Skenování pomocí nástroje MF Toolbox
 |
|
Naskenované dokumenty můžete ukládat do počítače, přesměrovat je do vybrané aplikace, kde je lze upravit, nebo je připojit k e-mailu jako přílohu. Nástroj MF Toolbox zahrnuje předvolená nastavení pro každý účel, včetně převodu do formátu PDF a barevného skenování. Skenovat můžete jednoduše výběrem předvoleného nastavení.
|
 |
|
Pokud je možnost <Automatické přepnutí online pro dálkové skenování> nastavena na hodnotu Vypnuto
Chcete-li zařízení před začátkem operace připojit k internetu, klepněte na tlačítko <Skenovat>
 <Vzdálený skener> na obrazovce <Domů>. Nastavení správy systémuSkenování není možné v následujících situacích.
Během tisku, kopírování, faxování apod.
Během importu/exportu adresáře
Během čištění fixační jednotky
Pokud se v podavači zachytil papír
Pokud je otevřený kryt toneru
Skenování spusťte až po dokončení výše uvedených operací nebo po odstranění problémů.
|
1
Umístěte dokument či dokumenty. Umísťování dokumentů
/b_C042.gif)
2
Na ploše dvakrát klikněte na ikonu [Canon MF Toolbox].
Spustí se nástroj MF Toolbox.
3
Vyberte typ skenování.
Klikněte na ikonu odpovídající požadovanému typu skenování.
/b_S100.gif)
[Mail] (Pošta)Naskenovaný dokument se odešle jako příloha e-mailu. Dokument je možné také uložit do počítače a připojit ho k e-mailu ručně později.
[OCR]Znaky v dokumentu se zpracují pomocí funkce OCR (optické rozpoznání znaků) jako textová data. Extrahovaná data lze upravovat pomocí softwaru OCR. Software OCR určete předem.
[Save] (Uložit)Naskenovaný dokument se ukládá do počítače.
[PDF]Naskenovaný dokument se převede do formátu PDF. Lze jej také přesměrovat do aplikace. Ve výchozím nastavení se naskenovaný dokument převede do formátu PDF s možností vyhledávání, ve kterém lze vyhledávat text pomocí počítače.
[Color Scan] (Barevné skenování) / [B&W Scan] (ČB skenování) / [Custom 1] (Vlastní 1) / [Custom 2] (Vlastní 2)Často používaná nastavení lze uložit předem (Konfigurace nastavení skenování v nástroji MF Toolbox). Lze také určit aplikaci jako cílové umístění pro přesměrování. Při skenování pomocí ovládacího panelu se použijí nastavení uložená zde (Skenování ze zařízení).
Změna skeneru
Jsou-li nainstalovaná dvě či více zařízení a chcete přepnout na jiné zařízení, klikněte na možnost [Settings] (Nastavení) a vyberte dané zařízení. Konfigurace nastavení pro nástroj MF Toolbox a skener
/b_S363.gif)
4
Nastavení skenování podle potřeby nakonfigurujte. Konfigurace nastavení skenování v nástroji MF Toolbox
/b_S101.gif)
5
Klikněte na tlačítko [Start].
Spustí se skenování.
Akci lze zrušit kliknutím na tlačítko [Cancel] (Zrušit).
Při ukládání dokumentů do podavače podle kroku 1
Po dokončení skenování se naskenovaný dokument uloží do složky v počítači nebo přesměruje do aplikace. Konfigurace nastavení ukládání Určení externí aplikace, do níž se mají přesměrovat naskenovaná data
Při ukládání dokumentů na kopírovací desku podle kroku 1
Zobrazí-li se následující obrazovka, můžete pokračovat ve skenování dokumentů (pokud lze skenovat vždy pouze jednu stránku, například při určení formátu JPEG, tato obrazovka se neobjeví).
/b_S103.gif)
|
1
|
Pokud potřebujete skenovat další stránky dokumentů, umístěte na kopírovací desku další dokument a stiskněte tlačítko [Next] (Další).
