استيراد/تصدير بيانات دفتر العناوين من برنامج تشغيل الفاكس
يمكن استيراد بيانات دفتر العناوين بتنسيق CSV المنشأ على تطبيقات مثل Microsoft Excel إلى الجهاز، أو يمكن تصدير بيانات دفتر العناوين إلى ملف لاستخدامه على أجهزة فاكس أو تطبيقات أخرى.
|
|
|
يمكنك استخدام دفتر العناوين إذا لم يكن لديك إذن وصول إلى المجلد الذي يتم فيه حفظ دفتر العناوين. قم بتسجيل الدخول كمستخدم لديه حق الوصول إلى المجلد أو قم بتغيير موقع الحفظ لدفتر العناوين.
|
استيراد بيانات دفتر العناوين
أنواع تنسيقات الملف الثلاثة التي يمكن استيرادها إلى برنامج تشغيل الفاكس هي ملفات بتنسيق CSV (*.csv)، وملفات دفتر عناوين Canon (*.abk)، وملفات معلومات قيمة إعداد الجهاز (*.dcm).
1
افتح مجلد الطابعة. عرض مجلد الطابعة
2
انقر بزر الماوس الأيمن على رمز الفاكس وانقر فوق [Printing preferences] (تفضيلات الطباعة).
3
انقر فوق علامة التبويب [Select Destination] (تحديد وجهة) 
[Edit Address Book] (تحرير دفتر العناوين).
[Edit Address Book] (تحرير دفتر العناوين)./b_S024.gif)
4
انقر فوق [استيراد].
/b_S904.gif)
5
حدد الملف المراد استيراده وانقر فوق [فتح].
بالنسبة لملف CSV، حدد الفواصل المستخدمة في الملف.
/b_S025.gif)
يتم عرض الوجهات المستوردة من الملف في [دفتر العناوين].
/b_S026.gif)
تصدير بيانات دفتر العناوين
يتمثل نوعا تنسيقات الملفات التي يمكن تصديرها من برنامج تشغيل الفاكس في ملفات بتنسيق CSV (*.csv) وملفات دفتر عناوين Canon (*.abk).
1
افتح مجلد الطابعة. عرض مجلد الطابعة
2
انقر بزر الماوس الأيمن على رمز الفاكس وانقر فوق [Printing preferences] (تفضيلات الطباعة).
3
انقر فوق علامة التبويب [Select Destination] (تحديد وجهة) [Edit Address Book] (تحرير دفتر العناوين).
[Edit Address Book] (تحرير دفتر العناوين)./b_S028.gif)
4
انقر فوق [تصدير].
/b_S905.gif)
إذا قمت بتحديد [الحماية باستخدام كلمة مرور عند تصدير قائمة العناوين] في مربع الحوار الذي يتم عرضه عندما يتم النقر فوق [إعدادات الأمان] لعلامة التبويب [خاص]، يتم عرض مربع حوار لإدخال كلمة مرور عندما يتم النقر فوق [تصدير]. لمزيد من المعلومات، انقر فوق [تعليمات] على شاشة برنامج تشغيل الفاكس.
/b_S027.gif)
5
حدد الموقع لحفظ الملف واسم الملف وتنسيق الملف، ثم انقر فوق [حفظ].
بالنسبة لملف CSV، حدد الفواصل المستخدمة في الملف.
/b_S029.gif)
يتم تصدير بيانات دفتر العناوين للموقع المحدد.
تغيير موقع لحفظ بيانات دفتر العناوين
1
افتح مجلد الطابعة. عرض مجلد الطابعة
2
انقر بزر الماوس الأيمن على رمز الفاكس وانقر فوق [Printing preferences] (تفضيلات الطباعة).
3
انقر فوق علامة التبويب [Select Destination] (تحديد وجهة) [Edit Address Book] (تحرير دفتر العناوين).
[Edit Address Book] (تحرير دفتر العناوين)./b_S031.gif)
4
انقر فوق [تجديد مجلد].
/b_S906.gif)
5
حدد الموقع لحفظ بيانات دفتر العناوين، وانقر فوق [موافق].
/b_S032.gif)
احفظ بيانات دفتر العناوين في مجلد، مثل مجلد [My Documents] (المستندات)، حيث يكون لديك الإذن بالكتابة.
6
إذا كنت تريد إنشاء دفتر عناوين، انقر فوق [جديد]، أو إذا كنت تريد نسخ دفتر العناوين الحالي للمجلد المحدد، فانقر فوق [نسخ].
/b_S033.gif)
يتم إنشاء دفتر العناوين أو نسخه.
في حالة وجود دفتر عناوين بالفعل في المجلد المحدد في الخطوة ٤، فإنه يتم عرض الرسالة التالية. إذا كنت تريد استخدام دفتر العناوين الحالي، فانقر فوق [استخدام كما هو]، وإذا كنت تريد استخدام دفتر عناوين برنامج تشغيل الفاكس، فانقر فوق [استبدال].
/b_S034.gif)