Сохранение документов непосредственно в общей папке
В этом разделе описан порядок сканирования документов и их сохранения в общей папке непосредственно с аппарата. Отсканированные документы сохраняются в виде изображений JPEG, PDF-файлов или в других цифровых форматах файлов.
|
|
|
Чтобы сохранять документы непосредственно в общей папке, необходима предварительная подготовка, в том числе задание адресата — места сохранения.
Настройка аппарата для сканирования в общие папки Доступные адресаты для общих папок ограничены адресатами, зарегистрированными в адресной книге. Для указания адресата при помощи адресной книги необходимо заранее зарегистрировать адресатов для общих папок.
Настройка общей папки в качестве места сохранения Регистрация адресной книги с помощью Удаленного ИП Одновременно можно указать только одного адресата.
|
1
Разместите документы. Размещение документов
2
Нажмите 
и коснитесь элемента <Сканиров-е>.
и коснитесь элемента <Сканиров-е>.
3
Коснитесь элемента <Файл>.
4
Выберите адресата из адресной книги.
См. раздел Выбор из адресной книги, в котором приводятся инструкции, как пользоваться адресной книгой.
Выбор адресатов напрямую путем ввода кодированных номеров набора Также можно выбрать адресатов, которые использовались ранее.
Выбор адресатов напрямую путем ввода кодированных номеров набора
Указание ранее использованных адресатов
Выбор адресатов напрямую путем ввода кодированных номеров набора
Указание ранее использованных адресатов
5
При необходимости укажите параметры сканирования.
Коснитесь, чтобы выбрать настройки. Указание подробных настроек
Имя файла отсканированного документа назначается автоматически по следующему шаблону: «номер управления связью (четыре цифры)_дата и время отправки_номер документа (три цифры).расширение файла».
Примеры названий файлов: Если одностраничный документ преобразуется в файл формата PDF и отправляется 17 октября 2015 года в 19:00:05
«0045_151017190005_001.pdf»
Имена файлов невозможно задавать самостоятельно.
6
Нажмите 
, чтобы начать сканирование.
, чтобы начать сканирование.Начнется сканирование документа.
Для отмены сканирования коснитесь <Отмена> 
<Да>. Отмена отправки документов (электронная почта/общая папка)
<Да>. Отмена отправки документов (электронная почта/общая папка)
При размещении документов в податчике на шаге 1
После завершения сканирования документы сканируются в общую папку.
При размещении документов на стекле экспонирования (см. шаг 1)
После завершения сеанса сканирования следуйте действиям, описанным ниже (если только в шаге 5 вы не выбрали в качестве формата файла формат JPEG).
|
1
|
При наличии дополнительных страниц документов, которые необходимо отсканировать, поместите следующий документ на стекло экспонирования и нажмите
.Выполняйте этот шаг до тех пор, пока не закончите сканировать все страницы.
Если нужно отсканировать только одну страницу, перейдите к следующему шагу.
|
|
2
|
Коснитесь элемента <Нач. перед.>.
Документы сканируются в общую папку.
|
 |
|
Если необходимо всегда сканировать, используя одни и те же настройки: Изменение параметров по умолчанию
|