Lagring af dokumenter direkte i en fælles mappe
I dette afsnit beskrives, hvordan man scanner dokumenter og gemmer dem i en fælles mappe direkte på maskinen. Scannede dokumenter gemmes som JPEG-billeder, PDF-filer eller i andre digitale filformater.
|
|
|
Hvis du vil gemme dokumenter direkte i en delt, skal du gøre dig nogle forberedelser på forhånd, herunder angivelse af den gemte destination.
Konfiguration af maskinen til scanning til delte mapper Tilgængelige destinationer for delte mapper er begrænset til de destinationer, der er registreret i adressebogen. Hvis du vil angive en destination ved hjælp af adressebogen, er det nødvendigt at registrere destinationerne for de fælles mapper på forhånd.
Angivelse af en delt mappe som lagringsdestination Registrering af adressebog fra Brugerinterface til fjernbetjening Der kan kun angive én destination ad gangen.
|
1
Placer dokumentet/dokumenterne. Placering af dokumenter
2
Tryk på 
, og tryk på <Scan>.
, og tryk på <Scan>.
3
Tryk på <Fil>.
4
Vælg en destination fra adressebogen.
Du kan få anvisninger i, hvordan du bruger adressebogen, under Angivelse fra adressebogen.
Angivelse af destinationer direkte ved at indtaste kodeopkaldsnumre Du kan også angive tidligere brugte destinationer.
Angivelse af destinationer direkte ved at indtaste kodeopkaldsnumre
Angivelse af tidligere brugte destinationer
Angivelse af destinationer direkte ved at indtaste kodeopkaldsnumre
Angivelse af tidligere brugte destinationer
5
Angiv scanningsindstillingerne efter behov.
Tryk på indstillingerne. Angivelse af detaljerede indstillinger
Filnavnet for et scannet dokument tildeles automatisk baseret på følgende format: "kommunikationsstyringsnummer (fire cifre)_dato og klokkeslæt for afsendelse_dokumentantal (tre cifre).filtypenavn".
Eksempel på filnavne: Hvis et dokument på én side konverteres til en PDF-fil og sendes 17. oktober 2015 kl. 19:00:05.
"0045_151017190005_001.pdf"
Du kan ikke selv angive filnavne.
6
Tryk på 
for at starte scanningen.
for at starte scanningen.Scanningen af dokumentet starter.
Hvis du vil annullere scanning, skal du trykke på <Annuller> 
<Ja>. Annullering af afsendelse af dokumenter (e-mail/delt mappe)
<Ja>. Annullering af afsendelse af dokumenter (e-mail/delt mappe)
Ved placering af dokumenter i fremføreren i trin 1
Når scanningen er færdig, scannes dokumenterne til den delte mappe.
Ved placering af dokumenter på glaspladen i trin 1
Når scanningen er fuldført, skal du følge procedurerne herunder (medmindre du valgte JPEG som filformat i trin 5).
|
1
|
Hvis der skal scannes flere sider af dokumentet, skal du placere det næste dokument på glaspladen og trykke på
.Gentag dette trin, indtil du har scannet alle siderne.
Gå til næste trin, hvis der kun skal scannes én side.
|
|
2
|
Tryk på <Start afs.>.
Dokumenterne scannes til den delte mappe.
|
 |
|
Hvis du altid vil scanne med de samme indstillinger: Ændring af standardindstillingerne
|