Настройте параметры в соответствии с функцией, выбранной на шаге 4.
Факс
|
1
|
Введите номер факса.
/b_D02734_C.gif)  Поле номера факсаВведите номер факса, используя цифровые клавиши. При необходимости используйте кнопки
 – .<Удаление слева> Служит для удаления цифр слева от курсора в поле номера факса (
). При каждом нажатии удаляется один символ. /b_in_btn_trileft.gif) //b_in_btn_triright.gif) Служит для перемещения курсора в поле номера факса (
) влево или вправо. <Тон>При нажатии этой кнопки вставляется символ «T» (тоновый набор). Даже если используется импульсный набор номера, цифры, указанные после символа «T», будут отправлены в режиме тонового набора.
Клавиша
 <R>Если аппарат подключен к УАТС (телефонная система частного пользования), перед вводом адресата необходимо нажать эту кнопку. Если эта кнопка недоступна, необходимо зарегистрировать параметры кнопки R. <Настройка R-клавиши>
 <Пробел>Служит для ввода пробела между номерами для удобства их считывания.
 <Пауза>При нажатии этой кнопки вставляется символ «P» (пауза). При отправке факсов в другие страны после международного кода доступа или номера факса следует вставить паузу. Это способствует улучшению подключения.
|
||||
|
2
|
Нажмите кнопку <Задать детали> и укажите требуемые параметры.
/b_D02735_C.gif) <Доп. адрес>/<Пароль>Используется при отправке и получении документов в качестве дополнительной меры защиты (ко всем факсимильным сообщениям добавляются дополнительный адрес и пароль). Основные операции отправки факсов
<Передача в реж. ECM>Выберите значение <Вкл.> для коррекции ошибок изображения. Выберите значение <Выкл.>, если факсимильный аппарат получателя не поддерживает режим коррекции ошибок (ECM).
<Выбор линии>Если имеется несколько телефонных линий, можно выбрать линию, используемую для отправки факсов.
<Междугородный>Если при совершении международных вызовов часто возникают ошибки передачи, выберите значение <Междугород. (1)>. Если ошибки по-прежнему возникают, выберите значение <Междугород. (2)> или <Междугород. (3)>.
<Скорость передачи>В зависимости от факсимильного аппарата получателя или состояния линии при передаче могут возникать ошибки ввиду скорости передачи данных. Если ошибки возникают довольно часто, уменьшите значение этого параметра.
|
Электронная почта
|
1
|
<Адрес эл. почты>
введите адрес электронной почты и нажмите <OK>./b_D02736_C.gif) |
|
2
|
Выберите значение <Вкл.> или <Выкл.> в разделе <Разделенные данные>.
Если размер отправляемых данных превышает максимальное ограничение (<Макс. объем данных для отправки>), укажите, следует ли разделить данные по размеру или по странице.
Если выбрать значение <Вкл.>, данные будут разделены на части меньшего размера, не превышающего ограничения, и будут отправлены в несколько подходов. Почтовый клиент получателя должен поддерживать возможность объединить полученные данные.
Если выбрать значение <Выкл.>, количество страниц, которое можно отправить за одну операцию, станет меньше, а общие данные для передачи будут отправлены в несколько подходов. Например, 10 страниц данных будут переданы за два подхода, по 5 страниц за раз. Поэтому адресат получит два отдельных сообщения электронной почты. Однако если данные невозможно разделить на страницы (например, при отправке файла JPEG), возникнет ошибка передачи.
|
И-факс
|
1
|
Настройте требуемые параметры.
/b_D02737_C.gif) <Отправка через сервер>Укажите, следует ли использовать почтовый сервер для отправки И-факсов адресатам. Выберите значение <Вкл.>, если И-факсы необходимо отправлять через почтовый сервер. Если получатель находится в одной и той же локальной сети и данные необходимо отправить ему напрямую, выберите значение <Выкл.>. В этом случае можно отправлять большие объемы данных, не загружая этим трафиком почтовый сервер.
