Skannimine MF Toolboxi kaudu

Skannitud kujutised saate salvestada arvutisse, saata töötlemiseks edasi mõnda määratud rakendusse või manustada meilisõnumile. MF Toolbox sisaldab valmisseadeid igaks otstarbeks, sealhulgas PDF-iks teisendamise ja värviskannimise jaoks. Valmisseade valimisel on skannimine väga lihtne.


Kui seade <Automaatselt võrgus kaugskannimisel> olekuks on seatud Väljas Puudutage kuval <Avamenüü> valikuid <Skanni> <Kaugskanner>, et enne seadme kasutamist võrguühendus luua. Süsteemihalduse seaded Skannimine pole järgmistel juhtudel võimalik. Printimise, kopeerimise, faksimise jm ajal. Aadressiraamatu importimisel/eksportimisel. Kinnitussõlme puhastamisel. Kui paber jääb sööturisse kinni. Kui toonerikasseti kaas on lahti. Skannige pärast nende toimingute lõppu või probleemi lahendamist.

Kui seade <Automaatselt võrgus kaugskannimisel> olekuks on seatud Väljas

Puudutage kuval <Avamenüü> valikuid <Skanni>

<Kaugskanner>, et enne seadme kasutamist võrguühendus luua. Süsteemihalduse seaded

Skannimine pole järgmistel juhtudel võimalik.

Printimise, kopeerimise, faksimise jm ajal.

Aadressiraamatu importimisel/eksportimisel.

Kinnitussõlme puhastamisel.

Kui paber jääb sööturisse kinni.

Kui toonerikasseti kaas on lahti.

Skannige pärast nende toimingute lõppu või probleemi lahendamist.

Asetage dokument seadmesse. Dokumentide asetamine

Topeltklõpsake töölaual ikooni [Canon MF Toolbox].

MF Toolbox käivitub.

Valige skannimisviis.

Klõpsake soovitud skannimistüübile vastavat ikooni.

[Mail] (E-post)

Skannitud dokument saadetakse meilisõnumi manusena. Samuti saate selle arvutisse salvestada ja hiljem käsitsi meilisõnumile manustada.

[OCR]

Dokumendis sisalduvad märgid ekstraktitakse OCR-töötluse (optilise märgituvastuse) abil tekstandmetena. Ekstraktitud andmeid saate OCR-tarkvaras redigeerida. OCR-tarkvara tuleb määrata enne skannimist.

[Save] (Salvesta)

Skannitud dokument salvestatakse arvutisse.

[PDF]

Skannitud dokument teisendatakse PDF-failiks. Samuti võite selle mõnda rakendusse edasi saata. Vaikimisi teisendatakse skannitud dokument otsitavaks PDF-failiks, kus tekstist saab arvuti kaudu teavet otsida.

[Color Scan] (Värviskannimine) / [B&W Scan] (Mustvalge skannimine) / [Custom 1] (Kohandatud 1) / [Custom 2] (Kohandatud 2)

Sageli kasutatavad seaded saate eelnevalt salvestada (Skannimisseadete konfigureerimine MF Toolboxis). Samuti saate määrata rakenduse, kuhu kujutised edasi saata. Juhtpaneeli kaudu skannimisel rakendatakse siin salvestatud seadet (Skannimine seadme kaudu).

Skanneri vahetamine

Kui paigaldatud on kaks või enam seadet ja soovite kasutusele võtta mõne teise seadme, klõpsake nuppu [Settings] (Seaded) ja valige soovitud seade. MF Toolboxi ja skanneri seadete konfigureerimine

Konfigureerige skannimisseaded vastavalt vajadustele. Skannimisseadete konfigureerimine MF Toolboxis

Klõpsake nuppu [Start].

Skannimine algab.

Tühistamiseks klõpsake nuppu [Cancel] (Tühista).

Dokumentide 1. juhises sööturisse asetamisel

Kui skannimine on lõpule jõudnud, salvestatakse skannitud dokument arvutis asuvasse kausta või saadetakse edasi määratud rakendusse. Salvestusseadete konfigureerimine Väliste rakenduste määramine skannitud andmete edasisaatmiseks

Dokumentide 1. juhises skannimisklaasile asetamisel

Alltoodud kuva ilmumisel saate dokumentide skannimist jätkata. (Kui saate skannida korraga ainult ühe lehe, näiteks JPEG-vormingu määramise korral, siis seda akent ei kuvata.)

