Faxempfang im Speicher (Speicherempfang)
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Sie können Faxe beim Empfang im Speicher speichern und sie dann später drucken. Mit dieser Funktion können Sie vermeiden, dass unbefugte Personen vertrauliche Dokumente versehentlich einsehen. Sie können über Remote UI auch eine Vorschau von empfangenen Dokumenten anzeigen.
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Speichern von Dokumenten im Speicher
Wenn Sie empfangene Dokumente im Speicher ablegen möchten, setzen Sie <Einstellungen Speicherempfang> auf <Ein>. Sie können auch optionale Einstellungen angeben, wie eine Zeiteinstellung, die einen Zeitraum während des Tages festlegt, während dem empfangene Dokumente im Speicher abgelegt werden.
<Menü>
<Faxeinstellungen>
<EM-Funktionseinstellungen>
<Einstellungen Speicherempfang>
<Ein>
Geben Sie jede Einstellung an
<Anwenden>
Wenn ein Bildschirm zur Eingabe einer PIN angezeigt wird, geben Sie mit den Zahlentasten die PIN ein, und tippen Sie auf <Anwenden>.
Einstellen der Systemmanager-PIN
<Berichtdruck>
Legen Sie hier fest, ob beim Speichern von Dokumenten im Gerät jedes Mal ein Empfangsergebnisbericht gedruckt wird. Wenn Berichte gedruckt werden sollen, tippen Sie auf <Ein>. Sie müssen zudem <EM-Ergebnisbericht> auf <Ein> setzen.
EM-Ergebnisbericht
<Zeit Speicherempfang>
Geben Sie einen Zeitraum während des Tages an, zu dem empfangene Dokumente im Gerät gespeichert werden. Wenn Sie keinen Zeitraum angeben, werden bei eingeschaltetem Speicherempfang alle Dokumente im Gerät gespeichert.
Drucken von gespeicherten Dokumenten
Um im Speicher empfangene Dokumente zu drucken, setzen Sie <Einstellungen Speicherempfang> auf <Aus>. Alle Dokumente im Speicher werden gedruckt.
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Sie können kein bestimmtes Dokument auswählen und nur dieses drucken.
Wenn Sie eine Zeit festgelegt haben, zu der die Funktion deaktiviert wird, werden die Dokumente zur angegebenen Zeit automatisch gedruckt.
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<Menü>
<Faxeinstellungen>
<EM-Funktionseinstellungen>
<Einstellungen Speicherempfang>
<Aus>
Wenn ein Bildschirm zur Eingabe einer PIN angezeigt wird, geben Sie mit den Zahlentasten die PIN ein, und tippen Sie auf <Anwenden>.
Einstellen der Systemmanager-PIN
Überprüfen/Löschen von gespeicherten Dokumenten
Sie können detaillierte Informationen über die gespeicherten Dokumente anzeigen, einschließlich der Faxnummern der Absender und der Anzahl der empfangenen Seiten, und nicht benötigte Dokumente dann löschen.
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Drücken Sie
.
2
Tippen Sie auf <EM-Auftrag>.
3
Tippen Sie auf <Auftragsstatus>.
4
Wählen Sie das zu überprüfende Dokument aus.
So löschen Sie das geprüfte Dokument
1
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Tippen Sie auf <Löschen>.
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2
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Tippen Sie auf <Ja>.
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Anzeigen einer Vorschau von Dokumenten über Remote UI
Über Remote UI können Sie den Inhalt der im Speicher abgelegten Dokumente überprüfen. Auf diese Weise können Sie prüfen, ob das Dokument benötigt wird, und es dann löschen oder drucken.
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Sie können kein bestimmtes Dokument auswählen und nur dieses drucken.
Wenn Sie eine Zeit festgelegt haben, zu der die Funktion deaktiviert wird, werden die Dokumente zur angegebenen Zeit automatisch gedruckt.
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1
Starten Sie Remote UI, und melden Sie sich im Systemmanager-Modus an.
Starten von Remote UI
2
Klicken Sie auf [Statusmonitor/Abbruch].
3
[EM]
[Auftragsstatus]
Klicken Sie auf das zu überprüfende Dokument.
Die Vorschau kann maximal für die ersten 3 Seiten des Dokuments angezeigt werden.
Die tatsächlichen Druckergebnisse können sich von der Vorschau des Dokuments unterscheiden.
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