Dokumentų kaip el. laiškų siuntimas tiesiogiai iš aparato

Skyriuje aprašyta, kaip nuskaityti dokumentus ir siųsti juos kaip el. laiškus naudojant aparatą. Nuskaityti dokumentai siunčiami kaip el. laiško priedai JPEG, PDF ar kiti skaitmeniniai failų formatai. Galite nurodyti kelis adresatus, įskaitant kopijos / nematomos kopijos adresatus, taip pat, kaip siųsdami įprastus el. laiškus.


Norėdami siųsti el. laiškus tiesiogiai iš aparato, turite iš anksto atlikti paruošiamuosius darbus, įskaitant el. pašto serverio parametrų nustatymą. Nuskaitymo parametrų konfigūravimas (el. laiško siuntimas) Nurodant kelis adresatus, antrasis ir tolesni adresatai turi būti užregistruoti adresų knygelėje. Kopiją ir nemokamą kopiją galima siųsti tik adresų knygelėje užregistruotam adresatui. Jei norite naudoti adresų knygelę, būtina baigti reikiamą registracijos procedūrą. Įregistravimas adresų knygelėje

Norėdami siųsti el. laiškus tiesiogiai iš aparato, turite iš anksto atlikti paruošiamuosius darbus, įskaitant el. pašto serverio parametrų nustatymą. Nuskaitymo parametrų konfigūravimas (el. laiško siuntimas)

Nurodant kelis adresatus, antrasis ir tolesni adresatai turi būti užregistruoti adresų knygelėje. Kopiją ir nemokamą kopiją galima siųsti tik adresų knygelėje užregistruotam adresatui. Jei norite naudoti adresų knygelę, būtina baigti reikiamą registracijos procedūrą.
Įregistravimas adresų knygelėje

Padėkite dokumentą (-us). Dokumentų dėjimas

Paspauskite

ir bakstelėkite <Nuskaityti>.

Bakstelėkite <El. paštas>.

Įveskite adresatą naudodami skaičių mygtukus ir bakstelėkite <Taikyti>.

Informacijos apie tai, kaip įvesti tekstą, žr. Teksto įvedimas.

Kaip naudoti adresų knygelę, kad greitai nurodytumėte adresatus: Siuntimas naudojant įregistruotus adresatus (el. paštas / bendrai naudojamas aplankas)

Jei reikia, nurodykite kelis adresatus, įskaitant kopijos / nematomos kopijos adresatus.

Bakstelėkite <Adresatas> ir pasirinkite adresato nurodymo būdą.

Jei reikia, nurodykite nuskaitymo parametrus.

Bakstelėkite parametrus. Išsamių parametrų nustatymas

Nuskaityto dokumento failo vardas priskiriamas automatiškai pagal toliau nurodytą formatą: ryšio valdymo numeris (keturi skaitmenys)_siuntimo data ir laikas_dokumento numeris (trys skaitmenys).failo plėtinys.

Failo vardo pavyzdžiai: kai vieno puslapio dokumentas konvertuojamas į PDF failą ir siunčiamas 2015 m. spalio mėn. 17 d. 19:00:05,

„0045_151017190005_001.pdf“

Negalite patys nurodyti failų vardų.

Jei reikia, nurodykite el. laiško temą, pranešimą, atsakymo adresą ir prioritetą.

Pagal numatytuosius parametrus tema ir prioritetas nustatomi atitinkamai Attached Image ir Standartinis.

Pranešimas pagal numatytuosius parametrus nenustatomas. Jei reikia, turinį įveskite. Jei pranešimo teksto nėra, siunčiami tik nuskaityti dokumentai.

Atsakymo adresas pagal numatytuosius parametrus nenustatomas. Jei norite rodyti ne aparato atsakymo adresą, nurodykite adresą pasirinkę iš adresų knygelėje užregistruotų adresų. Jeigu adresų knygelėje užregistruotų adresatų nėra, žr. Įregistravimas adresų knygelėje.

Norėdami nurodyti temą / pranešimą

1	Bakstelėkite <Tema / pranešimas>.
2	Bakstelėkite <Tema>.
3	Įveskite temą naudodami skaičių mygtukus ir bakstelėkite <Taikyti>.
4	Bakstelėkite <Pranešimas>.
5	Įveskite pranešimą naudodami skaičių mygtukus ir bakstelėkite <Taikyti>.
6	Bakstelėkite <Taikyti>.

Norėdami nurodyti atsakymo adresą

1	Bakstelėkite <Kam atsakyti>.
2	Bakstelėkite <Nurodyti iš adresų knygos>.
3	Pasirinkite atsakymo adresą adresų knygelėje. Adresų knygelės naudojimo instrukcijų žr. skyriuje Nurodymas iš adresų knygelės.

Kaip nurodyti prioritetą

1	Bakstelėkite <Pirmumas>.
2	Pasirinkite prioriteto lygį.

Norėdami pradėti siųsti, paspauskite

Pradedamas dokumentų nuskaitymas.

Norėdami atšaukti siuntimą, bakstelėkite <Atšaukti>

<Taip>. Dokumentų siuntimo atšaukimas (el. laiškas / bendrai naudojamas aplankas)

Kai atliekant 1 veiksmą dokumentai dedami į tiektuvą

Baigus nuskaityti, el. laiškas išsiunčiamas.

Kai atliekant 1 veiksmą dokumentai dedami ant ekspozicinio stiklo

Baigę nuskaitymą, vykdykite toliau pateiktas procedūras (išskyrus, jei 6 žingsnyje pasirinkote JPEG failo formatą).

1	Jei reikia nuskaityti daugiau dokumento puslapių, padėkite kitą dokumentą ant ekspozicinio stiklo ir paspauskite . Kartokite šį veiksmą, kol baigsite nuskaityti visus puslapius. Kai nuskaitomas tik vienas puslapis, pereikite prie kito veiksmo.
2	Bakstelėkite <Siunt. prad.>. El. laiškas išsiunčiamas.

Įvykus siuntimo klaidai

Kartais aparate nurodyti el. pašto adresu siunčiami klaidų pranešimai. Jeigu paliksite šį parametrą nepakeistą, gali nebelikti vietos jūsų pašto dėžutėje, atsižvelgiant į jūsų pašto serverį. Rekomenduojame reguliariai išvalyti pašto dėžutę.

Kaip išvalyti pašto dėžutę

Išvalius pašto dėžutę, panaikinami visi serverio pašto dėžutėje esantys el. laiškai. nurodžius dažniausiai naudojamą el. pašto paskyrą, patikrinkite, ar reikia palikti toje pašto dėžutėje esančius laiškus.

1	Paleiskite priemonę „Remote UI“ (Nuotolinio vartotojo sąsaja) ir prisijunkite sistemos administratoriaus režimu. Priemonės „Remote UI“ (Nuotolinio vartotojo sąsaja) paleidimas
2	Spustelėkite [Settings/Registration].
3	Spustelėkite [Network Settings] [E-Mail Settings].
4	Spustelėkite [Clear] dalyje [Clear Mail Box].
5	Perskaitykite rodomą pranešimą ir spustelėkite [OK]. El. laiškas panaikinamas iš pašto dėžutės.


Jei visada norite nuskaityti naudodami tuos pačius parametrus: Numatytųjų parametrų keitimas Jei norite nurodyti el. laiško siuntėjo vardą: Registruoti aparato pavadinimą (el. p.)

Išsiųstų dokumentų būsenos ir žurnalo tikrinimas (el. paštas / bendrai naudojamas aplankas)