Pošiljanje dokumentov po e-pošti neposredno iz naprave

Ta razdelek opisuje, kako skenirati dokumente in jih poslati po e-pošti neposredno iz naprave. Skenirani dokumenti so poslani kot e-poštne priloge v formatu JPEG, PDF ali v drugih digitalnih datotečnih formatih. Vnesete lahko več prejemnikov, vključno z naslovi za Kp/Skp, tako kot pri pošiljanju običajnih e-poštnih sporočil.


Če želite pošiljati e-pošto neposredno iz naprave, morate prej dokončati priprave, vključno z določitvijo nastavitev poštnega strežnika. Konfiguriranje nastavitev skeniranja (pošiljanje e-pošte) Če navedete več prejemnikov, morajo biti drugi in naslednji prejemniki registrirani v imeniku. Za kopijo in slepo kopijo lahko vnesete samo prejemnike, ki so registrirani v imeniku. Če želite uporabljati imenik, morate vnaprej dokončati zahtevan postopek registracije. Registracija v imenik

Če želite pošiljati e-pošto neposredno iz naprave, morate prej dokončati priprave, vključno z določitvijo nastavitev poštnega strežnika. Konfiguriranje nastavitev skeniranja (pošiljanje e-pošte)

Če navedete več prejemnikov, morajo biti drugi in naslednji prejemniki registrirani v imeniku. Za kopijo in slepo kopijo lahko vnesete samo prejemnike, ki so registrirani v imeniku. Če želite uporabljati imenik, morate vnaprej dokončati zahtevan postopek registracije.
Registracija v imenik

Postavite dokument(e). Postavljanje dokumentov

Pritisnite

in tapnite <Opt. branje>.

Tapnite <E-pošta>.

S številskimi tipkami vnesite prejemnika in tapnite <Uporabi>.

Za informacije o vnašanju besedila glejte Vnos besedila.

Uporaba imenika za hitro izbiranje prejemnikov: Pošiljanje z registriranimi prejemniki (e-pošta/skupna mapa)

Po potrebi vnesite več prejemnikov, vključno s prejemniki kopij in skritih kopij.

Tapnite <Prejemnik> in izberite način izbiranja prejemnikov.

Po potrebi določite nastavitve skeniranja.

Tapnite nastavitve. Določanje podrobnih nastavitev

Ime datoteke skeniranega dokumenta se dodeli samodejno v naslednji obliki: »številka za upravljanje komunikacij (štirimestna)_datum in ura pošiljanja_številka dokumenta (trimestna).datotečna pripona«.

Primeri imen datotek: Če pretvorite enostranski dokument v datoteko PDF in jo pošljete 17. oktobra 2015 ob 19:00:05

»0045_151017190005_001.pdf«

Imena datoteke ne morete določiti sami.

Po potrebi določite zadevo, vsebino, naslov za odgovor in prioriteto e-poštnega sporočila.

Kot zadeva in prioriteta sta privzeto izbrana »Attached Image« in »Standardna«.

Besedilo sporočila se ne vnese privzeto. Po potrebi ga vnesite. Če ga ne vnesete, se pošljejo samo skenirani dokumenti.

Naslov za odgovor se ne določi privzeto. Če za naslov za odgovor ne želite uporabiti naslova naprave, izberite želeni naslov iz Imenika. Če ni v imeniku registriran noben prejemnik, glejte Registracija v imenik.

Vnos zadeve/vsebine

1	Tapnite <Zadeva/Sporočilo>.
2	Tapnite <Zadeva>.
3	S številskimi tipkami vnesite zadevo in tapnite <Uporabi>.
4	Tapnite <Sporočilo>.
5	S številskimi tipkami vnesite vsebino in tapnite <Uporabi>.
6	Tapnite <Uporabi>.

Vnos naslova za odgovor

1	Tapnite <Povratni odgovor>.
2	Tapnite <Določi iz imenika>.
3	V imeniku izberite naslov za odgovor in pritisnite. Za navodila o uporabi imenika glejte Izbiranje iz imenika.

Določitev prioritete

1	Tapnite <Prioriteta>.
2	Izberite raven prednosti.

Za začetek pošiljanja pritisnite

Začne se skeniranje dokumenta.

Če želite preklicati pošiljanje, tapnite <Preklic>

<Da>. Preklic pošiljanja dokumentov (e-pošta/skupna mapa)

Če ste v 1. koraku dokumente vstavili v dodajalec

Ko se skeniranje konča, se e-poštno sporočilo pošlje.

Če ste v 1. koraku postavili dokumente na kopirno steklo

Ko je skeniranje končano, sledite spodnjemu postopku (razen če ste v 6. koraku za format datoteke izbrali JPEG).

1	Če želite skenirati dodatne strani dokumentov, postavite naslednji dokument na kopirno steklo in pritisnite . Ponavljajte ta korak, dokler niso optično prebrane vse strani. Če želite optično prebrati samo eno stran, nadaljujte z naslednjim korakom.
2	Tapnite <Začni ODD>. E-poštno sporočilo se pošlje.

Če pride do napak

Obvestila o napakah so včasih poslana na elektronski naslov, nastavljen v napravi. Če ga pustite kot je, se lahko zgodi, da je v poštnem nabiralniku glede na poštni strežnik premalo preostale kapacitete. Priporočeno je, da občasno očistite poštni nabiralnik.

Čiščenje poštnega nabiralnika

Ko je poštni nabiralni očiščen, je vsa elektronska pošta v poštnem nabiralniku strežnika izbrisana. Če navedete e-poštni račun, ki ga uporabljate običajno, najprej preverite, ali želite ohraniti katero od e-poštnih sporočil v poštnem nabiralniku.

1	Zaženite Remote UI (Oddaljeni uporabniški vmesnik) in se prijavite v načinu upravitelja sistema. Zagon vmesnika Remote UI (Oddaljeni uporabniški vmesnik)
2	Kliknite [Settings/Registration].
3	Kliknite [Network Settings] [E-Mail Settings].
4	Kliknite [Clear] v razdelku [Clear Mail Box].
5	Preberite prikazano sporočilo in kliknite [OK]. E-poštno sporočilo je izbrisano iz poštnega predala.


Če želite za skeniranje vedno uporabiti enake nastavitve: Spreminjanje privzetih nastavitev Če želite vnesti ime pošiljatelja e-poštnega sporočila: Registriranje imena enote (E-pošta)

Preverjanje stanja in dnevnika poslanih dokumentov (e-pošta/skupna mapa)