Чтобы отправить И-факс, формат которого отличается от IP-адреса (например, «имя_пользователя@[IP-адрес_получателя]»), минуя почтовый сервер, на сервере DNS необходимо настроить запись MX (Mail eXchange). Уточните у администратора сети о возможности настроить параметры такого типа.
Если для параметра <Отправка через сервер> требуется задать значение <Выкл.>, необходимо заранее указать для параметра <Отправить>
<Использовать отправку через сервер> значение <Вкл.>. Если же выбрано значение <Выкл.>, то изменить значение параметра <Отправка через сервер> не удастся. Рекомендуется задать для параметра <Отправить> <Разрешить MDN не через сервер> значение <Вкл.>.<Зарегист. стандартные поля>Этот параметр требуется для использования службы И-факса. Если служба И-факса не используется, настраивать этот параметр не обязательно. Для получения дополнительных сведений обратитесь к поставщику услуг Интернета.
<Адрес И-факса>Введите адрес И-факса в следующем формате: adv01@example.com. При отправке данных получателю в одной и той же сети используйте следующий формат: adv01@[192.168.11.100] (имя_устройства_получателя@[IP-адрес]).
<Режим:>Можно выбрать тип результатов отправки, которые отображаются при нажатии клавиши
/b_key_sysmon.gif) . Выберите значение <Полный>, если требуется отобразить сведения о доставке И-факса на аппарат получателя, или значение <Простой>, если требуется отобразить сведения о доставке И-факса на почтовый сервер. Обратите внимание, если аппарат получателя не поддерживает функцию <Режим:>, подтвердить состояние доставки не удастся.При отправке И-факса на аппарат, который не поддерживает функцию <Режим:>, при нажатии клавиши
для проверки состояния доставки отобразится сообщение <Ожид. результата...>, даже если передача уже завершена. Это сообщение отображается до тех пор, пока не истечет время, заданное с помощью параметра <Отправить> <Тайм-аут передачи в режиме Полный>. |
||
|
2
|
Нажмите кнопку <Условия для адресата>
настройте каждый параметр и нажмите кнопку <OK>./b_D02738_C.gif) <Формат бумаги>Выберите формат бумаги для отправки. При отправке документов формата A5 укажите только <A4/LTR>.
<Способ сжатия>Выберите способ сжатия. Самый высокий коэффициент сжатия — MMR. За ним следует MR, а затем — MH. Чем выше коэффициент сжатия, тем меньше время передачи.
<Разрешение>Чтобы увеличить разрешение изображения и его качества, выберите более высокое значение для этого параметра. Однако при выборе более высокого разрешения увеличивается скорость передачи данных.
<Разделенные данные>Если размер отправляемых данных превышает максимальное ограничение (<Макс. объем данных для отправки>), укажите, следует ли разделить данные по размеру или по странице.
Если выбрать значение <Вкл.>, данные будут разделены на части меньшего размера, не превышающего ограничения, и будут отправлены в несколько подходов. Устройства получателя должно поддерживать возможность объединить полученные данные.
Если на шаге 1 во время настройки параметров И-факса для параметра <Отправка через сервер> (
) выбрать значение <Выкл.>, данные отправляются целиком, даже если их размер превышает максимальное ограничение.<Прием в цвете>Позволяет отправлять в цвете, если аппарат адресата поддерживает цвет. Нажмите <Вкл.>
<Далее> и установите формат бумаги и разрешение.
|
Файловый сервер
|
1
|
Введите имя узла файлового сервера, который используется для передачи данных, и нажмите кнопку <Проверка соединения>.
/b_D02739_C.gif) Обратитесь к администратору сети с просьбой уточнить сведения о файловом сервере.
<Протокол>Выберите протокол передачи данных, используемый файловым сервером: <Windows (SMB)>, <FTP> или <WebDAV>.
