可以在本机上生成添加设备签名时所需的密钥和证书(设备证书)。指定管理员生成这些项目。生成这些项目后,即可为以特定文件格式发送的已扫描文档添加数字签名。 添加数字签名 |
要使用此功能,需要安装系统可选配件。 系统可选配件 |
设备签名的密钥和证书所生成密钥和证书的注册名称为“Device Signature Key”。只能为设备签名注册一个密钥和证书。 管理设备签名的密钥和证书按 (设置/注册) <管理设置> <设备管理> <证书设置> <密钥和证书列表> <本设备的密钥和证书列表>时,可以在显示的屏幕上检查密钥和证书的详细设置。 如果显示 ,则密钥被破坏或无效。可以通过重新配置设置来更新密钥和证书。 如果选择<Device Signature Key>并按<证书详细说明>,将显示有关设备签名证书的详细信息。也可以按此屏幕上的<验证证书>以检查证书是否有效。 PDF/XPS 文件中包含有发送方信息,文件阅读器通过将该信息与 SHA-1 信息摘要号做比对从而验证设备签名的可靠性。您可以在本机<证书指纹>中验证该信息。 |
确保发送时始终添加设备签名 |
可以将本机配置为无论用户设置如何,都始终为以特定文件格式发送的已扫描文档添加设备签名。也可以限制发送文档时使用的文件格式,从而确保只能发送带设备签名的文档。配置这些设置需要“管理员”或“设备管理员”权限。<常规设置><发送时始终添加设备签名> |