Spara en kopia av ett dokument som skickas
/b_C01032_irr_ART.gif) |
|
Du kan spara en kopia av skickade fax i en angiven mottagare (e-post eller filserver). Beroende på mottagaren konverteras det sparade faxet till ett annat digitalt filformat, t.ex. PDF, men dokumenten är fortfarande organiserade och hanterbara. Den här metoden hjälper dig enkelt hantera loggar eftersom en mapp som kategoriseras efter avsändarens namn eller datum automatiskt skapas i mottagaren på servern.
|
Mappnamn och filnamn
Du kan kategorisera mappnamn efter <Avsändarinformation>, <Datum> eller <Av>. <Inställn. för säkerhetskopiering för skickat dokument>
Filnamn baseras på sändningsdatum och -tid, jobbnummer, avsändarinformation, mottagarinformation och resultatinformation.
Exempel: 201603151005_0050_John_1112223333_OK.pdf
 |
|
Avsändarinformation
Information om avsändaren visas under följande omständigheter.
Sender Name: När <Sändarnamn (TTI)> är inställt på <Med inställn.>
User Name: När <Sändarnamn (TTI)> är inställt på <Inga inställningar> och användaren är autentiserad
Linjenamn: När <Sändarnamn (TTI)> är inställt på <Inga inställningar>, användaren inte är autentiserad och användarnamnet har registrerats för den linje som används för att skicka faxet
Telephone Number: När <Sändarnamn (TTI)> är inställt på <Inga inställningar>, användaren inte är autentiserad och telefonnumret har registrerats men användarnamnet inte är registrerat för den linje som används för att skicka faxet
----: Om ingen av ovanstående information är tillgänglig
Mottagarinformation
Information om mottagren visas under följande omständigheter.
Mottagarenhetsnamn: Om mottagarenhetens namn är tillgängligt
Telephone Number: Om mottagarenhetens namn inte är tillgängligt
Mottagarnamnet för den första lyckade sändningen: Om en manuell gruppsändning utförs
|
 |
|
Vissa inställningar som dokumentets lagringsplats och filformat etc. måste registreras i förväg för att använda denna funktion. <Inställn. för säkerhetskopiering för skickat dokument>
Du kan inte utföra direktsändning om du ställer in <Inställn. för säkerhetskopiering för skickat dokument> på <On>.
En kopia av ett dokument sparas även om sändningsfel inträffar.
Följande begränsningar kan tillämpas, beroende på mottagartypen.
E-post: Ett e-postmeddelande utan meddelande skickas.
Fax/I-Fax: Det skickade faxet kan inte sparas som en elektronisk fil.
|
Ange flera mottagare, inklusive en faxmottagare |
|
Du kan spara en kopia av ett skickat dokument genom att skicka det till flera mottagare, inklusive en faxmottagare, från skärmbilden för grundläggande scanningsfunktioner. För att visa faxmottagare i skärmbilden för grundläggande scanningsfunktioner måste du sätta <Aktivera fax i scannings- och sändfunktion> till <På>. <Visa faxfunktion>
|