Задаване на права за достъп

Защитете машината от неупълномощен достъп, като позволите само на потребителите с права за достъп да я използват. Права за достъп се задават поотделно за всеки акаунт или идентификационен код. PIN код може да се зададе за всеки идентификационен код. Ако потребител се опитва да работи с машината, когато е активирана функцията "Кодове на отдели", се извежда екран за вход и потребителят трябва да въведе правилен идентификационен код и PIN код, за да използва машината.

Идентификационните кодове се разделят на два типа: Код на системен оператор, който е предназначен изключително за администратори, и код на отдел, който е предназначен за обикновени потребители. Кодът на системен оператор е акаунт с пълни права на достъп. С код на системен оператор можете да ограничите употребата на функции, като цветно копиране и изпращане на факс, за всеки идентификационен код. Ако тези два типа идентификационни кодове се използват едновременно, се задават две различни нива на достъп, благодарение на което е възможно гъвкаво управление на машината и подобряване на сигурността.