Импортиране/експортиране на данните на адресната книга от драйвера за факс
Адреси в CSV формат, създадени чрез приложения като Microsoft Excel, могат да бъдат импортирани в машината или данните от адресната книга да бъдат експортирани във файл, който да се използва с други факс машини или приложения.
|
|
|
Не можете да използвате адресната книга, ако не разполагате с разрешение за достъп до папката, в която тя се съхранява. Влезте в системата като потребител, който има разрешение за достъп до папката, или променете папката за запаметяване на адресната книга.
|
Импортиране на данни в адресна книга
Трите типа файлови формати, които могат да бъдат импортирани в драйвера за факс, са файлове във формат CSV (*.csv), файлове на адресна книга на Canon (*.abk) и файлове с информация за стойностите на настройките на устройството (*.dcm).
1
Отворете папката с принтери. Отваряне на папката на принтера
2
Щракнете с десния бутон върху иконата за факс и щракнете върху [Printing preferences] (Предпочитания за печат).
3
Щракнете върху раздела [Select Destination] (Избор на дестинация) 
[Edit Address Book] (Редактиране на адресна книга).
[Edit Address Book] (Редактиране на адресна книга)./b_S024.gif)
4
Щракнете върху [Import] (Импортиране).
/b_S904.gif)
5
Изберете файла, който желаете да импортирате, и щракнете върху [Open] (Отваряне).
За CSV файл задайте разделителите, използвани във файла.
/b_S025.gif)
Импортираните от файла дестинации се извеждат в [Address Book] (Адресна книга).
/b_S026.gif)
Експортиране на данни от адресна книга
Двата типа файлови формати, които могат да бъдат експортирани от драйвера за факс, са файлове във формат CSV (*.csv) и файлове на адресна книга на Canon (*.abk).
1
Отворете папката с принтери. Отваряне на папката на принтера
2
Щракнете с десния бутон върху иконата за факс и щракнете върху [Printing preferences] (Предпочитания за печат).
3
Щракнете върху раздела [Select Destination] (Избор на дестинация) [Edit Address Book] (Редактиране на адресна книга).
[Edit Address Book] (Редактиране на адресна книга)./b_S028.gif)
4
Щракнете върху [Export] (Експортиране).
/b_S905.gif)
Ако сте избрали [Protect with Password when Exporting Address List] (Защита с парола при експортиране на списък с адреси) в диалоговия прозорец, който се извежда при щракване върху [Security Settings] (Настройки за сигурност) от раздела [Special] (Специални), когато щракнете върху [Export] (Експортиране), се извежда диалогов прозорец за въвеждане на парола. За повече информация щракнете върху [Help] (Помощ) в екрана на драйвера за факс.
/b_S027.gif)
5
Задайте папката, където да се запамети файлът, името на файла и файловия формат и след това щракнете върху [Save] (Запаметяване).
За CSV файл задайте разделителите, използвани във файла.
/b_S029.gif)
Данните от адресната книга се експортират в зададената папка.
Промяна на папката за запаметяване на данните от адресната книга
1
Отворете папката с принтери. Отваряне на папката на принтера
2
Щракнете с десния бутон върху иконата за факс и щракнете върху [Printing preferences] (Предпочитания за печат).
3
Щракнете върху раздела [Select Destination] (Избор на дестинация) [Edit Address Book] (Редактиране на адресна книга).
[Edit Address Book] (Редактиране на адресна книга)./b_S031.gif)
4
Щракнете върху [Specify a Folder] (Задаване на папка).
/b_S906.gif)
5
Задайте папката, където желаете да се запаметяват данните от адресната книга, и щракнете върху [OK].
/b_S032.gif)
Запаметете данните от адресната книга в папка – например папката [My Documents] (Моите документи) – в която ви е разрешено да запаметявате.
6
Ако желаете да създадете адресна книга, щракнете върху [New] (Нова), а ако желаете да копирате съществуваща адресна книга в зададената папка, щракнете върху [Copy] (Копиране).
/b_S033.gif)
Адресната книга се създава или копира.
Ако в папката, избрана на стъпка 4, вече съществува адресна книга, ще се изведе съобщението по-долу. Ако желаете да използвате съществуващата адресна книга, щракнете върху [Use as-is] (Използване на съществуващата), а ако желаете да използвате адресната книга от драйвера за факс, щракнете върху [Overwrite] (Презаписване).
/b_S034.gif)