将收到的传真存储到存储器中(存储接收)
| | 可以将接收到的传真存储到存储器中,然后再打印它们。该功能可以防止未经授权的人员无意中看到机密文档。也可以使用远程用户界面预览接收到的文档。 |
将文档存入存储器
若要将接收到的文档存储到存储器中,请将 <存储锁定设置> 设置为 <打开>。也可以指定可选设置,例如时间设置,用于指定一天中将接收到的文档存储到存储器中的时间段。
<菜单>

<传真设置>

<接收功能设置>

<存储锁定设置>

<打开>

指定各个设置

<应用>

<报告打印>
可以在每次将文档存储到存储器中时打印接收结果报告。若要打印报告,请轻触 <打开>。同时需要将 <接收结果报告> 设置为 <打开>。
接收结果报告
<存储锁定时间>
指定一天中将接收到的文档存储到存储器中的时间段。如果不设置时间段,启用了存储接收时本机会将所有文档都存储到存储器中。
打印存储器中的文档
若要打印存储器中接收到的文档,则将 <存储锁定设置> 设置为 <关闭>。存储器中的所有文档均将打印。
|
无法选择特定文档进行打印。 如果指定了关闭此功能的时间,将在指定时间自动打印文档。 |
<菜单>

<传真设置>

<接收功能设置>

<存储锁定设置>

<关闭>

查看/删除存储器中的文档
可以查看存储器中存储文档的详细信息,包括发送方的传真号码和已发送页数,以及随后删除不需要的文档。
1
按

。
2
轻触 <接收作业>。
3
轻触 <作业状态>。
4
选择您要检查的文档。
若要删除已检查过的文档
从远程用户界面预览文档
可以从远程用户界面查看存储器中保存的文档内容,让您可以检查是否需要该文档,然后进行删除或打印。
|
无法选择特定文档进行打印。 如果指定了关闭此功能的时间,将在指定时间自动打印文档。 |
1
启动远程用户界面并以系统管理员模式登录。
启动远程用户界面2
单击 [状态确认/取消]。
3
[接收]

[作业状态]

选择要检查的文档。
从文档顶部,可最多预览 3 页。
实际打印结果可能会与预览文档有所差异。
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