將接收到的傳真儲存到記憶體中(記憶接收)

 
可以將接收到的傳真儲存至記憶體,以後再列印出來。此功能可避免未經授權者在無意間看到機密文件。亦可使用遠端使用者介面預覽收到的文件。
也可以將記憶體中的文件轉傳至接收者。選擇要轉寄的文件

將文件儲存到記憶體中

若要將接收到的文件儲存到記憶體中,請將 <記憶鎖定設定> 設為 <開啟>。亦可指定可選設定,如規定將接收到的文件儲存到記憶體中的時間段的時間設定。
<功能表>  <傳真設定>  <接收功能設定>  <記憶鎖定設定>  <開啟> 指定各個設定  <套用>  
若顯示 PIN 碼輸入畫面,請使用數字鍵輸入 PIN 碼,然後點選 <套用>。設定系統管理員 PIN

<報表列印>

可讓您在每次儲存文件到記憶體中時列印接收結果報表。若要列印報表,點選 <開啟>。您也必須將 <接收結果報表> 設定為 <開啟>。接收結果報表

<記憶鎖定時間>

指定將接收到的文件儲存在記憶體中的時間長度。如果不設定時間長度,本機會在記憶接收開啟時將每份文件儲存到記憶體中。

列印記憶體中的文件

若要列印記憶體中接收到的文件,請將 <記憶鎖定設定> 設為 <關閉>。將列印記憶體中的所有文件。
不能選擇列印特定文件。
如果已指定關閉此功能的時間,會在指定時間自動列印文件。
<功能表>  <傳真設定>  <接收功能設定>  <記憶鎖定設定>  <關閉>  
若顯示 PIN 碼輸入畫面,請使用數字鍵輸入 PIN 碼,然後點選 <套用>。設定系統管理員 PIN

檢查/刪除記憶體中的文件

可以檢查記憶體所儲存文件的詳細資訊,包括傳送者傳真號碼和已傳送頁數,然後刪除不必要的文件。
1
2
點選 <接收工作>。
3
點選 <工作狀態>。
4
選擇您要檢查的文件。
 
若要刪除已檢查的文件

從遠端使用者介面預覽文件

可以從遠端使用者介面檢查記憶體所儲存文件的內容。可確定是否需要文件,然後刪除或列印文件。
不能選擇列印特定文件。
如果已指定關閉此功能的時間,會在指定時間自動列印文件。
1
啟動遠端使用者介面,並以系統管理員模式登入。啟動遠端使用者介面
2
按一下 [狀態確認/取消]。
3
[接收] [工作狀態] 按一下您要檢查的文件。
最多可預覽文件開頭前 3 頁。
實際的列印結果可能與預覽的文件不同。
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