Задаване на "Кодове на отдели"
Можете да контролирате достъпа до машината чрез използване на множество идентификационни кодове за множество потребители или групи. Ако потребител се опитва да работи с машината, когато е активирана функцията "Кодове на отдели", се извежда екран за вход и потребителят трябва да въведе своя код на отдел и PIN код, за да използва машината. Когато е активирана функцията "Кодове на отдели", се запаметява информация за използването на функции, като например цветно копиране и черно-бяло сканиране, за всеки код на отдел. За да конфигурирате функцията за кодове на отдели, запаметете кодове на отдели според предпочитанията си и след това активирайте функцията за кодове на отдели. Ако желаете да активирате функцията за кодове на отдели за изпълнение на задачи от компютър (като отпечатване), е необходимо задаването на допълнителни настройки.
Запаметяване/редактиране на код на отдел и PIN код
Запаметете код на отдел и задайте ПИН код за него. Можете също така да забраните функции, като например черно-бяло копиране и цветен печат, за всеки код на отдел. Могат да бъдат запаметени до 100 кода на отдели.
1
Стартирайте отдалечения ПИ и влезте в режим на системeн оператор. Стартиране на отдалечения ПИ
2
Щракнете върху [Settings/Registration].
/b_rui002.gif)
3
Щракнете върху [Department ID Management] и запаметете (или редактирайте) кодове на отдели.
/b_rui048.gif)
Запаметяване на код на отдел
|
1
|
Щракнете върху [Register New Department].
|
|
2
|
Задайте необходимите настройки и щракнете върху [OK].
/b_rui049.gif) [Department ID]
Въведете число от до седем цифри за код на отдел. [Set PIN]
За да зададете PIN код, поставете отметка и въведете число до седем цифри в текстовите полета [PIN] and [Потвърждаване]. [Page Restriction]
Поставете отметки в полетата на елементите, които желаете да зададете, и след това въведете максималния брой страници, които могат да се копират/отпечатат за тези отдели. ЗАБЕЛЕЖКА:
"Общо разпечатки" е комбиниран брой копия и разпечатки, които са разрешени.
|
Редактиране на настройките на запаметен код на отдел
|
1
|
Щракнете върху съответната текстова връзка в [Department ID], за да редактирате.
|
|
2
|
Променете настройките, ако е необходимо, и щракнете върху [OK].
|
ЗАБЕЛЕЖКА:
Изтриване на код на отдел
Изтриване на код на отдел
Щракнете върху [Delete] отдясно на кода на отдел, който желаете да изтриете 
щракнете върху [OK].
щракнете върху [OK].|
ЗАБЕЛЕЖКА
|
[Department ID Page Total]Можете да проверите общия брой страници, които са копирани, отпечатани, сканирани или изпратени по факс, за всеки код на отдел.
Ако желаете да нулирате броячите, щракнете върху съответната текстова връзка в [Department ID] и щракнете върху [Clear Count]
[OK]. Ако желаете да нулирате броячите на всички кодове на отдели, щракнете върху [Clear All Counts] [OK]./b_rui149.gif) |
Активиране на функцията "Кодове на отдели"
След като запаметите толкова кодове на отдели, колкото са ви необходими, активирайте функцията "Кодове на отдели".
1
Стартирайте отдалечения ПИ и влезте в режим на системeн оператор. Стартиране на отдалечения ПИ
2
Щракнете върху [Settings/Registration].
3
Щракнете върху [Department ID Management] [Edit...].
[Edit...]./b_rui052.gif)
4
Поставете отметка за [Department ID Management] и щракнете върху [OK].
/b_rui053.gif)
[Department ID Management]
Поставете отметка, за да активирате функцията "Кодове на отдели". Ако не желаете да използвате функцията "Кодове на отдели", отстранете отметката.
Поставете отметка, за да активирате функцията "Кодове на отдели". Ако не желаете да използвате функцията "Кодове на отдели", отстранете отметката.
ЗАБЕЛЕЖКА:
За информация за полетата [Allow Print Jobs with Unknown IDs]/[Allow Scan Jobs with Unknown IDs] вижте Блокиране на задачи при неизвестен код на отдел.
|
ЗАБЕЛЕЖКА
|
|||
Използване на контролния панелАко желаете само да активирате или деактивирате настройките, можете да използвате <Меню> от контролния панел. Кодове на отдели Вкл./Изкл.