Если выбрать протокол <Windows (SMB)>, отобразятся кнопки <Поиск хоста> и <Обзор>. Можно с легкостью указать файловый сервер, просмотрев сеть или выполнив поиск сервера в сети.
Если выбрать протокол <Windows (SMB)> или <WebDAV>, можно указать хранилище (Супер-ячейка) многофункционального аппарата Canon*. Использование хранилища аппарата
* Доступно только для аппаратов серии imageRUNNER ADVANCE
<Имя хоста>Введите имя узла файлового сервера.
<Проверка соединения>Служит для проверки подключения к указанному файловому серверу.
|
|
2
|
Укажите сведения о сервере.
/b_D02750_C.gif) Обратитесь к администратору сети с просьбой предоставить сведения о файловом сервере и папках.
<Подтверждать перед отправк.>Если установить этот флажок, при отправке данных на зарегистрированный файловый сервер появляется экран для ввода зарегистрированного пароля (
).<Местонахождение папки>Укажите путь к папке для отправки данных.
<Имя пользователя>Введите имя пользователя для входа на файловый сервер.
<Пароль>Введите пароль для входа на файловый сервер.
Если файловый сервер как адресат входит в группу (Регистрация нескольких адресатов в качестве группы), снимите флажок в
. Если этот флажок установлен, отправка данных невозможна.Если в качества адресата переадресации указать адресата, для которого активирован параметр <Подтверждать перед отправк.>, экран ввода пароля не отображается. Используется зарегистрированный пароль, и переадресация выполняется.
Если указать файловый сервер <Windows (SMB)> или <FTP> в качестве адресата, указание папки, которой нет в <Местонахождение папки>, приведет к автоматическому созданию папки и сохранению там файлов. Однако, если указать папку с несколькими уровнями, будет отправлено сообщение об ошибке.
|
8
Нажмите <Закрыть> <OK>.
<OK>.Если для управления адресатами используются номера доступа, на шаге 8 после нажатия кнопки <Далее> введите номер доступа (Ограничение доступа к адресатам, зарегистрированным в адресной книге).
|
|
|
Несколько адресатов, имеющихся в адресной книге, можно объединить в группу. Дополнительные сведения см. в разделе «Регистрация нескольких адресатов в качестве группы».
Чтобы изменить или удалить сведения об адресатах, зарегистрированных в адресной книге, см. раздел «Редактирование зарегистрированных адресатов в адресной книге».
|
|
СОВЕТЫ
|
|
Если в аппарате уже зарегистрирован сервер LDAP (Регистрация сервера LDAP), можно выполнить поиск адресатов и зарегистрировать их в адресной книге. Последовательно нажмите <Парам. адр./переадр.>
<Регистрация адресатов> <Регистр.новых адресатов> <Сервер LDAP> и выполните поиск адресатов с помощью элементов <Поиск по условиям> или <Поиск по имени>.Если разница во времени на сервере LDAP и аппарате составляет 5 или более минут, выполнить поиск не удастся. Если невозможно выполнить поиск даже при правильном указании имени пользователя и пароля, проверьте настройку времени на сервере и на этом аппарате.
Если в результатах поиска отображается несколько адресатов, за одну операцию можно зарегистрировать не более 256 из них.
С помощью функции поиска адресатов можно получить только имена и адреса электронной почты пользователей.
Регистрация адреса из журнала отправки
Можно зарегистрировать адрес в адресной книге или для однокнопочного набора через журнал отправки на экране <Монитор состояния/Отмена>. Это экономит время, поскольку не требует непосредственного введения номера факса, а также предотвращает вероятность отправки факса на неверный номер в результате введения номера с ошибкой. Укажите адрес в журнале отправки и нажмите <Регистрация адресатов>
<Адресная книга> для отображения экрана регистрации для выбранного адресата. Проверка состояния и журнала отправки и приема документов Проверка состояния и журнала сканирования документов |