为发送文件添加数字签名

通过为以特定文件格式发送的已扫描文档添加数字签名，可以验证文档是否曾被更改过并且得到创建者的保证。本机可以为文档添加设备签名或用户签名。

设备签名

设备签名使用密钥和证书机制，使已扫描文档的接收方可以验证文档是否在本机上创建。接收方可以检查用于创建该文档的机器，以及该文档是否曾被更改过。需要安装系统可选配件才能使用此功能(系统可选配件)。添加设备签名之前，需要在本机上创建用于设备签名的密钥和证书(设备证书)。生成设备签名证书

用户签名

用户签名与个人认证管理功能关联，使已扫描文档的接收方可以验证创建该文档的用户。与设备签名一样，通过用户签名，接收方可以检查添加签名后文档是否曾被更改过。需要安装系统可选配件才能使用此功能(系统可选配件)。添加用户签名之前，需要通过“远程用户界面”为每个用户注册密钥和证书(用户证书)。注册用户签名证书


有关验证证书，在可信证书列表中注册证书以及验证阅读器侧签名的信息，请参见 PDF 格式支持软件的文档（Adobe Reader/Adobe Acrobat）。您可以为文件设置多个数字签名。在用户签名之前会首先使用设备签名。当接收方对使用 PDF 格式或 XPS 格式支持软件（例如Adobe Reader/Adobe Acrobat）添加多个数字签名的 PDF 或 XPS 进行验证时，只有最后添加至文件中签名有效。受数字签名影响，该文档将以类似已修改文件的处理方式进行处理。您无法转发已接收的、带有本机用户签名的互联网传真文档。

有关验证证书，在可信证书列表中注册证书以及验证阅读器侧签名的信息，请参见 PDF 格式支持软件的文档（Adobe Reader/Adobe Acrobat）。

您可以为文件设置多个数字签名。在用户签名之前会首先使用设备签名。

当接收方对使用 PDF 格式或 XPS 格式支持软件（例如Adobe Reader/Adobe Acrobat）添加多个数字签名的 PDF 或 XPS 进行验证时，只有最后添加至文件中签名有效。受数字签名影响，该文档将以类似已修改文件的处理方式进行处理。

您无法转发已接收的、带有本机用户签名的互联网传真文档。

提示
显示数字签名(可视签名) 数字签名信息可以显示在文档的第一页，便于读者看出已添加数字签名。仅PDF文档支持可视签名。添加数字签名

为发送文件添加数字签名

设备签名

用户签名

显示数字签名(可视签名)