Vidarebefordra mottagna dokument automatiskt

Du kan ange att mottagna dokument ska vidarebefordras till angivna mottagare. Faxnummer, men även e-postadresser och delade mappar på datorer, kan anges som mottagare för vidarebefordran.

Vidarebefordra alla dokument automatiskt (Vidarebefordra alla)

Enheten vidarebefordrar alla mottagna dokument till angivna mottagare. Den här metoden är praktisk när du vill ta emot fax även då du inte befinner dig på kontoret. Du kan också ange att vidarebefordrade dokument ska skrivas ut, eller att du vill få ett e-postmeddelande när vidarebefordran har slutförts.

Vidarebefordra automatiskt utifrån angivna villkor (villkorsstyrd vidarebefordring)

Enheten vidarebefordrar mottagna dokument som uppfyller vissa villkor, t.ex. avseende avsändarens faxnummer och mottagningstid/-datum. Till exempel kan du ange villkor som säger att dokument från företag A ska vidarebefordras till alla filialer, eller att dokument som tas emot på helgdagar ska vidarebefordras till vissa e-postadresser. Precis som med funktionen "Vidarebefordra alla" ovan, kan du även ange att vidarebefordrade dokument ska skrivas ut, eller att du vill få ett e-postmeddelande när vidarebefordran har slutförts.

Konfigurera inställningar för vidarebefordring

För att använda automatisk vidarebefordring måste du ange mottagaren för vidarebefordring och filformat etc. i förväg.

Tryck på

<Funktionsinställningar>

<Inst. för vidarebefordring>.

Tryck på <Registrera>.

Tryck på <Villkorsnamn> och ange namnet.

Tryck på <Villkår> och ange villkoren för mottagare att vidarebefordra.

Dokument vidarebefordras om det tas emot från en mottagare som uppfyller villkoren som anges här.

Exempel: Vidarebefordra fax från 1111111111

Receive Method: <Fax: Delad linje>

Faxnummer: Välj <Lika med> från listrutan och ange "1111111111".


Om du har lagt till linjer kan du även ange en specifik linje. I sådana fall väljer du <Fax: Linje 1> etc. för <Receive Method>.

Tryck på <Vidarebefor.mottagare> och ange vidarebefordringsmottagaren. Registrera mottagare i adressboken

Tryck på <OK>.

Registreringen är nu klar.

Välj de registrerade vidarebefordringsinställningarna och tryck på <Bekräfta/avslå> för att växla vidarebefordringsvillkoren till <På>.


Du kan inte ange en WebDAV-server som I-faxvidarebefordringsmottagare. Om du anger en mottagare som du aktiverar <Bekräfta före sändning> för, som mottagare för vidarebefordring, visas inte skärmbilden för att ange lösenord. Det registrerade lösenordet används och vidarebefordring utförs. <Kontrollera före sändning om faxmottagare inkluderad>


Att välja <Vidarebefordra utan villkor> låter dig vidarebefordra alla mottagna dokument som inte uppfyller de angivna villkoren för den önskade mottagaren. Du kan vidarebefordra till flera mottagare genom att ange en gruppmottagare i <Vidarebefor.mottagare>. Om den angivna mottagaren är en gruppmottagare som innehåller en brevlåda vidarebefordras dokumentet inte till brevlådan.