Настроювання основних параметрів електронної пошти

У цьому розділі описано, як настроїти параметри електронної пошти за допомогою програми Send Function Setting Tool (Засіб налаштування параметрів функції надсилання). Завдяки програмі Send Function Setting Tool (Засіб налаштування параметрів функції надсилання) можна також реєструвати адреси електронної пошти в адресній книзі.
Використовуючи програму Send Function Setting Tool (Засіб налаштування параметрів функції надсилання), ви можете настроїти основні параметри надсилання електронних листів. Замість програми Send Function Setting Tool (Засіб налаштування параметрів функції надсилання) можна використати Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача) для настроювання додаткових параметрів, наприклад параметрів для автентифікації POP перед надсиланням або параметрів для зашифрованого зв’язку. Настроювання параметрів зв’язку електронної пошти
1
Запустіть програму Send Function Setting Tool (Засіб налаштування параметрів функції надсилання).
Використання веб-браузера
Відкрийте веб-браузер і введіть у полі адреси «http://<IP-адреса апарата>/sendsupport_login.html», а потім натисніть клавішу [ENTER].
Використання DVD-диска з комплекту постачання
1
Вставте DVD-диск із комплекту постачання в дисковод на комп’ютері.
Виберіть мову та натисніть кнопку [OK], якщо відобразився відповідний запит.
2
Натисніть кнопку [Start Software Programs].
Якщо показаний вище екран не відображається, див. розділ Відображення екрана [Software Programs/Manuals Setup].
Якщо відображено екран [AutoPlay] (Автовідтворення), клацніть елемент [Run MInst.exe].
3
Клацніть елемент [Start], що стосується пункту [Send Function Setting Tool].
4
Натисніть кнопку [Next].
Щоб переглянути «Send Setting Guide (Посібник з налаштування параметрів надсилання)», натисніть кнопку [How to Set].
Відображається наведений нижче екран
Натисніть кнопку [Yes].
5
Виберіть апарат зі списку [Device List] і натисніть кнопку [Next].
Апарат не відображається в списку [Device List]
Натисніть кнопку [Search Again]. Якщо проблема не зникла, натисніть кнопку [Search by IP Address], введіть IP-адресу апарата, а потім натисніть кнопку [OK].
6
Підтвердьте параметри та натисніть кнопку [OK].
2
Натисніть кнопку [Start].
Якщо відображається екран для входу, введіть потрібний PIN-код і клацніть елемент [Logon].
3
Натисніть кнопку [Send to E-mail Settings].
Якщо на екрані відображається запит на введення PIN-коду адресної книги, введіть PIN-код адресної книги та натисніть кнопку [OK]. Установлення PIN-коду для адресної книги
4
Вкажіть потрібні параметри.
 [Registration]
[One-touch Speed Dial Number]
За допомогою програми Send Function Setting Tool (Засіб налаштування параметрів функції надсилання) можна зареєструвати адресу електронної пошти в папці <One-Touch> адресної книги. Виберіть номер із розкривного списку.
[Name for One-touch Speed Dial Number]
Введіть назву для ідентифікації адресата, якого слід зареєструвати. Виберіть назву, яку вам потім буде легко шукати в адресній книзі.
 [Send Destination Settings]
[Destination E-mail Address]
Введіть адресу електронної пошти, на яку потрібно надсилати відскановані документи.
 [SMTP Server Settings]
[SMTP Server]
Введіть ім’я сервера SMTP.
[SMTP Authentication]
Виберіть для перемикача значення [Not Set] або [Set] відповідно до параметрів автентифікації сервера SMTP. Якщо вибрано значення [Set], введіть ім’я користувача в текстове поле [User Name], а також укажіть пароль у текстовому полі [Password].
Способи автентифікації для надсилання електронної пошти
Щоб запобігти передаванню повідомлень електронної пошти неавторизованими користувачами, апарат підтримує автентифікацію SMTP (SMTP AUTH) (ВСТАНОВЛЕННЯ АВТЕНТИЧНОСТІ SMTP) і POP перед SMTP. Для отримання докладнішої інформації про потрібний метод автентифікації зверніться до постачальника інтернет-послуг або адміністратора мережі.
Автентифікація POP перед SMTP може бути настроєна лише за допомогою Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача). Настроювання параметрів зв’язку електронної пошти
5
Натисніть кнопку [Next].
6
Підтвердьте параметри та клацніть елемент [Register].
7
Перезапустіть апарат.
Вимкніть апарат, зачекайте принаймні 10 секунд і знову ввімкніть його.
Залежно від використовуваної мережі може знадобитися настроювання додаткових параметрів. Для отримання докладнішої інформації зверніться до постачальника інтернет-послуг або адміністратора мережі.
Інформацію про активацію протоколу TLS для електронної пошти див. в розділі Настроювання параметрів зв’язку електронної пошти.
Щоб дізнатись, як змінювати номери портів, див. розділ Змінення номерів портів.
184J-06Y