수신한 팩스를 메모리에 저장(메모리 수신)
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수신한 팩스를 메모리에 저장한 후, 나중에 인쇄할 수 있습니다. 이 기능은 권한이 없는 사람이 무심코 기밀 문서를 보지 못하도록 방지할 수 있습니다. 또한 리모트 UI를 사용하여 수신한 문서를 미리 볼 수 있습니다.
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문서를 메모리에 저장
수신한 문서를 메모리에 저장하려면 <메모리수신 설정>을 <설정>으로 설정합니다. 수신한 문서가 메모리에 저장되어 있는 기간을 지정하는 시간 설정과 같은 옵션 설정도 지정할 수 있습니다.
<메뉴>
<팩스 설정>
<수신기능 설정>
<메모리수신 설정>
<설정>
각 설정 지정
<확정>
<리포트 인쇄>
문서가 메모리에 저장될 때마다 수신결과 리포트를 인쇄할 수 있습니다. 리포트를 인쇄하려면 <설정>을 누릅니다. 또한 <수신결과 리포트>를 <설정>으로 설정해야 합니다.
수신결과 리포트
<메모리수신 시각 설정>
수신한 문서가 메모리에 저장되는 기간을 지정합니다. 메모리 수신 기능이 활성화된 경우 기간을 설정하지 않으면 모든 문서가 메모리에 저장됩니다.
메모리에 있는 문서 인쇄
메모리에 수신한 문서를 인쇄하려면 <메모리수신 설정>을 <해제>로 설정합니다. 메모리의 모든 문서가 인쇄됩니다.
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특정 문서를 선택하여 인쇄할 수 없습니다.
이 기능을 비활성화하는 시간이 지정된 경우 지정된 시간에 문서가 자동으로 인쇄됩니다.
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<메뉴>
<팩스 설정>
<수신기능 설정>
<메모리수신 설정>
<해제>
메모리에 있는 문서 확인/삭제
발신인 팩스 번호 및 전송한 페이지 수를 비롯한 메모리에 저장된 문서에 대한 상세정보를 확인한 다음 불필요한 문서를 삭제할 수 있습니다.
1
를 누릅니다.
2
<수신작업>을 누릅니다.
3
<작업 상황>을 누릅니다.
4
확인하려는 문서를 선택합니다.
확인한 문서를 삭제하려면
1
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<삭제>를 누릅니다.
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2
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<예>를 누릅니다.
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리모트 UI에서 문서 미리 보기
리모트 UI에서 메모리에 저장된 문서의 내용을 확인할 수 있습니다. 이러한 확인을 통해 문서가 필요한지 여부를 확인한 다음, 문서를 삭제하거나 인쇄할 수 있습니다.
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특정 문서를 선택하여 인쇄할 수 없습니다.
이 기능을 비활성화하는 시간이 지정된 경우 지정된 시간에 문서가 자동으로 인쇄됩니다.
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1
리모트 UI를 시작하고 시스템 관리자 모드로 로그온합니다.
리모트 UI 시작
2
[시스템상황/취소]를 클릭합니다.
3
[수신]
[작업 상황]
확인하려는 문서를 클릭합니다.
문서의 맨 위에서부터 최대 3페이지를 미리 볼 수 있습니다.
실제 인쇄 결과는 미리 본 문서와 다를 수 있습니다.
링크