Registrera en mottagare i en snabbvalsknapp

Det är bekvämt att registrera ofta använda mottagare i en snabbvalsknapp. På så sätt kan du snabbt ange en mottagare genom att trycka på en knapp. Förutom att registrera ett faxnummer eller en e-postadress i en snabbvalsknapp, kan du även registrera en filservermålmapp (IP-adress och sökväg) att använda vid lagring av scannade data.

Tryck på <Inst. mott./vidarebef.> på Huvudmeny. Skärmbilden <Huvudmeny>

Tryck på <Registrera snabbval>.

Välj det snabbvalsknappnummer som mottagaren ska registreras på och tryck på <Registrera/redigera>.

Ett tresiffrigt tal (001 till 200) tilldelas varje snabbvalsknapp. Du kan också ange en snabbvalsknapp genom att trycka på

och ange tre siffror med hjälp av sifferknapparna.

Välj de funktioner du vill registrera.

Välj funktioner för mottagaren, från <Fax>, <E-post>, <I-fax> eller <Fil>. Registrera mottagare i adressboken

Tryck på <Namn>

ange mottagarens namn och tryck på <OK>.

Tryck på <Snabbvalsnamn>

ange snabbvalsknappens namn som ska visas och tryck på <OK>.

Konfigurera inställningar beroende på vilka funktioner som valts i steg 4.

För mer information om inställningar, se steg 7 i Registrera mottagare i adressboken.

Tryck på <OK>

<Stäng>.


Mottagare som har registrerats i snabbvalsknappar kan kombineras till en grupp och registreras som en och samma mottagare. För mer information, se Registrera en grupp i en snabbvalsknapp. För att ändra eller ta bort information om mottagare som är registrerade i snabbvalsknappar, se Redigera registrerade mottagare i snabbvalsknappar.

TIPS
Om LDAP-servern redan har registrerats i maskinen (Registrera en LDAP-server) kan du söka efter mottagare och registrera dem i snabbvalsknappar. Tryck på <Inst. mott./vidarebef.> <Registrera snabbval> välj den snabbvalsknapp du vill registrera tryck på <Registrera/redigera> <LDAP-server> och sök efter mottagare med <Sök med villkor> eller <Sök på namn>. När du har bekräftat inställningarna för mottagaren, tryck på <Snabbvalsnamn> ange namnet som ska visas tryck på <OK>. Om tidsinställningen skiljer sig åt mellan LDAP-servern och maskinen med fem minuter eller mer kan en sökning inte utföras. Om du inte kan söka trots att användarnamnet och lösenordet är korrekta, bör du kontrollera tidsinställningarna för servern och denna maskin. Till skillnad från adressboken kan du inte markera flera mottagare åt gången att registrera. Information om den mottagare du kan hämta genom att söka innehåller bara namn och e-postadresser. Registrera en adress från sändhistoriken Du kan registrera en adress i adressboken eller i en snabbvalsknapp via sändhistoriken på skärmen <Statusmonitor/Avbryt>. Du slipper ange faxnumret och vid manuell inmatning av misstag skicka ett fax till fel nummer. Ange en adress i sändhistoriken och tryck på <Registrera mottagare> <Adressbok> för att visa registreringsskärmen för den valda mottagaren. Kontrollera status och logg för avsända och mottagna dokument Kontrollera status och logg för scannade dokument

TIPS

Om LDAP-servern redan har registrerats i maskinen (Registrera en LDAP-server) kan du söka efter mottagare och registrera dem i snabbvalsknappar. Tryck på <Inst. mott./vidarebef.>

välj den snabbvalsknapp du vill registrera

tryck på <Registrera/redigera>

<LDAP-server> och sök efter mottagare med <Sök med villkor> eller <Sök på namn>. När du har bekräftat inställningarna för mottagaren, tryck på <Snabbvalsnamn>

ange namnet som ska visas

tryck på <OK>.

Om tidsinställningen skiljer sig åt mellan LDAP-servern och maskinen med fem minuter eller mer kan en sökning inte utföras. Om du inte kan söka trots att användarnamnet och lösenordet är korrekta, bör du kontrollera tidsinställningarna för servern och denna maskin.

Till skillnad från adressboken kan du inte markera flera mottagare åt gången att registrera.

Information om den mottagare du kan hämta genom att söka innehåller bara namn och e-postadresser.

Registrera en adress från sändhistoriken

Du kan registrera en adress i adressboken eller i en snabbvalsknapp via sändhistoriken på skärmen <Statusmonitor/Avbryt>. Du slipper ange faxnumret och vid manuell inmatning av misstag skicka ett fax till fel nummer. Ange en adress i sändhistoriken och tryck på <Registrera mottagare>

<Adressbok> för att visa registreringsskärmen för den valda mottagaren. Kontrollera status och logg för avsända och mottagna dokument Kontrollera status och logg för scannade dokument