Tento krok opakujte, dokud nejsou naskenovány všechny požadované strany.
Pokud chcete naskenovat pouze jednostránkový dokument, přejděte k dalšímu kroku.
|
|
2
|
Klikněte na [Finish] (Dokončit).
Po dokončení skenování se naskenovaný dokument uloží do složky v počítači nebo přesměruje do aplikace. Konfigurace nastavení ukládání Určení externí aplikace, do níž se mají přesměrovat naskenovaná data
|
|
|
Pokud jsou výsledky skenování neuspokojivéPokud se nepodařilo získat očekávané výsledky skenování, například je-li obraz příliš tmavý nebo liší-li se barevný tón od originálu, lze pomocí nástroje ScanGear MF nakonfigurovat pokročilá nastavení skenování. Znovu umístěte dokument, na obrazovce v kroku 4 zaškrtněte pole [Display the Scanner Driver] (Zobrazit ovladač skeneru) a kliknutím na tlačítko [Start] (Spustit) spusťte aplikaci ScanGear MF.
|
Náhled naskenovaných obrázků před zadáním formátu souboru a ukládání
Můžete zobrazit náhled naskenovaných obrázků a až poté zadat typ souboru a cílové místo pro uložení. Tato akce není dostupná, pokud v kroku 3 vyberete možnost [OCR]. Umístěte dokument, spusťte aplikaci MF Toolbox a proveďte tento postup.
1
Vyberte typ skenování.
Klikněte na jinou ikonu než je ikona [OCR].
/b_S342.gif)
2
Zaškrtněte políčko [Confirmation of the Scanned Image and Exif Settings] (Potvrdit naskenovaný obrázek a nastavení Exif).
Pokud jste v kroku 1 vybrali možnost [PDF], zaškrtněte políčko [Confirm the Scanned Image] (Potvrdit naskenovaný obrázek).
/b_S104.gif)
3
Klikněte na tlačítko [Start].
Spustí se skenování.
Akci lze zrušit kliknutím na tlačítko [Cancel] (Zrušit).
Naskenované obrázky se na obrazovce [Scanned Image] (Naskenovaný obrázek) zobrazí jako miniatury.
4
Nastavte formát souboru a cílové umístění pro ukládání.
/b_S105.jpg)
[Save as Type] (Uložit jako typ)Vyberte formát souboru, například PDF či JPEG. Dostupné formáty se liší podle typu skenování vybraného v kroku 1.
Přidání komentáře k souboru JPEG
Pokud vyberete možnost [JPEG/Exif], můžete k souborům JPEG přidat při ukládání informace, jako je datum nebo komentář. Vyberte naskenovaný obrázek, klikněte na možnost [Exif Settings] (Nastavení Exif) a na zobrazené obrazovce zadejte komentář.
/b_S106.gif)
[Save Scanned Image to] (Uložit naskenovaný obrázek do)Zadejte cílovou složku pro uložení. Pokud zaškrtnete políčko [Save Pictures to a Subfolder with Current Date] (Uložit obrázky do podsložky s aktuálním datem), pak se v zadaném umístění vytvoří podsložka pojmenovaná podle data skenování a data se uloží do této složky.
Pokud v seznamu [Save as Type] (Uložit jako typ) vyberete možnost [PDF (Add Page)] (PDF (přidat stránku)) (), pak se místo možnosti [Save Scanned Image to] (Uložit naskenovaný obrázek do) zobrazí možnost [Create PDF File Based On] (Vytvořit soubor PDF na základě). V tomto případě klikněte na možnost [Browse] (Procházet) a zadejte existující soubor PDF, do kterého se mají přidat data nově naskenovaného dokumentu. Data se přidají do stávajícího souboru jako další stránky.
