Öka säkerheten för elektroniska filer
 
Elektroniska filer är utsatta för säkerhetshot, filer kan t.ex. enkelt visas och manipuleras utan några spår. Vid scanning av viktiga papper kan du förbättra säkerheten för filer genom att kryptera eller lägga till en digital signatur i dem.
För information om vilka tillvalsprodukter som krävs för att använda den här funktionen och olika filformat, se Systemtillbehör.
För att använda de här funktionerna
Vissa alternativ måste installeras i maskinen. Systemtillbehör
Endast PDF-filer kan krypteras.
PDF- och XPS-filer kan ha digitala signaturer.
Utföra kryptering
Lägga till en digital signatur

Utföra kryptering

Ange ett lösenord när du scannar original för att aktivera funktionen för kryptering av PDF-filer som ska skickas/sparas. Detta minskar risken att filerna visas eller redigeras av andra.
För att använda den här funktionen
Sätt <Formatera PDF till PDF/A> till <Av>. <Formatera PDF till PDF/A>
1
Placera originalet. Placera original
2
Tryck på <Scanna och skicka> på huvudmenyn. Skärmbilden <Huvudmeny>
3
Ange mottagare på skärmbilden med grundläggande scanningsfunktioner. Skärmbilden med grundläggande scanningsfunktioner
4
Tryck på knappen för filformatsinställning.
5
Tryck på <PDF>  <Kryptera>.
6
Ange lösenordet och tryck på <OK>.
<Krypteringsnivå>
Välj version av Adobe Acrobat.
<Lösenord krävs för att öppna dokument>
Gör att du kan ange lösenordet som krävs när du öppnar filen. Tryck på <Lösenord krävs för att öppna dokument>  <Lösenord för att öppna dok.> för att ange lösenordet.
<Lösenord krävs för att ändra behörighet>
Du kan ange lösenordet som krävs när du skriver ut eller redigerar filen, t.ex. genom att ta bort sidor, samt ange tillåtna åtgärder. Tryck på <Lösenord krävs för att ändra behörighet>  <Behörighets lösenord> för att ange lösenordet och ange sedan tillåtna åtgärder.
För <Tillåt utskrift> eller <Tillåt ändringar>, anger du åtgärder som är tillåtna vid utskrift/redigering av filen.
Tryck för att lägga till ett bockmärke för <Aktiv. kopiering och extrahering av bilder/text> för att tillåta kopiering och extrahering av bilder och text i filer.
Tryck för att lägga till ett bockmärke för <Aktivera åtkomst för synskadade> för att aktivera funktioner för uppläsning av texten i ett dokument.
Om du loggar in till maskinen med personlig autentiseringshantering (Hantera användare), visas knappen <Lagra lösenord>. Genom att klicka på den här knappen sparas lösenordet du angav, så slipper du ange lösenordet för nästa inställning.
7
Tryck på .
Original scannas och sändning/sparande startar.

Lägga till en digital signatur

Du kan konvertera scannade original till PDF-/XPS-filer med en digital signatur. En digital signatur används för att signera och försegla papper, så att du kan kontrollera vem som skapade filen och om filen har manipulerats efter den signerades. För detaljerad information om digitala signaturer och dess inställningar, se Lägga till en digital signatur i filer som skickas.
1
Placera originalet. Placera original
2
Tryck på <Scanna och skicka> på huvudmenyn. Skärmbilden <Huvudmeny>
3
Ange mottagare på skärmbilden med grundläggande scanningsfunktioner. Skärmbilden med grundläggande scanningsfunktioner
4
Tryck på knappen för filformatsinställning.
5
Tryck på <PDF> eller <XPS>  <Lägg till digitala signaturer>.
Om du inte loggar in till maskinen med personlig autentiseringshantering och väljer <XPS>, tryck på <Lägg till enhetssign.>.
6
Välj digitala signatur och tryck på <OK>.
<Enhetssignatur>
Namnet på maskinen läggs till filen som en signatur. Läsaren kan kontrollera att filen har scannats från maskinen.
<Användarsignatur>
Namnet på den användare som loggar in till maskinen med personlig autentiseringshantering har lagts till filen som en signatur. Läsaren kan kontrollera att filen har scannats av användaren.
7
Tryck på .
Original scannas och sändning/sparande startar.
Göra en digital signatur lätt identifieringsbar av läsaren (synlig signatur) (endast för PDF-filer)
Genom att trycka på <Synliga signaturer> visas signaturen på den första sidan i filen, där läsaren enkelt kan kontrollera vem som skapade filen.
Vid användning tillsammans med PDF-filkryptering
Om du vill ange ett lösenord för <Lösenord krävs för att ändra behörighet> vid kryptering av en PDF-fil, välj <Ändrar utom Extrahera sidor> för <Tillåt ändringar>. Utföra kryptering
Genom att ställa in S/MIME kan du skicka ett e-postmeddelande med en digital signatur och kryptering. <S/MIME-inställningar>
LÄNKAR
Hantera användare
1Y6L-087