Съхраняване на получени факс документи в паметта (Получаване в паметта)
 |
|
Можете да съхранявате получените факс документи в паметта, без да ги отпечатвате веднага след получаването им. Документите в паметта може да се разпечатват по всяко време. Тази функция е полезна при отпечатване на поверителни документи – можете да ги отпечатвате, когато ви е удобно, и да предотвратите неупълномощен достъп до тях.
|
 |
|
Документите в паметта могат също да бъдат препращани към определена дестинация. Препращане на получени факс документи
|
Съхраняване на документи в паметта
За да съхраните получените документи, за <Настройки за повер. получаване> задайте настройка <Вкл.>. Можете също да зададете допълнителни настройки, като например настройка за сигурност, която изисква парола за достъп до функцията, и интервал от време в денонощието за съхраняване на получените документи в паметта.
<Меню> 
<Настройки на факс> <Настр. функция Получ.> <Настр. повер. получав.> <Вкл.> Задайте всяка настройка <Прилагане> /b_key_home18.gif)
<Настройки на факс> <Настр. функция Получ.> <Настр. повер. получав.> <Вкл.> Задайте всяка настройка <Прилагане> Ако се покаже екран за въвеждане на ID и PIN на системен оператор, докоснете <Прилагане>, а след това натиснете /b_key_id18.gif)
. Задаване на код на системен оператор
. Задаване на код на системен оператор/b_dis149.gif)
<PIN за повер. получ.>
Позволява ви да запаметите парола с до седем цифри. За да запаметите парола, използвайте бутоните с цифри, за да я въведете, и докоснете <Прилагане>. Въведете същите цифри отново, за да потвърдите паролата, и докоснете <Прилагане>. Паролата ви е необходима, за да променяте настройките за получаване в паметта или да деактивирате функцията за получаване в паметта, така че всички съхранявани документи да се отпечатват. Ако не желаете да запаметите парола, просто докоснете <Прилагане>, без да въвеждате нищо.
Пароли само с нули, например "00" или "0000000", не са разрешени.
<Отпечатване на отчет>
Позволява да отпечатвате отчети за получаване при всяко съхраняване на документ в паметта. За да се отпечатват отчети, докоснете <Вкл.>. Необходимо е също така за <Отчет с резултати от получ.> да зададете настройка <Вкл.>. Отчет с резултати от получаването
<Час за поверително получаване>
Задайте период от време през денонощието, в рамките на който получените документи да се съхраняват в паметта. Ако не зададете период от време, машината ще запаметява всеки документ, когато е зададена настройката за получаване в паметта.
Отпечатване на документи от паметта
За да отпечатате получените в паметта документи, за <Настройки за повер. получаване> задайте настройка <Изкл.>. Отпечатват се всички документи в паметта.
|
|
|
Не можете да изберете конкретен документ за отпечатване.
Ако е зададено време за деактивиране на функцията, документите се отпечатват автоматично в зададеното време.
|
<Меню> <Настройки на факс> <Настр. функция Получ.> <Настр. повер. получав.> <Изкл.>
<Настройки на факс> <Настр. функция Получ.> <Настр. повер. получав.> <Изкл.> Ако се покаже екран за въвеждане на ID и PIN на системен оператор, докоснете <Прилагане>, а след това натиснете . Задаване на код на системен оператор
. Задаване на код на системен оператор/b_dis150.gif)
Преглед/изтриване на документи от паметта
Можете да преглеждате подробна информация за съхраняваните в паметта документи, включително номер на факс на подателя и брой на изпратените страници, и след това да изтривате ненужните документи.
1
Натиснете /b_key_statusmonitor18.gif)
.
.2
Докоснете <Състояние на задача за получ.факс/Регистър>.
/b_dis151.gif)
3
Докоснете <Статус на задача>.
/b_dis152.gif)
4
Изберете документа, който желаете да прегледате.
/b_dis153_1.gif)
За да изтриете прегледания документ
|
1
|
Докоснете <Изтриване>.
/b_dis154.gif) |
|
2
|
Докоснете <Да>.
/b_dis155.gif) |