), pak se místo možnosti [Save Scanned Image to] (Uložit naskenovaný obrázek do) zobrazí možnost [Create PDF File Based On] (Vytvořit soubor PDF na základě). V tomto případě klikněte na možnost [Browse] (Procházet) a zadejte existující soubor PDF, do kterého se mají přidat data nově naskenovaného dokumentu. Data se přidají do stávajícího souboru jako další stránky.5
Klikněte na tlačítko [Save] (Uložit) nebo [Forward] (Přesměrovat).
Naskenovaná data se uloží do složky v počítači nebo přesměrují do aplikace. Konfigurace nastavení ukládání Určení externí aplikace, do níž se mají přesměrovat naskenovaná data
Přidání stránek do existujícího souboru PDF
Zadejte existující soubor PDF, do kterého se mají přidat nově naskenovaná data dokumentu. Data se přidají do stávajícího souboru jako další stránky. Umístěte dokument, spusťte aplikaci MF Toolbox a proveďte tento postup. Vybraný soubor PDF musí být vytvořený pomocí nástroje MF Toolbox. Nově naskenovaná data dokumentu nelze přidat do souboru PDF vytvořeného jinými aplikacemi.
1
Vyberte typ skenování.
Klikněte na ikonu [Mail] (Pošta), [Save] (Uložit) nebo [PDF].
/b_S343.gif)
2
V seznamu [Save as Type] (Uložit jako typ) vyberte možnost [PDF (přidat stránku)].
/b_S109.gif)
Klikněte na položku [PDF Settings] (Nastavení PDF) a nakonfigurujte potřebná nastavení skenování. Konfigurace nastavení ukládání
3
Klikněte na tlačítko [Browse] (Procházet) a vyberte soubor PDF, do kterého chcete stránky přidat.
Nově naskenovaná data dokumentu se přidají do vybraného souboru PDF.
4
Klikněte na tlačítko [Start].
Spustí se skenování.
Akci lze zrušit kliknutím na tlačítko [Cancel] (Zrušit).
Při vkládání dokumentů do podavače
Po dokončení skenování se naskenovaný dokument uloží do složky v počítači nebo přesměruje do aplikace. Konfigurace nastavení ukládání Určení externí aplikace, do níž se mají přesměrovat naskenovaná data
Při vkládání dokumentů na kopírovací desku
Zobrazí se následující obrazovka.
|
1
|
Pokud potřebujete skenovat další stránky dokumentů, umístěte na kopírovací desku další dokument a stiskněte tlačítko [Next] (Další).
Tento krok opakujte, dokud nejsou naskenovány všechny požadované strany.
Pokud chcete naskenovat pouze jednostránkový dokument, přejděte k dalšímu kroku.
|
|
2
|
Klikněte na [Finish] (Dokončit).
Po dokončení skenování se naskenovaný dokument uloží do složky v počítači nebo přesměruje do aplikace. Konfigurace nastavení ukládání Určení externí aplikace, do níž se mají přesměrovat naskenovaná data
|
Konfigurace nastavení pro nástroj MF Toolbox a skener
Pomocí tlačítka [Settings] (Nastavení) lze přepnout na jiný skener. Lze také konfigurovat nastavení, jako je název počítače, do kterého se mají dokumenty ukládat.
/b_S117.jpg)
[Select Scanner] (Vybrat skener)
Vyberte skener (zařízení), který chcete používat s nástrojem MF Toolbox.
[Computer Name] (Název počítače)
Při skenování pomocí ovládacího panelu zařízení lze zadat cílové umístění, kam se má naskenovaný dokument uložit (Skenování ze zařízení). Během tohoto postupu lze upravit název počítače, který se objeví na displeji zařízení.
[Comment] (Komentář)
Můžete zadat komentář ke každému typu skenování. Podle potřeby komentář upravte.
[Close Toolbox after Scanning when Started from Device] (Po dokončení skenování spuštěného ze zařízení zavřít nástroj Toolbox)
Při skenování pomocí ovládacího panelu zařízení se spustí nástroj MF Toolbox. Můžete určit, zda se má obrazovka nástroje MF Toolbox automaticky zavřít po dokončení skenování.