송신 및 수신한 문서의 상태와 로그 확인

전송한 문서와 수신한 문서의 상태와 통신 로그를 확인할 수 있습니다.
개인 인증 관리를 사용할 때 사용자가 <상황확인/중지> 화면에서 다른 사용자의 작업에 대해 조작하지 못하도록 제한할 수 있습니다. <인증 사용자 이외의 작업 조작 제한>

전송한 문서의 상태 확인

1
(상황확인/중지)을 누릅니다.
2
<송신>  <작업상황>을 누릅니다.
팩스 문서만 표시하려면 화면 오른쪽 위편에 있는 드롭 다운 목록에서 <FAX>를 선택하십시오.
3
상태를 확인합니다.
문서를 선택하고 <상세정보>를 누르면 수신인 및 페이지 매수 등 자세한 정보를 확인할 수 있습니다.
문서를 선택하고 <취소>를 누르면 전송을 취소할 수 있습니다. 여러 작업을 선택하고 모두 즉시 취소할 수 없습니다. 한 번에 하나의 작업을 선택하고 취소합니다.
<상세 정보>  <재송신>를 누르면 전송에 실패한 문서를 다시 전송할 수 있습니다. 다른 수신인을 지정하려면 <수신인 변경>을 누르십시오. 같은 전송 방법을 사용하여 여러 수신인을 지정한 문서의 경우 <동보 리스트>를 누르고 수신인을 선택한 다음 <재송신> 또는 <수신인 변경>을 누르십시오.
<에러작업 삭제>가 <해제>로 설정되어 있으면 문서를 다시 전송할 수 있습니다(<에러작업 삭제>). 바로 전송/수동 전송/PC 팩스로 전송한 문서는 다시 전송할 수 없습니다.
지정된 시간에 전송하기로 설정된 문서와 전송에 실패한 문서의 수신인을 변경할 수 있습니다. 여러 수신인이 지정되어 전송 중인 문서의 수신인은 변경할 수 없으며, 새 수신인 입력이 제한된 경우에는 수신인을 변경할 수 없다는 점을 유의하십시오(사용 가능한 수신인 제한).
전송 에러로 인해 취소된 작업이나 지연 전송 모드에서 전송 대기 중인 작업에 대해서는 수신인을 변경할 수 있습니다.
여러 수신인을 한번에 변경할 수 없습니다. 또한, 그룹 내의 수신인을 한 번에 변경할 수 없습니다.

수신된 문서의 상태 확인

1
(상황확인/중지)을 누릅니다.
2
<수신>  <작업상황>을 누릅니다.
팩스 문서만 표시하려면 화면 오른쪽 위편에 있는 드롭 다운 목록에서 <FAX>를 선택하십시오.
3
상태를 확인합니다.
문서를 선택하고 <상세정보>를 누르면 발신인의 이름 및 페이지 매수 등 자세한 정보를 확인할 수 있습니다.
문서를 선택하고 <취소>를 누르면 수신을 취소할 수 있습니다. 여러 작업을 선택하고 모두 즉시 취소할 수 없습니다. 한 번에 하나의 작업을 선택하고 취소합니다.
<I-팩스 수신확인>을 누르는 경우 POP 서버가 I-팩스를 수신하면 수신이 시작됩니다. 화면 오른쪽 위에 있는 드롭다운 목록에서 <전송>을 선택하여 <I-팩스 수신확인>을 표시할 수 있습니다.
참고
<I-팩스 수신확인>을 사용하려면 기기가 POP를 통해서 수신할 수 있도록 <통신 설정>에서 <POP>을 <설정>으로 설정합니다. 이메일/I-팩스 통신 설정
다음의 경우 I-팩스를 수신할 수 있습니다. 이메일/I-팩스 통신 설정
<통신 설정>의 <POP확인간격>이 ‘0’ 이하의 값으로 설정됩니다.
I-팩스가 서버를 통하지 않고 SMTP로 수신됩니다.

문서가 성공적으로 전송 또는 수신되었는지 확인

1
(상황확인/중지)을 누릅니다.
2
<송신> 또는 <수신>  <작업이력>를 누릅니다.
팩스 문서만 표시하려면 화면 오른쪽 위편에 있는 드롭 다운 목록에서 <FAX>를 선택하십시오.
3
문서가 성공적으로 전송 또는 수신되었는지 확인합니다.
문서가 성공적으로 전송 또는 수신되면 <결과> 열에 <확인>이 표시됩니다. <NG>가 표시되는 경우, 이것은 문서의 전송 또는 수신이 취소되었거나 오류가 발생하여 실패했다는 것을 나타냅니다.
문서를 선택하고 <상세정보>를 누르면 문서에 관한 자세한 정보를 확인할 수 있습니다. 정보 내용 중 <종료 코드> 열에 있는 세 자리 숫자가 오류 코드입니다. 오류 코드를 기준으로 오류의 원인과 해결책을 확인할 수 있습니다. 각 에러 코드에 대한 대책
<통신관리 리포트> 또는 <팩스 통신관리 리포트>를 누르면 화면에 표시된 전송 및 수신한 문서의 로그 목록을 인쇄합니다.
전송 이력에서 주소 등록
<상황확인/중지> 화면에서 전송 이력을 통해 주소록이나 원터치 버튼에 주소를 등록할 수 있습니다. 이를 통해 팩스 번호를 직접 입력하는 수고를 덜 수 있을 뿐 아니라 잘못된 팩스 번호를 입력하여 올바르지 않은 번호로 팩스를 전송하는 일을 방지하는데 도움이 됩니다.
6H92-072