Importació/Exportació de dades de de la llibreta d'adreces des del controlador de fax
Es poden importar dades de llibreta d'adreces en format CSV creades en aplicacions com Microsoft Excel a l'equip; les dades de la llibreta d'adreces també es poden exportar a un fitxer per utilitzar-lo en altres aplicacions o equips de fax.
|
|
|
No podeu utilitzar la Llibreta d'adreces si no teniu permís d'accés a la carpeta on estigui desada la Llibreta d'adreces. Inicieu la sessió amb un usuari que tingui permís d'accés a la carpeta o canvieu la ubicació on es desa la Llibreta d'adreces.
|
Importació de les dades de la llibreta d'adreces
Els tres tipus de format de fitxer que es poden importar al controlador de fax són fitxers en format CSV (*.csv), fitxers de llibreta d'adreces de Canon (*.abk) i fitxers d'informació de valor de configuració del dispositiu (*.dcm).
1
Obriu la carpeta d'impressores. Visualització de la carpeta d'impressores
2
Feu clic amb el botó dret a la icona del fax i feu clic a [Printing preferences] (Preferències d'impressió).
3
Feu clic a la pestanya [Select Destination] (Seleccionar destinació) 
[Edit Address Book] (Editar llibreta d'adreces).
[Edit Address Book] (Editar llibreta d'adreces)./b_S024.gif)
4
Feu clic a [Import].
/b_S904.gif)
5
Seleccioneu el fitxer que vulgueu importar i feu clic a [Open] (Obrir).
Per a un fitxer CSV, especifiqueu els separadors que s'hi utilitzen.
/b_S025.gif)
Les destinacions importades des del fitxer apareixen a [Address Book] (Llibreta d'adreces).
/b_S026.gif)
Exportació de les dades de la llibreta d'adreces
Els dos tipus de format de fitxer que es poden exportar des del controlador de fax són els fitxers en format CSV (*.csv) i els fitxers de llibreta d'adreces de Canon (*.abk).
1
Obriu la carpeta d'impressores. Visualització de la carpeta d'impressores
2
Feu clic amb el botó dret a la icona del fax i feu clic a [Printing preferences] (Preferències d'impressió).
3
Feu clic a la pestanya [Select Destination] (Seleccionar destinació) [Edit Address Book] (Editar llibreta d'adreces).
[Edit Address Book] (Editar llibreta d'adreces)./b_S028.gif)
4
Feu clic a [Export].
/b_S905.gif)
Si heu seleccionat [Protect with Password when Exporting Address List] al quadre de diàleg que apareix quan es fa clic a [Security Settings] de la pestanya [Special], es visualitzarà un quadre de diàleg per introduir una contrasenya quan feu clic a [Export]. Per obtenir més informació, feu clic a [Help] (Ajuda) a la pantalla del controlador de fax.
/b_S027.gif)
5
Especifiqueu la ubicació per desar el fitxer, amb el nom i el format, i feu clic a [Save] (Desar).
Per a un fitxer CSV, especifiqueu els separadors que s'hi utilitzen.
/b_S029.gif)
Les dades de la llibreta d'adreces s'exporten a la ubicació especificada.
Canvi de la ubicació per desar les dades de la llibreta d'adreces
1
Obriu la carpeta d'impressores. Visualització de la carpeta d'impressores
2
Feu clic amb el botó dret a la icona del fax i feu clic a [Printing preferences] (Preferències d'impressió).
3
Feu clic a la pestanya [Select Destination] (Seleccionar destinació) [Edit Address Book] (Editar llibreta d'adreces).
[Edit Address Book] (Editar llibreta d'adreces)./b_S031.gif)
4
Feu clic a [Especificar una carpeta].
/b_S906.gif)
5
Especifiqueu la ubicació per desar les dades de la llibreta d'adreces i feu clic a [OK] (D'acord).
/b_S032.gif)
Deseu les dades de la llibreta d'adreces en una carpeta, com ara la carpeta [My Documents] (Els meus documents), on tingueu permís d'escriptura.
6
Si voleu crear una llibreta d'adreces, feu clic a [New] (Nou) o si voleu copiar la llibreta d'adreces existent a la carpeta especificada, feu clic a [Copy] (Copiar).
/b_S033.gif)
Es crea o es copia la llibreta d'adreces.
Si ja existeix una llibreta d'adreces a la carpeta seleccionada al pas 4, es mostrarà el missatge següent. Si voleu utilitzar la llibreta d'adreces existent, feu clic a [Use as-is] (Utilitza tal com està) i si voleu utilitzar la llibreta d'adreces del controlador de fax, feu clic a [Overwrite] (Sobreescriure).
/b_S034.gif)