Définition des paramètres élémentaires de messagerie électronique

Cette section traite de la définition des paramètres de messagerie électronique au moyen de Outil de paramétrage de la fonction d'envoi. Outil de paramétrage de la fonction d'envoi vous permet également d'enregistrer des adresses e-mail dans le carnet d'adresses.
Outil de paramétrage de la fonction d'envoi vous aide à définir les paramètres élémentaires d'envoi des e-mails. Vous pouvez utiliser l'IU distante au lieu de Outil de paramétrage de la fonction d'envoi pour définir des paramètres plus avancés, par exemple l'authentification POP avant l'envoi ou la communication cryptée. Définition des paramètres de communication par e-mail
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Démarrage à partir de Outil de paramétrage de la fonction d'envoi.
Utilisation d'un navigateur Web
Saisissez "http://<l'adresse IP de l'appareil>/sendsupport_login.html" dans la barre d'adresse d'un navigateur Web, puis appuyez sur la touche [ENTREE].
Utilisation du DVD-ROM fourni
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Insérez le DVD-ROM fourni dans le lecteur de l'ordinateur.
Sélectionnez une langue, puis cliquez sur [OK] si vous y êtes invité.
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Cliquez sur [Démarrer les programmes].
Si l'écran ci-dessus ne s'affiche pas, reportez-vous à la section Affichage de l'écran [Installation des programmes/manuels].
Si [Exécution automatique] s'affiche, cliquez sur [Run MInst.exe].
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Cliquez sur [Démarrer], pour [Outil de paramétrage de la fonction d'envoi].
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Cliquez sur [Suivant].
Si vous souhaitez consulter le "Guide des réglages d'envoi", cliquez sur [Comment définir les paramètres].
Si l'écran ci-dessous s'affiche
Cliquez sur [Oui].
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Sélectionnez l'appareil dans [Liste des périphériques ] et cliquez sur [Suivant].
Si l'appareil ne figure pas dans [Liste des périphériques ]
Cliquez sur [Nouvelle recherche]. Si le problème persiste, cliquez sur [Recherche par adresse IP], saisissez l'adresse IP de l'appareil et cliquez sur [OK].
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Confirmez les paramètres et cliquez sur [OK].
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Cliquez sur [Démarrer].
Si l'écran de connexion s'affiche, tapez le code PIN approprié , puis cliquez sur [Connexion].
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Cliquez sur [Paramètres d'envoi vers E-mail].
Si un écran demandant la saisie le code PIN associé au carnet d'adresses apparaît, tapez le code du carnet d'adresses et cliquez sur [OK]. Définition d'un code PIN pour le carnet d'adresses
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Spécifiez les réglages requis.
 [Enregistrement]
[Numéro de composition 1 touche ]
Grâce à Outil de paramétrage de la fonction d'envoi, vous pouvez enregistrer l'adresse e-mail en <1 touche> dans le carnet d'adresses. Sélectionnez un nombre dans la liste déroulante.
[Nom du numéro de Composition 1 touche ]
Saisissez le nom identifiant le destinataire à enregistrer. Définissez un nom facile à retrouver dans le carnet d'adresses.
 [Paramètres du destinataire de l'envoi]
[Adresse e-mail du destinataire ]
Tapez l'adresse e-mail à laquelle vous voulez envoyer les documents numérisés.
 [Réglages du serveur SMTP]
[Serveur SMTP ]
Saisissez le nom du serveur SMTP.
[Authentification SMTP ]
Cliquez sur la case d'option [Non défini] ou [Défini] selon le cas pour les paramètres d'authentification du serveur SMTP. Si la case d'option [Défini] est sélectionnée, tapez le nom d'utilisateur dans la zone [Nom d'utilisateur ] et le mot de passe dans la zone [Mot de passe ].
Méthodes d'authentification pour l'envoi d'e-mails
Pour empêcher la transmission d'e-mail par des utilisateurs non autorisés, l'appareil prend en charge l'authentification SMTP (SMTP AUTH) et POP avant SMTP. Pour plus d'informations sur la méthode d'authentification adaptée, contactez votre fournisseur d'accès Internet ou votre administrateur réseau.
Seule l'IU distante permet de configurer l'authentification POP avant SMTP. Définition des paramètres de communication par e-mail
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Cliquez sur [Suivant].
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Confirmez les paramètres et cliquez sur [Mémoriser].
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Redémarrez l'appareil.
Eteignez l'appareil et attendez au moins 10 secondes avant de le rallumer.
Selon le réseau que vous utilisez, vous serez éventuellement tenu de configurer des paramètres supplémentaires. Pour plus d'informations, contactez votre fournisseur d'accès Internet ou votre administrateur réseau.
Pour activer TLS pour l'envoi d'e-mails, reportez-vous à la section Définition des paramètres de communication par e-mail.
Pour modifier les numéros de port, reportez-vous à la section Modification des numéros de port .
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