Uporaba imenika za fakse iz računalnika

 
Ko pogoste prejemnike faksov iz računalnika registrirate v imenik, jih lahko hitro izberete vsakič, ko oddajate fakse iz računalnika. V napravo lahko tudi uvozite podatke iz imenika v obliki datoteke CSV, ki jo ustvarite npr. v Microsoft Excelu, ali pa podatke iz imenika izvozite v datoteko in jih uporabite v drugih faks napravah ali programih.

Spreminjanje lokacije za shranjevanje podatkov iz imenika

Lokacijo za shranjevanje podatkov iz imenika je mogoče spremeniti v katero koli poljubno mapo. Imenika ne morete uporabljati, če nimate dovoljenja za dostop do mape, v kateri je shranjen imenik. V tem primeru spremenite lokacijo za shranjevanje imenika.
1
Odprite mapo s tiskalniki. Prikaz mape s tiskalniki
2
Z desno tipko miške kliknite ikono gonilnika faksa za to napravo in izberite [Printing preferences] (Nastavitve tiskanja).
3
Kliknite zavihek [Select Destination] [Edit Address Book].
4
Kliknite [Specify a Folder].
5
Določite lokacijo za shranjevanje podatkov imenika, nato pa kliknite [OK].
Shranite podatke imenika v mapo, na primer [My Documents] (Moji dokumenti), za katero imate dovoljenje za pisanje.
6
Kliknite [New] (Novo) ali [Copy] (Kopiraj).
Da bi ustvarili nov in prazen imenik, kliknite [New] (Novo), če pa želite samo spremeniti lokacijo shranjevanja in ohraniti vsebino imenika nespremenjeno, kliknite [Copy] (Kopiraj).
Tudi če spremenite lokacijo shranjevanja imenika, s tem ne boste izbrisali podatkov imenika v izvirni mapi.
Če podatki imenika že obstaja na lokaciji za shranjevanje, ki ste jo izbrali v 5. koraku, se prikaže to sporočilo. Če želite uporabiti obstoječi imenik, kliknite [Use as-is] (Uporabi v obstoječi obliki), če pa ga želite prepisati s prisotnim imenikom, kliknite [Overwrite] (Prepiši).
1841-039