1	Kui soovite skannida veel sama dokumendi lehti, asetage järgmine leht dokumendiklaasile ja klõpsake nuppu [Next] (Edasi). Korrake seda toimingut, kuni olete kõik lehed skanninud. Kui skannida tuli ainult üks leht, jätkake järgmise juhisega.
2	Klõpsake nuppu [Finish] (Valmis). Kui skannimine on lõpule jõudnud, salvestatakse skannitud dokument arvutis asuvasse kausta või saadetakse edasi määratud rakendusse. Salvestusseadete konfigureerimine Väliste rakenduste määramine skannitud andmete edasisaatmiseks


Kui skannimine ei anna soovitud tulemust Kui skannimine ei anna soovitud tulemust (nt kui kujutis on liiga tume või värvitoonid erinevad originaalist), saate rakenduses ScanGear MF konfigureerida täpsemad skannimisseaded. Asetage dokument uuesti seadmesse, märkige 4. juhises kujutatud aknas ruut [Display the Scanner Driver] (Kuva skanneridraiver) ja klõpsake ScanGear MF-i käivitamiseks nuppu [Start] (Käivita). Skannimisseadete konfigureerimine lihtsas režiimis Skannimisseadete konfigureerimine täpsemas režiimis

Kui skannimine ei anna soovitud tulemust

Kui skannimine ei anna soovitud tulemust (nt kui kujutis on liiga tume või värvitoonid erinevad originaalist), saate rakenduses ScanGear MF konfigureerida täpsemad skannimisseaded. Asetage dokument uuesti seadmesse, märkige 4. juhises kujutatud aknas ruut [Display the Scanner Driver] (Kuva skanneridraiver) ja klõpsake ScanGear MF-i käivitamiseks nuppu [Start] (Käivita).

Skannimisseadete konfigureerimine lihtsas režiimis

Skannimisseadete konfigureerimine täpsemas režiimis

Skannitud kujutiste eelvaade enne failivormingu määramist ja salvestamist

Soovi korral saate skannitud kujutisi enne failivormingu ja salvestuskoha määramist eelvaates vaadata. See toiming pole saadaval, kui 3. juhises on valitud [OCR]. Asetage dokument seadmesse, käivitage MF Toolbox ja jätkake selle toiminguga.

Valige skannimisviis.

Klõpsake mõnda ikooni, mis poleks [OCR].

Märkige ruut [Confirmation of the Scanned Image and Exif Settings] (Skannitud kujutise ja Exif-seadete kinnitamine).

Kui valisite 1. juhises seade [PDF], märkige ruut [Confirm the Scanned Image] (Skannitud kujutise kinnitamine).

Klõpsake nuppu [Start].

Skannimine algab.

Tühistamiseks klõpsake nuppu [Cancel] (Tühista).

Skannitud kujutised kuvatakse aknas [Scanned Image] (Skannitud kujutis) pisipiltidena.

Määrake failivorming ja salvestuskoht.

[Save as Type] (Salvestustüüp)

Valige failivorming (nt PDF või JPEG). Saadaolevad vormingud on sõltuvalt 1. juhises valitud skannimistüübist erinevad.

Kommentaaride lisamine JPEG-failile
Kui valite vormingu [JPEG/Exif], saate JPEG-failidele salvestamisel lisada teavet, näiteks kuupäeva või kommentaarid. Valige skannitud kujutis, klõpsake nuppu [Exif Settings] (Exif-seaded) ja sisestage kommentaarid kuvatud aknas.

[Save Scanned Image to] (Salvesta skannitud kujutis asukohta)

Määrake salvestamise sihtkaust. Kui märgite ruudu [Save Pictures to a Subfolder with Current Date] (Salvesta pildid tänase kuupäevaga alamkausta), luuakse määratud kohas skannimiskuupäeva nime kandev alamkaust ja andmed salvestatakse sellesse kausta.

