Sprawdzanie odbiorców przed wysłaniem dokumentów
Wpisując numer faksu dwa razy zmniejsza się ryzyko wysłania faksu pod nieprawidłowy numer spowodowane pomyłką podczas jego wprowadzania. Wysyłając poufne dokumenty, należy skorzystać z funkcji opisanych w tej sekcji.
Wyświetlanie ekranu potwierdzenia numeru faksu
Urządzenie można skonfigurować tak, aby wyświetlało monit o ponowne wprowadzenie numeru faksu, jeśli numer został wprowadzony za pomocą klawiszy numerycznych. W ten sposób zmniejsza się ryzyko wysłania faksu pod nieprawidłowy numer spowodowane pomyłką podczas jego wprowadzania.
1
Dotknij opcję <Menu> na ekranie <Główny>.
2
Dotknij opcję <Ustawienia faksu>.
3
Wybierz kolejno opcje <Ustawienia funkcji wysyłania> 
<Potwierdź wprowadzony numer faksu>.
<Potwierdź wprowadzony numer faksu>.Jeżeli zostanie wyświetlony ekran wprowadzania kodu PIN, wprowadź kod za pomocą klawiszy numerycznych, a następnie dotknij przycisk <Zastosuj>. Ustawianie kodu PIN menedżera systemu
4
Dotknij opcję <Włącz>.
<Wyłącz>Ekran z monitem o potwierdzenie numeru faksu nie jest wyświetlany.
<Włącz>Ekran z monitem o potwierdzenie numeru faksu jest wyświetlany.
Wyświetlanie odbiorców w książce adresowej
Używając przycisków wybierania jednoprzyciskowego albo numerów wybierania kodowego do określenia odbiorców, należy pamiętać, jaki odbiorca (lub jaka grupa) został przypisany do danego numeru wybierania kodowego. Jeśli nie pamiętasz dokładnie wszystkich numerów, istnieje prawdopodobieństwo, że dokumenty zostaną wysłane do nieodpowiedniego odbiorcy. Można tego uniknąć, konfigurując urządzenie tak, aby wyświetlało szczegóły wybranego przycisku wybierania jednoprzyciskowego albo wprowadzonego numeru wybierania kodowego dla określonego odbiorcy, zanim dokumenty zostaną wysłane.
1
Dotknij opcję <Menu> na ekranie <Główny>.
2
Dotknij opcję <Ustawienia zarządzania systemem>.
Jeżeli zostanie wyświetlony ekran wprowadzania kodu PIN, wprowadź kod za pomocą klawiszy numerycznych, a następnie dotknij przycisk <Zastosuj>. Ustawianie kodu PIN menedżera systemu
3
Wybierz kolejno opcje <Ogranicz funkcję wysyłania> <Potwierdz. wys. jednoprzyc./wyb. kodow.>.
<Potwierdz. wys. jednoprzyc./wyb. kodow.>.4
Dotknij opcję <Włącz>.
<Wyłącz>Szczegóły wybranego przycisku wybierania jednoprzyciskowego albo wprowadzonego numeru wybierania kodowego nie są wyświetlane.
<Włącz>Szczegóły wybranego przycisku wybierania jednoprzyciskowego albo wprowadzonego numeru wybierania kodowego są wyświetlane.