Faksien lähettäminen
|
|
|
Jotta välttäisit faksin virhelähetykset, paina aina ensin
 -painiketta.* Edellisen käyttäjän asettamat vastaanottajat saattavat jäädä käyttöön. |
 |
|
Sinun on tehtävä joitain toimenpiteitä ennen kuin voit käyttää faksitoimintoja. Faksitoimintojen perusasetusten määrittäminen
|
1
Aseta asiakirja(t). Asiakirjojen asettaminen
2
Paina 
-painiketta ja napauta kohtaa <Faksi>.
-painiketta ja napauta kohtaa <Faksi>.
3
Määritä vastaanottaja.
Vastaanottajien määrittäminen numeropainikkeilla
Syötä vastaanottaja numeropainikkeilla ja napauta kohtaa <Käytä>.
Jos laite on yhdistetty tilaajavaihteeseen (PBX), napauta kohtaa <R> ennen vastaanottajan syöttämistä. Jos <R> ei ole käytettävissä, sinun on tallennettava R-avaimen asetukset. R-avaimen asetus
Jos syötät vääriä merkkejä, paina 
-painiketta. (Poista merkki kerrallaan painamalla painiketta tai pidä sitä alhaalla, jos haluat poistaa kaikki syötetyt merkit kerralla.)
-painiketta. (Poista merkki kerrallaan painamalla painiketta tai pidä sitä alhaalla, jos haluat poistaa kaikki syötetyt merkit kerralla.)
Ulkomaille lähettäminen
Määritä vastaanottaja syöttämällä ulkomaan suuntanumero, maakoodi, suuntanumero ja faksinumero.
|
1
|
Syötä ulkomaan suuntanumero.
 |
|
2
|
Napauta kohtaa <Tauko>.
<p> (tauko) lisätään numeroiden väliin. Tässä tapauksessa valitaan ensin 012 ja sitten seuraava numero valitaan 4 sekuntia myöhemmin.
  Taukojen syöttäminen on valinnaista, mutta peräkkäin ilman taukoa syötettyjä numeroita ei ehkä tunnisteta oikein.
Taukoja voi lisätä peräkkäin.
Yksi tauko lisää 4 sekuntia odotusaikaa. Tämän ajan voi muuttaa tarvittaessa. Aseta tauon pituus
|
|
3
|
Syötä maakoodi, suuntanumero ja faksinumero.
 |
|
4
|
Tarvittaessa voit lisätä tauon faksinumeron loppuun napauttamalla kohtaa <Tauko>.
Tässä syötetty odotusaika on kiinteä ja kestää 10 sekuntia. Tätä aikaa ei voi muuttaa.
 |
|
5
|
Napauta kohtaa <Käytä>.
 |
Kun <Vahvista syötetty faksinumero> -asetuksena on <Kyllä>, esiin tulee näyttö, jossa pyydetään syöttämään vastaanottaja uudelleen (Vastaanottajien tarkistaminen ennen asiakirjojen lähettämistä). Vahvista syöttämällä sama vastaanottaja uudelleen.
Vastaanottajien valitseminen osoitekirjasta
|
1
|
Napauta kohtaa <Vastaanottaja>.
 |
|
2
|
Napauta kohtaa <Määritä osoitekirjasta>.
 |
|
3
|
Valitse välilehti
 / -painikkeilla. <Kaikk>
Näyttää kaikki osoitekirjaan tallennetut vastaanottajat. Vastaanottajien vieressä näkyvät merkinnät selitetään alla.
<A–Z>/<0–9>/<ABC>–<YZ>
Näyttää vastaanottajat, joissa vastaanottajan nimen ensimmäinen merkki vastaa valitun välilehden merkkejä.
<
 >Näyttää faksien vastaanottajat.
<
 >Näyttää sähköpostien vastaanottajat. Älä käytä tässä toimenpiteessä.
<
 >Näyttää vastaanottajat, jotka ovat jaettuja kansioita. Älä käytä tässä toimenpiteessä.
<
 >Näyttää ryhmävalintaan tallennettujen vastaanottajien luettelon.
<
 >Vain pikavalinnan vastaanottajat näytetään.
|
|
4
|
Valitse vastaanottaja.
 |
Vastaanottajien määrittäminen syöttämällä lyhytvalintakoodit suoraan
|
1
|
Napauta kohtaa <Vastaanottaja>.
|
|
2
|
Napauta kohtaa <Määritä lyhytvalinnasta>.
 |
|
3
|
Käytä numeropainikkeita ja syötä kolminumeroinen luku (001–100).
 |
Vastaanottajien määrittäminen pikavalinnalla
|
1
|
Napauta kohtaa <Vastaanottaja>.
|
|
2
|
Napauta kohtaa <Määritä pikavalinnasta>.
 |
|
3
|
Valitse vastaanottaja.
 |
4
Määritä skannausasetukset tarpeen mukaan.
Valitse asetukset. Erilaiset faksiasetukset
5
Aloita lähetys painamalla 
-painiketta.
-painiketta.Skannaaminen alkaa.
Jos haluat peruuttaa lähetyksen, paina 
-painiketta 
napauta kohtaa <Kyllä>.
-painiketta napauta kohtaa <Kyllä>.Kun asiakirjat asetetaan syöttölaitteeseen vaiheessa 1
Kun skannaus on valmis, faksit lähetetään.
Kun asiakirjoja asetetaan valotuslasille vaiheessa 1
Noudata seuraavia ohjeita:
|
1
|
Valitse asiakirjan koko.
Kun skannataan vain yksi sivu, siirry vaiheeseen 3.
|
|
2
|
Aseta seuraava asiakirja valotuslasille ja paina
-painiketta.Toista tätä vaihetta, kunnes olet skannannut kaikki sivut.
|
|
3
|
Napauta kohtaa <Aloita läh.>.
Faksit lähetetään.
|
 |
|
Jos haluat lähettää faksit aina samoilla asetuksilla:
Jos haluat, että hälytysääni kuuluu, kun luuri ei ole paikallaan:
|