Skicka dokument som e-post direkt från enheten

Detta avsnitt beskriver hur du scannar dokument och skickar dem som e-post direkt från maskinen. Scannade dokument skickas som e-postbilagor som JPEG eller PDF eller andra digitala filformat. Du kan ange flera mottagare, däribland Cc/Bcc-mottagare, precis som när du skickar vanliga e-postmeddelanden.


När du ska skicka e-post direkt från enheten måste du göra vissa förberedelser, inklusive konfigurera e-postservern. Konfigurera skanningsinställningar (skicka e-post) Om du anger flera mottagare måste den andra och efterföljande mottagare vara registrerade i adressboken. För Cc och Bcc kan du endast ange mottagare som finns registrerade i adressboken. För att använda adressboken måste du registrera dem i förväg. Registrera i adressboken

När du ska skicka e-post direkt från enheten måste du göra vissa förberedelser, inklusive konfigurera e-postservern. Konfigurera skanningsinställningar (skicka e-post)

Om du anger flera mottagare måste den andra och efterföljande mottagare vara registrerade i adressboken. För Cc och Bcc kan du endast ange mottagare som finns registrerade i adressboken. För att använda adressboken måste du registrera dem i förväg.
Registrera i adressboken

Placera dokumenten. Placera dokument

Tryck på

och sedan på <Scanna>.

Tryck på <E-post>.

Skriv mottagaren med sifferknapparna och tryck på <Använd>.

Information om hur du kontrollerar detta finns i Skriva text.

Använda adressboken för att snabbt ange mottagare. Sändning med registrerade mottagare (e-post/delad mapp)

Ange fler mottagare, däribland eventuella Cc/Bcc-mottagare.

Tryck på <Mottagare> och välj metod för att ange mottagare.

Ange lämpliga skanningsinställningar.

Tryck på inställningarna. Ange inställningar

Filnamnet på skannade dokument tilldelas automatiskt baserat på följande format: "kommunikationshanteringsnummer (fyra siffror)_sänddatum och tid_dokumentnummer (tre siffror).filnamn".

Exempel på filnamn: Om ett ensidigt dokument konverteras till en PDF-fil och skickas 17.10.2015 klockan 07:00:05.

"0045_151017190005_001.pdf"

Du kan inte själv ange namnet.

Ange ämne, meddelande, svarsadress eller prioritet för e-postmeddelandet.

Ämne och prioritet ställs som standard in på "Attached Image" respektive "Standard".

Meddelandet ställs inte in som standard. Ange det om du vill. Om det inte finns någon meddelandetext skickas bara de skannade dokumenten.

Svarsadressen ställs inte in som standard. Om du vill visa en annan svarsadress än enhetens, anger du adressen bland dem som registrerats i adressboken. Om ingen mottagare är registrerad i adressboken går du till Registrera i adressboken.

Ange ämne/meddelande

1	Tryck på <Ämne/meddelande>.
2	Tryck på <Ämne>.
3	Ange ämnet med sifferknapparna och tryck på <Använd>.
4	Tryck på <Meddelande>.
5	Ange texten med sifferknapparna och tryck på <Använd>.
6	Tryck på <Använd>.

Ange svarsadress

1	Tryck på <Svara till>.
2	Tryck på <Ange från adressbok>.
3	Välj svarsadress i adressboken. Mer information om hur du använder adressboken finns i Ange från adressboken.

Ange prioritet

1	Tryck på <Prioritet>.
2	Välj prioritetsnivå.

Starta sändningen genom att trycka på

Skanningen av dokumentet startar.

Om du vill avbryta sändningen trycker du på <Avbryt>

<Ja>. Avbryta pågående sändning av dokument (e-post/delad mapp)

Om du placerar dokument i mataren i steg 1

När skanningen är klar har meddelandet skickats.

Om du placerar dokument på originalglaset i steg 1

När skanningen är klar följer du procedurerna nedan (förutom om du valt JPEG som filformat i steg 6).

1	Om du har ytterligare sidor kvar i dokumentet som ska skannas placerar du nästa dokument på originalglaset och trycker på . Upprepa det här steget tills alla sidor har skannats. Om det bara är en sida som ska skannas går du till nästa steg.
2	Tryck på <Starta sänd.>. E-postmeddelandet skickas.

När ett fel inträffar

Felmeddelanden skickas ibland till e-postadressen inställd på enheten. Om du inte ändrar den kan det leda till att det inte finns tillräckligt med utrymme kvar i brevlådan beroendes på din mailserver. Vi rekommenderar att du regelbundet rensar brevlådan.

Rensa brevlådan

När du raderar brevlådan tas all e-post bort i serverbrevlådan. Om du anger det e-postkonto som du vanligtvis använder ska du först kontrollera att det inte finns e-postmeddelanden som behöver sparas.

1	Starta Fjärranvändargränssnittet och logga in i systemansvarigsläge. Starta Fjärranvändargränssnittet
2	Klicka på [Inställningar/Registrering].
3	Klicka på [Nätverksinställningar] [E-postinställningar].
4	Klicka på [Nollställ] in [Rensa brevlåda].
5	Läs meddelandet som visas och klicka på [OK]. E-postmeddelandet raderas från brevlådan.


Om du alltid vill skanna med samma inställningar: Ändra standardinställningar Om du vill ange avsändarens namn: Registrera enhetsnamn (e-post)

Kontrollera status och logg för skickade dokument (e-post/delad mapp)