Sélection directe de destinataires par la saisie de numéros de composition codée
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Des numéros à trois chiffres (numéros de composition codée) sont affectés aux adresses du carnet d'adresses. Vous pouvez indiquer une adresse en saisissant simplement son numéro de composition codée.
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Pour utiliser les numéros de composition codée, le destinataire doit être préalablement enregistré dans le carnet d'adresses. Enregistrement de destinataires dans le carnet d'adresses
Pour enregistrer des dossiers partagés en tant que destinataires, vous devez exécuter la procédure d'enregistrement depuis l'ordinateur.
Définition d'un dossier partagé en tant que dossier d'enregistrement Enregistrement du carnet d'adresses à partir de l'IU distante |
1
Appuyez sur 
et appuyez sur <Lecture>.
et appuyez sur <Lecture>.
2
Appuyez sur <E-mail> ou <Fichier>.
3
Sélectionnez <Destinat.> 
<Définir via composition codée>.
<Définir via composition codée>.
Si vous avez sélectionné <E-mail> à l'étape 2
Si l'écran <Type> apparaît, sélectionnez <A>, <Cc> ou <Cci> comme type de destinataire.
Si vous avez sélectionné <Fichier> à l'étape 2
4
Utilisez les touches numériques pour saisir un code à trois chiffres (001 et 100).
Si vous ne saisissez pas les caractères qui conviennent, appuyez sur 
. (Appuyez sur cette touche pour supprimer un à un les caractères ; maintenez la touche enfoncée pour supprimer l'ensemble du texte saisi.)
. (Appuyez sur cette touche pour supprimer un à un les caractères ; maintenez la touche enfoncée pour supprimer l'ensemble du texte saisi.)
Si un écran de confirmation apparaît
Lorsque <Vérif nº comp codée/1 touche à l'envoi> est réglé sur <Activé>, un écran présentant le destinataire et le nom correspondant au numéro s'affiche. (Pour la composition groupée, le nom du groupe et le nombre de destinataires sont visibles.) Vérifiez le contenu et, si tout semble correct, appuyez sur <OK>. Pour spécifier un destinataire différent, appuyez sur <Annuler> et ressaisissez le numéro de composition codée à trois chiffres. Affichage des destinataires dans le carnet d'adresses
Si vous voulez désigner plusieurs destinataires (e-mail)
Répétez les étapes 2 et 3. Vous pouvez spécifier jusqu'à 50 destinataires.
Pour supprimer des destinataires (e-mail)
Si vous avez spécifié plusieurs destinataires, vous pouvez ensuite supprimer les destinataires inutiles.
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1
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Sélectionnez <Destinataire>
<Conf./Modif.>. |
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2
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Sélectionnez le destinataire à supprimer.
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3
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Appuyez sur <Retirer>.
Si vous sélectionnez la composition groupée à l'étape 2, <Nombre de destinataires> s'affiche. La sélection de cet élément affiche les destinataires enregistrés dans le groupe.
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4
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Appuyez sur <Oui>.
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Pour supprimer facilement et simplement les destinataires sans afficher la liste de destinatairesAvant d'appuyer sur <Destinataire> à l'étape 1, vous pouvez appuyer sur
 / pour consulter, un à un, les destinataires que vous avez spécifiés. Affichez le destinataire à supprimer et appuyez sur . |