Spara dokument direkt i en delad mapp
Detta avsnitt beskriver hur du scannar dokument och sparar dem i en delad mapp direkt från enheten. Scannade dokument sparas som JPEG-bilder, PDF-filer eller i andra digitala format.
|
|
|
När du ska spara dokument direkt i den delade mappen måste du göra vissa förberedelser i förväg, t.ex. ange lagringsplats.
Konfigurera enheten för att skanna till delade mappar Endast mottagare som registrerats i adressboken kan vara mottagare för delade mappar. För att ange en mottagare med adressboken måste de delade mapparnas sökvägar registreras i förväg.
Ställa in en delad mapp som en plats för lagring Registrera adressbok från Fjärranvändargränssnittet Du kan endast ange en mottagare i taget.
|
1
Placera dokumenten. Placera dokument
2
Tryck på 
och sedan på <Scanna>.
och sedan på <Scanna>.
3
Tryck på <Fil>.
4
Välj ett mål i adressboken.
Mer information om hur du använder adressboken finns i Ange från adressboken.
Välja mottagare direkt genom att ange kodnummer. Du kan också ange tidigare använda mottagare.
Välja mottagare direkt genom att ange kortnummer
Ange tidigare använda mottagare
Välja mottagare direkt genom att ange kortnummer
Ange tidigare använda mottagare
5
Ange lämpliga skanningsinställningar.
Tryck på inställningarna. Ange inställningar
Filnamnet på skannade dokument tilldelas automatiskt baserat på följande format: "kommunikationshanteringsnummer (fyra siffror)_sänddatum och tid_dokumentnummer (tre siffror).filnamnstillägg".
Exempel på filnamn: Om ett ensidigt dokument konverteras till en PDF-fil och skickas 17.10.2015 klockan 07:00:05.
"0045_151017190005_001.pdf"
Du kan inte själv ange namnet.
6
Tryck på 
för att starta skanningen.
för att starta skanningen.Skanningen av dokumentet startar.
Om du vill avbryta skanningen trycker du på <Avbryt> 
<Ja>. Avbryta pågående sändning av dokument (e-post/delad mapp)
<Ja>. Avbryta pågående sändning av dokument (e-post/delad mapp)
Om du placerar dokument i mataren i steg 1
När skanningen är klar har dokumenten skannats till den delade mappen.
Om du placerar dokument på originalglaset i steg 1
När skanningen är klar följer du procedurerna nedan (förutom om du valt JPEG som filformat i steg 5).
|
1
|
Om du har ytterligare sidor kvar i dokumentet som ska skannas placerar du nästa dokument på originalglaset och trycker på
.Upprepa det här steget tills alla sidor har skannats.
Om det bara är en sida som ska skannas går du till nästa steg.
|
|
2
|
Tryck på <Starta sänd.>.
Dokumenten har skannats till den delade mappen.
|
 |
|
Om du alltid vill skanna med samma inställningar: Ändra standardinställningar
|