Vérification des destinataires avant l'envoi de documents
En saisissant à deux reprises les numéros de fax, cela évite les risques d'erreur dus à des fautes de saisies. Utilisez les fonctions décrites dans cette section si vous désirez envoyer des documents confidentiels.
Affichage de l'écran pour confirmer le numéro de fax
Vous pouvez configurer l'appareil pour obliger les utilisateurs à saisir à deux reprises le numéro de fax lorsque ce dernier est spécifié au moyen des touches numériques. Cela évite les risques d'erreur.
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Appuyez sur <Menu> sur l'écran <Accueil>.
2
Appuyez sur <Réglages fax>.
3
Sélectionnez <Réglages fonction TX> 
<Confirmer le numéro de télécopieur saisi>.
<Confirmer le numéro de télécopieur saisi>.Si un écran vous invitant à saisir un code PIN apparaît, saisissez le code PIN à l'aide des touches numériques et appuyez sur <Appliquer>. Définition du PIN administrateur système
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Appuyez sur <Activé>.
<Désactivé>Évite d'afficher l'écran de confirmation du numéro de fax.
<Activé>Affiche l'écran de confirmation du numéro de fax.
Affichage des destinataires dans le carnet d'adresses
Lorsque vous utilisez les boutons 1 touche ou des numéros de composition codée pour spécifier les destinataires, vous devez vous souvenir du numéro de composition codée attribué au destinataire (ou au groupe de destinataires). En cas de doute, vous risquez d'envoyer vos documents à des destinataires imprévus. Pour éviter cela, il est possible de configurer l'appareil pour qu'il affiche les détails du bouton 1 touche ou du numéro de composition codée sélectionné/saisi en guise de destinataire avant d'envoyer les documents.
1
Appuyez sur <Menu> sur l'écran <Accueil>.
2
Appuyez sur <Réglages de gestion du système>.
Si un écran vous invitant à saisir un code PIN apparaît, saisissez le code PIN à l'aide des touches numériques et appuyez sur <Appliquer>. Définition du PIN administrateur système
3
Sélectionnez <Limiter fonction TX> <Vérif nº comp codée/1 touche à l'envoi>.
<Vérif nº comp codée/1 touche à l'envoi>.4
Appuyez sur <Activé>.
<Désactivé>Evite d'afficher les détails du bouton 1 touche/numéro de composition codée que vous sélectionnez/saisissez.
<Activé>Affiche les détails du bouton 1 touche/numéro de composition codée que vous sélectionnez/saisissez.