Uvoz i izvoz podataka adresara iz upravljačkog programa faksa
Na uređaj se mogu uvesti podaci iz adresara u CSV formatu koji je stvoren u aplikacijama kao što je Microsoft Excel, a podaci iz adresara na uređaju mogu se izvesti u datoteku radi korištenja na drugim faks-uređajima ili u drugim aplikacijama.
|
|
|
Adresar nije moguće koristiti ako nemate dozvole za pristup mapi u kojoj je adresar spremljen. Prijavite se kao korisnik koji ima pristup mapi ili promijenite mjesto na koje se sprema adresar.
|
Uvoz podataka iz adresara
Tri vrste formata datoteka koje se mogu uvesti u upravljački program faksa jesu format datoteke CSV (*.csv), datoteke Canon Address Book (*.abk) i datoteke podataka za postavljanje vrijednosti uređaja (*.dcm).
1
Otvorite mapu pisača. Prikaz mape pisača
2
Desnom tipkom miša kliknite ikonu faksa, a zatim kliknite [Printing preferences] (Postavke ispisa).
3
Kliknite na karticu [Select Destination] (Odaberi odredište) 
[Edit Address Book] (Uredi adresar).
[Edit Address Book] (Uredi adresar)./b_S024.gif)
4
Kliknite [Import] (Uvezi).
/b_S904.gif)
5
Odaberite datoteku za uvoz, a zatim kliknite [Open] (Otvori).
Za CSV datoteku navedite razdjelnike koji se koriste u datoteci.
/b_S025.gif)
Uvezena odredišta iz datoteke prikazana su u mogućnosti [Address Book] (Adresar).
/b_S026.gif)
Izvoz podataka iz adresara
Dva tipa formata datoteka koje se mogu izvesti iz upravljačkog programa faksa jesu CSV (*.csv) i datoteke Canon Address Book (*.abk).
1
Otvorite mapu pisača. Prikaz mape pisača
2
Desnom tipkom miša kliknite ikonu faksa, a zatim kliknite [Printing preferences] (Postavke ispisa).
3
Kliknite na karticu [Select Destination] (Odaberi odredište) [Edit Address Book] (Uredi adresar).
[Edit Address Book] (Uredi adresar)./b_S028.gif)
4
Kliknite [Export] (Izvoz).
/b_S905.gif)
Ako ste na kartici [Special] (Posebno) u dijaloškom okviru [Security Settings] (Sigurnosne postavke) odabrali [Protect with Password when Exporting Address List] (Zaštiti lozinkom prilikom izvoza adresara), kada kliknete [Export] (Izvezi), prikazat će se dijaloški okvir za unos lozinke. Dodatne informacije potražite klikom na [Help] (Pomoć) na zaslonu upravljačkog programa faksa.
/b_S027.gif)
5
Navedite mjesto za spremanje datoteke, naziv datoteke te format datoteke, a zatim kliknite [Save] (Spremi).
Za CSV datoteku navedite razdjelnike koji se koriste u datoteci.
/b_S029.gif)
Podaci iz adresara izvoze se na navedeno mjesto.
Promjena mjesta za spremanje podataka iz adresara
1
Otvorite mapu pisača. Prikaz mape pisača
2
Desnom tipkom miša kliknite ikonu faksa, a zatim kliknite [Printing preferences] (Postavke ispisa).
3
Kliknite na karticu [Select Destination] (Odaberi odredište) [Edit Address Book] (Uredi adresar).
[Edit Address Book] (Uredi adresar)./b_S031.gif)
4
Kliknite [Specify a Folder] (Navedi mapu).
/b_S906.gif)
5
Navedite mjesto za spremanje podataka iz adresara, a zatim kliknite [OK].
/b_S032.gif)
Spremite podatke iz adresara u mapu u kojoj imate dozvolu pisanja, primjerice u mapu [My Documents] (Moji dokumenti).
6
Ako želite stvoriti adresar, kliknite [New] (Novi), a ako želite kopirati postojeći adresar u navedenu mapu, kliknite [Copy] (Kopiraj).
/b_S033.gif)
Adresar se stvara ili kopira.
Ako u mapi koju ste odabrali u 4. koraku već postoji adresar, prikazat će se sljedeća poruka. Ako želite koristiti postojeći adresar, kliknite [Use as-is] (Koristi postojeće), a ako želite koristiti adresar upravljačkog programa faksa, kliknite [Overwrite] (Prebriši).
/b_S034.gif)