Registrera flera mottagare som en grupp

Flera mottagare som har registrerats i adressboken (Registrera mottagare i adressboken) kan kombineras till en grupp. Du kan använda den här funktionen för att skicka dokument och säkerhetskopiera dina data samtidigt eftersom olika typer av mottagare kan registreras i samma grupp. Du kan exempelvis registrera e-postadresser och IP-adresser för filservern tillsammans i en grupp, eller faxnummer och I-faxadresser i en annan.


Förutom mottagare, som t.ex. e-postadresser, kan du registrera en brevlåda (ett tillfälligt lagringsutrymme i maskinen) i en grupp (Göra enkla ändringar i filer). Om du t.ex. registrerar en brevlåda i en grupp och skickar ett scannat dokument som bilaga i ett e-postmeddelande, kan dokumentet sparas i maskinen och kontrolleras senare. Om du vill registrera en grupp som innehåller mottagare för eget bruk, måste du logga in till maskinen. Logga in på maskinen

Förutom mottagare, som t.ex. e-postadresser, kan du registrera en brevlåda (ett tillfälligt lagringsutrymme i maskinen) i en grupp (Göra enkla ändringar i filer). Om du t.ex. registrerar en brevlåda i en grupp och skickar ett scannat dokument som bilaga i ett e-postmeddelande, kan dokumentet sparas i maskinen och kontrolleras senare.

Om du vill registrera en grupp som innehåller mottagare för eget bruk, måste du logga in till maskinen. Logga in på maskinen

Tryck på <Inst. mott./vidarebef.> på Huvudmeny. Skärmbilden <Huvudmeny>

Tryck på <Registrera mottagare>.

Tryck på <Registrera ny mottagare>.

Tryck på <Grupp>.

Tryck på <Namn>

ange gruppnamn och tryck på <OK>.

Välj adresslista.

Du kan skapa en grupp av de mottagare som är registrerade i den valda adresslistan. Om du t.ex. väljer <Adresslista 2> kan du inte lägga till en mottagare som har registrerats i <Adresslista 1> till gruppen. Gruppen du skapade registreras i adresslistan du väljer i det här steget.

Om du vill registrera en grupp som innehåller mottagare för eget bruk, välj <Personlig adresslista>.

Om du vill registrera mottagare i en grupp som bara en administratör kan redigera, välj <Adresslista för admin.>.

Välj den mottagare som du vill inkludera i gruppen.

Om du vill välja mottagare från adressboken, tryck på <Lägg till från adressbok>. Om du vill välja en brevlåda (ett tillfälligt lagringsutrymme i maskinen), tryck på <Lagra i brevlåda>. Mottagare i adressboken och brevlåda kan registreras i samma grupp.

När du väljer <Lägg till från adressbok>

Välj den mottagare du vill registrera i en grupp och tryck på <OK>.

Knapp för mottagartyp

Välj

(e-post),

(fax),

(I-fax) eller

(fil) för att filtrera de mottagare som ska visas i adresslistan (

). Tryck på <Alla> för att visa alla registrerade mottagare.

Mottagare

Mottagare som har registrerats i den adresslista som du valde i steg 6 visas. Från den här listan väljer du den mottagare du vill registrera i en grupp.

Mottagare som hanteras med åtkomstnummer visas inte i listan om du inte anger åtkomstnumret (Begränsa åtkomst till mottagare som har registrerats i adressboken) efter att du tryckt på <Åtkomstnummer>.

Välj en mottagare och tryck på <Information/redigera> om du vill kontrollera inställningarna för mottagare. Tryck på <OK> för att återgå till föregående skärm.

<Sök på namn>

Ange mottagarnamn. Tryck på <Sök på namn> igen för att återgå till föregående skärmbild.

Knapp för första bokstav

Välj knappen för det alfanumeriska för första tecknet i mottagarens namn. Tryck på <Alla> för att visa alla registrerade mottagare.

När du väljer <Lagra i brevlåda>

1	Välj en brevlåda (ett tillfälligt lagringsutrymme i maskinen) som du vill registrera i en grupp och tryck på <OK>. Du kan bara registrera en brevlåda i en grupp.

Tryck på <OK>

<Stäng>.

Om mottagare hanteras av åtkomstnummer, anger du åtkomstnumret (Begränsa åtkomst till mottagare som har registrerats i adressboken) efter att ha tryckt på <Nästa> i steg 8.