Vastaanottajien tarkistaminen ennen asiakirjojen lähettämistä
Syöttämällä faksinumeron kahdesti voit vähentää riskiä, että faksi lähetetään väärään numeroon syöttövirheen takia. Käytä tässä osassa kuvattuja toimintoja, jos lähetät luottamuksellisia asiakirjoja.
Faksinumeron vahvistusnäytön näyttäminen
Voit asettaa laitteen vaatimaan faksinumeron syöttämisen kahdesti, kun numero syötetään numeropainikkeilla. Tällä tavalla voit vähentää riskiä, että faksi lähetetään väärään numeroon syöttövirheen takia.
1
Napauta <Valikko>-kohtaa <Koti>-näytössä.
2
Napauta kohtaa <Faksiasetukset>.
3
Valitse <Lähetystoiminnon asetukset> 
<Vahvista syötetty faksinumero>.
<Vahvista syötetty faksinumero>.Jos PIN-koodin syöttönäyttö tulee esiin, syötä PIN-koodi numeropainikkeilla ja napauta kohtaa <Käytä>. Järjestelmänvalvojan PIN-koodin määrittäminen
4
Napauta kohtaa <Kyllä>.
<Ei>Faksinumeron vahvistusnäyttöä ei näytetä.
<Kyllä>Faksinumeron vahvistusnäyttö näytetään.
Osoitekirjan vastaanottajien näyttäminen
Kun määrität vastaanottajia pikavalintapainikkeilla tai lyhytvalintakoodeilla, sinun on muistettava, kuka vastaanottaja (tai mikä ryhmä) on tallennettu mihinkin lyhytvalintakoodiin. Jos et muista kaikkia näitä numeroita tarkasti, saatat lähettää asiakirjat väärille vastaanottajille. Voit välttää tietojen lähettämisen väärille vastaanottajille määrittämällä laitteen näyttämään sen pikavalintapainikkeen tai lyhytvalintakoodin tarkat tiedot, jonka olet valinnut/syöttänyt lähetyksen vastaanottajaksi, ennen asiakirjojen lähettämistä kyseiselle vastaanottajalle.
1
Napauta <Valikko>-kohtaa <Koti>-näytössä.
2
Napauta kohtaa <Järjestelmän hallinta-asetukset>.
Jos PIN-koodin syöttönäyttö tulee esiin, syötä PIN-koodi numeropainikkeilla ja napauta kohtaa <Käytä>. Järjestelmänvalvojan PIN-koodin määrittäminen
3
Valitse <Rajoita lähetystoimintoa> <Pikavalinta/lyhytvalintaläh. vahvistus>.
<Pikavalinta/lyhytvalintaläh. vahvistus>.4
Napauta kohtaa <Kyllä>.
<Ei>Ei näytä valitun/syötetyn pikavalintapainikkeen tai lyhytvalintakoodin tietoja.
<Kyllä>Näyttää valitun/syötetyn pikavalintapainikkeen tai lyhytvalintakoodin tiedot.