Saapuneiden faksien tallentaminen muistiin (muistivastaanotto)
 |
|
Voit tallentaa vastaanotetut faksit muistiin ja tulostaa ne myöhemmin. Tämä toiminto estää luvattomia henkilöitä pääsemästä epähuomiossa näkemään luottamuksellisia asiakirjoja. Voit myös esikatsella vastaanotettuja asiakirjoja Etäkäyttöliittymässä.
|
 |
|
Muistissa olevat asiakirjat voidaan myös välittää vastaanottajalle. Välitettävän asiakirjan valitseminen
|
Asiakirjojen tallentaminen muistiin
Jos haluat tallentaa vastaanotetut asiakirjat muistiin, valitse <Muistinlukituksen asetukset> -kohdassa <Kyllä>. Voit myös määrittää valinnaisia asetuksia, kuten aika-asetuksen, joka määrittää, mihin aikaan päivästä vastaanotetut asiakirjat tallennetaan muistiin.
<Valikko> 
<Faksiasetukset> <Vastaanottotoiminnon asetukset> <Muistinlukituksen asetukset> <Kyllä> Määritä kukin asetus <Käytä> 
<Faksiasetukset> <Vastaanottotoiminnon asetukset> <Muistinlukituksen asetukset> <Kyllä> Määritä kukin asetus <Käytä> Jos PIN-koodin syöttönäyttö tulee esiin, syötä PIN-koodi numeropainikkeilla ja napauta kohtaa <Käytä>. Järjestelmänvalvojan PIN-koodin määrittäminen
<Raporttitulostus>
Tämän avulla voit tulostaa vastaanottoraportit aina, kun asiakirjoja tallennetaan muistiin. Tulosta raportit napauttamalla kohtaa <Kyllä>. Sinun on määritettävä <Vastaanoton tulosraportti> -asetukseksi <Kyllä>. Vastaanoton tulosraportti
<Muistin lukitusaika>
Määritä, mihin aikaan päivästä vastaanotetut asiakirjat tallennetaan muistiin. Jos et määritä aikaa, laite tallentaa kaikki asiakirjat muistiin, kun muistivastaanotto on käytössä.
Muistissa olevien asiakirjojen tulostaminen
Kun haluat tulostaa muistiin tallennetut vastaanotetut asiakirjat, valitse <Muistinlukituksen asetukset> -kohdassa <Ei>. Kaikki muistiin tallennetut asiakirjat tulostetaan.
|
|
|
Et voi valita tiettyä asiakirjaa tulostettavaksi.
Jos toiminnon käytöstä poistamiselle on määritetty aika, asiakirjat tulostetaan automaattisesti määritettynä aikana.
|
<Valikko> <Faksiasetukset> <Vastaanottotoiminnon asetukset> <Muistinlukituksen asetukset> <Ei>
<Faksiasetukset> <Vastaanottotoiminnon asetukset> <Muistinlukituksen asetukset> <Ei> Jos PIN-koodin syöttönäyttö tulee esiin, syötä PIN-koodi numeropainikkeilla ja napauta kohtaa <Käytä>. Järjestelmänvalvojan PIN-koodin määrittäminen
Muistissa olevien asiakirjojen tarkistaminen/poistaminen
Voit tarkistaa muistiin tallennettujen asiakirjojen tarkat tiedot, kuten lähettäjien faksinumerot ja lähetettyjen sivujen määrän, ja poistaa sitten tarpeettomat asiakirjat.
1
Paina 
.
.2
Napauta kohtaa <Vastaanottotyö>.
3
Napauta kohtaa <Työn tila>.
4
Valitse tarkistettava asiakirja.
Tarkistetun asiakirjan poistaminen
|
1
|
Napauta kohtaa <Poista>.
 |
|
2
|
Napauta kohtaa <Kyllä>.
 |
Asiakirjojen esikatselu Etäkäyttöliittymässä
Voit tarkistaa muistiin tallennettujen asiakirjojen sisällön Etäkäyttöliittymässä. Näin voit tarkistaa, tarvitaanko asiakirjaa, ja sitten poistaa tai tulostaa sen.
|
|
|
Et voi valita tiettyä asiakirjaa tulostettavaksi.
Jos toiminnon käytöstä poistamiselle on määritetty aika, asiakirjat tulostetaan automaattisesti määritettynä aikana.
|
1
Käynnistä Etäkäyttöliittymä ja kirjaudu sisään järjestelmänvalvojan tilassa. Etäkäyttöliittymän käynnistäminen
2
Valitse [Tilavalvonta/Peruuta].
3
[VASTAANOTTO] 
[Työn tila] Napsauta tarkistettavaa asiakirjaa.
[Työn tila] Napsauta tarkistettavaa asiakirjaa.Enintään 3 sivua asiakirjan alusta voidaan esikatsella.
Todellinen tuloste saattaa poiketa esikatselussa näytetystä asiakirjasta.
