Uložení míst určení
Tato část popisuje způsob registrace míst určení do adresáře pro faxování z počítače. Jednotlivá místa určení uložená v adresáři je možné vybrat a použít k vytvoření jednoho skupinového místa určení (Skupinové vytáčení). Tuto skupinu lze využít při hromadném odesílání do více míst určení.
|
|
|
Celkem lze uložit až 6 000 míst určení. Z toho 3 000 pro jednotlivá místa určení a 3 000 pro skupinová místa určení.
Uložená skupinová místa určení lze vybírat a kombinovat a následně ukládat jako nová skupinová místa určení.
Adresář nemůžete použít, pokud nemáte oprávnění k přístupu do složky, ve které je adresář uložen. Přihlaste se jako uživatel s oprávněním k přístupu do složky nebo přesuňte adresář do jiného umístění.
|
Uložení míst určení
1
Otevřete složku tiskárny. Zobrazení složky tiskárny
2
Pravým tlačítkem klikněte na ikonu faxu a poté klikněte na položku [Printing preferences] (Předvolby tisku).
3
Klikněte na kartu [Select Destination] (Vybrat místo určení) 
[Edit Address Book] (Upravit adresář).
[Edit Address Book] (Upravit adresář)./b_S015.gif)
4
Klepněte na položku [Add Person] (Přidat osobu).
/b_S902.gif)
Chcete-li změnit nebo odstranit uložená místa určení, vyberte místo určení ze seznamu [Address Book] (Adresář) a klikněte na tlačítko [Edit] (Upravit) nebo [Delete] (Odstranit).
5
Zadejte každé nastavení a klikněte na tlačítko [OK].
/b_S016.gif)
AdresaZadejte jméno příjemce, název společnosti a název oddělení.
[Notes] (Poznámky)Podle potřeby přidejte komentář.
[Fax Number] (Faxové číslo)Zadejte faxové číslo nebo čísla. Podle potřeby je možné mezi čísla zadávat pomlčky. Pokud chcete přidat vysvětlivku týkající se použití faxových čísel, např. „Domů“ nebo „Kancelář“, zadejte ji do pole [Description] (Popis).
Uložení několika míst určení jako jedno skupinové místo určení (Skupinové vytáčení)
1
Otevřete složku tiskárny. Zobrazení složky tiskárny
2
Pravým tlačítkem klikněte na ikonu faxu a poté klikněte na položku [Printing preferences] (Předvolby tisku).
3
Klikněte na kartu [Select Destination] (Vybrat místo určení) [Edit Address Book] (Upravit adresář).
[Edit Address Book] (Upravit adresář)./b_S018.gif)
4
Klepněte na položku [Add Group] (Přidat skupinu).
/b_S903.gif)
Chcete-li změnit nebo odstranit uložená místa určení, vyberte místo určení ze seznamu [Address Book] (Adresář) a klikněte na tlačítko [Edit] (Upravit) nebo [Delete] (Odstranit).
5
Zadejte každé nastavení a klikněte na tlačítko [OK].
/b_S019.gif)
[Group Name] (Název skupiny)Zadejte jméno skupiny, např. „Obchodní oddělení 1“.
[Show] (Zobrazit)Vyberte, jaký typ míst určení se má zobrazovat v seznamu [Available Destinations] (Dostupná místa určení), ze kterého budete vybírat místa určení pro skupinové vytáčení.
[Person] (Osoba)
Zobrazí jednotlivá místa určení.
[Skupina]
Zobrazí skupinová místa určení.
[All] (Vše)
Zobrazí všechna místa určení uložená v adresáři.
[Available Destinations] (Dostupná místa určení)Vyberte místa určení, která se mají uložit jako místo pro skupinové vytáčení, a klikněte na tlačítko [Add] (Přidat). Vybraná místa určení jsou zobrazena v seznamu [Current Group Members] (Aktuální členové skupiny).
Chcete-li vybrat více míst určení, klikněte na daná místa určení a současně podržte klávesu [SHIFT] nebo [CTRL].
Chcete-li místo určení ze seznamu [Current Group Members] (Aktuální členové skupiny) odstranit, toto místo vyberte a klikněte na tlačítko [Delete] (Odstranit).
[Notes] (Poznámky)Podle potřeby přidejte komentář.