Влизане в машината
|
/b_dis358.gif)
Задаване на кодове на отдели за печат или изпращане на факс чрез компютър
Ако желаете да активирате функцията за кодове на отдели за отпечатване и изпращане на факс чрез компютър, трябва да зададете настройки, като използвате драйверите, които вече са инсталирани в компютъра. Посочете код на отдел и PIN код, ако е необходимо.
|
ВАЖНО
|
|
За да изпълните посочената по-долу процедура, влезте в своя компютър с администраторски акаунт.
|
1
Отворете папката с принтери. Отваряне на папката на принтера
2
Щракнете с десния бутон върху иконата на принтера или факса и щракнете върху [Printer properties] (Свойства на принтер) (или [Properties] (Свойства)).
/b_S035.gif)
3
Щракнете върху раздела [Device Settings] (Настройки на устройство) и задайте необходимите настройки.
|
1
|
Поставете отметка за [Use Department ID Management] (Използване на функцията за управление на кодове на отдели) и щракнете върху [Settings] (Настройки) отдясно на него.
За драйвера за факс също поставете отметка за [Allow PIN Setting] (Позволяване на настройки на PIN), за да позволите настройка на PIN код.
|
|
2
|
Задайте настройките според предпочитанията си и щракнете върху [OK].
/b_S242.gif) [Allow PIN Setting] (Позволяване на настройки на PIN код)
Поставете отметка, за да позволите настройка на PIN код. [Department ID] (Код на отдел)
Въведете число до седем цифри за код на отдел. [PIN] (PIN код)
Въведете число до седем цифри за PIN код, ако за кода на отдел е зададен такъв. [Verify] (Проверка)
Щракнете, за да проверите дали сте въвели правилен идентификационен и PIN код. Тази функция не е достъпна, ако машината и компютърът са свързани чрез USB или WSD (Web Services on Devices) порт. [Confirm Department ID/PIN When Printing](Потвърждаване на код на отдел/PIN код при печат)/[Confirm Department ID/PIN when Sending Fax](Потвърждаване на код на отдел/PIN код при изпращате факс) (
Поставете отметка, за да се показва диалоговият прозорец [Confirm Department ID/PIN] (Потвърждаване на код на отдел/PIN код) всеки път, когато отпечатвате или изпращате факс чрез компютър. [Authenticate Department ID/PIN at Device] (Удостоверяване на код на отдел/PIN код при устройството)
Поставете отметка, ако машината и компютърът са свързани чрез USB или WSD порт. |
|
3
|
Щракнете върху [OK].
|
|
ЗАБЕЛЕЖКА
|
|||
Влизане в машината
|
/b_S241.gif)
Блокиране на задачи при неизвестен код на отдел
Ако не промените настройките по подразбиране, всеки потребител може да печата или сканира от компютър, без да въвежда идентификационен и PIN код дори когато за машината е зададена функцията "Кодове на отдели". Можете да промените настройките по подразбиране така, че машината да не може да използва тези функции, ако не са въведени правилни идентификационен и PIN код.
1
Стартирайте отдалечения ПИ и влезте в режим на системeн оператор. Стартиране на отдалечения ПИ
2
Щракнете върху [Settings/Registration].
3
Щракнете върху [Department ID Management] [Edit...].
[Edit...]./b_rui054.gif)
4
Отстранете отметките, ако е необходимо, и щракнете върху [OK].
/b_rui055.gif)
[Allow Print Jobs with Unknown IDs]
За да отпечатвате от компютър, когато е активирана функцията "Кодове на отдели", трябва да въведете правилни идентификационен и PIN код в драйвера за принтер (Задаване на кодове на отдели за печат или изпращане на факс чрез компютър). Но, ако е поставена отметка за тази настройка, можете да печатате чрез компютър, без да въвеждате идентификационен и PIN код. Отстранете отметката, за да се изисква въвеждане на идентификационен и PIN код.
За да отпечатвате от компютър, когато е активирана функцията "Кодове на отдели", трябва да въведете правилни идентификационен и PIN код в драйвера за принтер (Задаване на кодове на отдели за печат или изпращане на факс чрез компютър). Но, ако е поставена отметка за тази настройка, можете да печатате чрез компютър, без да въвеждате идентификационен и PIN код. Отстранете отметката, за да се изисква въвеждане на идентификационен и PIN код.
[Allow Scan Jobs with Unknown IDs]
Ако е поставена отметка, можете да изберете <Scan> от главния екран и да сканирате документи към компютър по всяко време. Премахнете отметката, за да забраните избора на <Scan>, когато е активирана функцията "Кодове на отдели".
Ако е поставена отметка, можете да изберете <Scan> от главния екран и да сканирате документи към компютър по всяко време. Премахнете отметката, за да забраните избора на <Scan>, когато е активирана функцията "Кодове на отдели".