Kui valite seade [Save as Type] (Salvestustüüp) väärtuseks [PDF (Add Page)] (PDF (lisa lehekülg)) (

), asendatakse seade [Save Scanned Image to] (Salvesta skannitud kujutis asukohta) seadega [Create PDF File Based On] (Loo PDF-failina). Sel juhul klõpsake nuppu [Browse] (Sirvi) ja määrake olemasolev PDF-fail, kuhu soovite uued skannitud dokumendi andmed lisada. Andmed lisatakse olemasolevasse faili uute lehekülgedena.

Klõpsake nuppu [Save] (Salvesta) või [Forward] (Saada edasi).

Skannitud andmed salvestatakse arvutis asuvasse kausta või saadetakse edasi määratud rakendusse. Salvestusseadete konfigureerimine Väliste rakenduste määramine skannitud andmete edasisaatmiseks

Lehekülgede lisamine olemasolevasse PDF-faili

Määrake olemasolev PDF-fail, millele soovite vastskannitud dokumendiandmed lisada. Andmed lisatakse olemasolevasse faili uute lehekülgedena. Asetage dokument seadmesse, käivitage MF Toolbox ja jätkake järgmise toiminguga. Valitud PDF-fail peab olema loodud MF Toolboxis. Muude rakendustega loodud PDF-failidesse ei saa uusi skannitud dokumendiandmeid lisada.

Valige skannimisviis.

Klõpsake ikooni [Mail] (E-post), [Save] (Salvesta) või [PDF].

Valige loendis [Save as Type] (Salvestustüüp) väärtus [PDF (Add Page)] (PDF (lisa lehekülg)).

Klõpsake nuppu [PDF Settings] (PDF-i seaded) ja konfigureerige soovitud skannimisseaded. Salvestusseadete konfigureerimine

Klõpsake nuppu [Browse] (Sirvi) ja valige PDF-fail, kuhu soovite leheküljed lisada.

Viimati skannitud dokumendiandmed lisatakse valitud PDF-faili.

Klõpsake nuppu [Start].

Skannimine algab.

Tühistamiseks klõpsake nuppu [Cancel] (Tühista).

Dokumentide asetamisel sööturisse

Dokumentide asetamisel dokumendiklaasile

Kuvatakse järgmine kuva.

1	Kui soovite skannida veel sama dokumendi lehti, asetage järgmine leht dokumendiklaasile ja klõpsake nuppu [Next] (Edasi). Korrake seda toimingut, kuni olete kõik lehed skanninud. Kui skannida tuli ainult üks leht, jätkake järgmise juhisega.
2	Klõpsake nuppu [Finish] (Valmis). Kui skannimine on lõpule jõudnud, salvestatakse skannitud dokument arvutis asuvasse kausta või saadetakse edasi määratud rakendusse. Salvestusseadete konfigureerimine Väliste rakenduste määramine skannitud andmete edasisaatmiseks

MF Toolboxi ja skanneri seadete konfigureerimine

Nupu [Settings] (Seaded) klõpsamisel saate valida ka mõne muu skanneri. Samuti saate konfigureerida mitmesuguseid seadeid (nt selle arvuti nime, kuhu dokumendid salvestada).

[Select Scanner] (Vali skanner)

Valige MF Toolboxi kaudu kasutamiseks soovitud skanner (seade).

[Computer Name] (Arvuti nimi)

Seadme juhtpaneeli kaudu skannimisel tuleb määrata skannitud dokumendi salvestamiseks soovitud sihtkoht (Skannimine seadme kaudu). Selle toimingu ajal seadme näidikul kuvatavat arvutinime saate muuta.

[Comment] (Kommentaar)

Iga skannimistüübi kohta saate sisestada kommentaari. Vajadusel saate seda kommentaari ka muuta.

[Close Toolbox after Finishing Scanning with Started from Device] (Sule Toolbox pärast seadmest käivitatud skannimise lõpulejõudmist)

MF Toolbox käivitub alati, kui kasutate skannimiseks seadme juhtpaneeli. Saate määrata, kas soovite MF Toolboxi akna pärast skannimise lõpulejõudmist automaatselt sulgeda.

Skannimisseadete konfigureerimine MF Toolboxis