Εισαγωγή/εξαγωγή δεδομένων από το Βιβλίο διευθύνσεων από το πρόγραμμα οδήγησης φαξ
Υπάρχει δυνατότητα εισαγωγής δεδομένων Βιβλίου Διευθύνσεων σε μορφή CSV, τα οποία έχουν δημιουργηθεί σε εφαρμογές όπως το Microsoft Excel, καθώς και η εξαγωγή δεδομένων του Βιβλίου Διευθύνσεων σε ένα αρχείο για χρήση σε άλλες συσκευές φαξ ή εφαρμογές.
|
|
|
Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Βιβλίο Διευθύνσεων εάν δεν έχετε άδεια πρόσβασης στον φάκελο στον οποίο είναι αποθηκευμένο. Συνδεθείτε ως χρήστης με άδεια πρόσβασης στον φάκελο ή αλλάξτε τη θέση αποθήκευσης του Βιβλίου Διευθύνσεων.
|
Εισαγωγή δεδομένων βιβλίου διευθύνσεων
Οι τρεις τύποι μορφών αρχείων που μπορούν να εισαχθούν στο πρόγραμμα οδήγησης φαξ είναι τα αρχεία CSV (*.csv), τα αρχεία Βιβλίου Διευθύνσεων της Canon (*.abk) και τα αρχεία πληροφοριών για τη ρύθμιση τιμών συσκευής (*.dcm).
1
Ανοίξτε το φάκελο του εκτυπωτή. Εμφάνιση του φακέλου εκτυπωτή
2
Κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο φαξ και κάντε κλικ στο [Printing preferences] (Προτιμήσεις εκτύπωσης).
3
Κάντε κλικ στην καρτέλα [Select Destination] (Επιλογή Προορισμού) 
[Edit Address Book] (Επεξεργασία Βιβλίου Διευθύνσεων).
[Edit Address Book] (Επεξεργασία Βιβλίου Διευθύνσεων)./b_S024.gif)
4
Επιλέξτε [Import] (Εισαγωγή).
/b_S904.gif)
5
Επιλέξτε το αρχείο προς εισαγωγή και κάντε κλικ στο [Open] (Άνοιγμα).
Για το αρχείο CSV, προσδιορίστε τους χαρακτήρες διαχωρισμού που χρησιμοποιούνται στο αρχείο.
/b_S025.gif)
Οι προορισμοί που εισάγονται από το αρχείο εμφανίζονται στο [Address Book] (Βιβλίο διευθύνσεων).
/b_S026.gif)
Εξαγωγή δεδομένων βιβλίου διευθύνσεων
Οι δύο τύποι μορφών αρχείων που μπορούν να εξαχθούν από το πρόγραμμα οδήγησης φαξ είναι τα αρχεία CSV (*.csv) και τα αρχεία Βιβλίου Διευθύνσεων της Canon (*.abk).
1
Ανοίξτε το φάκελο του εκτυπωτή. Εμφάνιση του φακέλου εκτυπωτή
2
Κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο φαξ και κάντε κλικ στο [Printing preferences] (Προτιμήσεις εκτύπωσης).
3
Κάντε κλικ στην καρτέλα [Select Destination] (Επιλογή Προορισμού) [Edit Address Book] (Επεξεργασία Βιβλίου Διευθύνσεων).
[Edit Address Book] (Επεξεργασία Βιβλίου Διευθύνσεων)./b_S028.gif)
4
Επιλέξτε [Export] (Εξαγωγή).
/b_S905.gif)
Αν έχετε επιλέξει [Protect with Password when Exporting Address List] (Προστασία με συνθηματικό κατά την εξαγωγή λίστας διευθύνσεων) στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται όταν επιλέξετε [Security Settings] (Ρυθμίσεις ασφαλείας) στην καρτέλα [Special] (Ειδικές), εμφανίζεται ένα πλαίσιο διαλόγου για την εισαγωγή συνθηματικού, όταν κάνετε κλικ στο κουμπί [Export] (Εξαγωγή). Για περισσότερες πληροφορίες, κάντε κλικ στο [Help] (Βοήθεια) στην οθόνη του προγράμματος οδήγησης φαξ.
/b_S027.gif)
5
Καθορίστε τη θέση αποθήκευσης του αρχείου, το όνομα αρχείου και τη μορφή αρχείου και κάντε κλικ στο [Save] (Αποθήκευση).
Για το αρχείο CSV, προσδιορίστε τους χαρακτήρες διαχωρισμού που χρησιμοποιούνται στο αρχείο.
/b_S029.gif)
Τα δεδομένα του βιβλίου διευθύνσεων εξάγονται στην καθορισμένη θέση.
Αλλαγή θέσης αποθήκευσης δεδομένων βιβλίου διευθύνσεων
1
Ανοίξτε το φάκελο του εκτυπωτή. Εμφάνιση του φακέλου εκτυπωτή
2
Κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο φαξ και κάντε κλικ στο [Printing preferences] (Προτιμήσεις εκτύπωσης).
3
Κάντε κλικ στην καρτέλα [Select Destination] (Επιλογή Προορισμού) [Edit Address Book] (Επεξεργασία Βιβλίου Διευθύνσεων).
[Edit Address Book] (Επεξεργασία Βιβλίου Διευθύνσεων)./b_S031.gif)
4
Επιλέξτε [Specify a Folder] (Προσδιορισμός φακέλου).
/b_S906.gif)
5
Επιλέξτε τη θέση στην οποία θα αποθηκευτεί το Βιβλίο διευθύνσεων και κάντε κλικ στο [ΟΚ].
/b_S032.gif)
Αποθηκεύστε τα δεδομένα του βιβλίου διευθύνσεων σε ένα φάκελο, π.χ. στο φάκελο [My Documents] (Τα έγγραφά μου), στον οποίο έχετε δικαιώματα εγγραφής.
6
Αν θέλετε να δημιουργήσετε ένα βιβλίο διευθύνσεων, επιλέξτε [New] (Νέο). Εάν θέλετε να αντιγράψετε το υπάρχον βιβλίο διευθύνσεων στον καθορισμένο φάκελο, επιλέξτε [Copy] (Αντιγραφή).
/b_S033.gif)
Δημιουργείται ή αντιγράφεται το βιβλίο διευθύνσεων.
Αν υπάρχει ήδη βιβλίο διευθύνσεων στο φάκελο που επιλέξατε στο βήμα 4, θα εμφανιστεί το παρακάτω μήνυμα. Αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το υπάρχον βιβλίο διευθύνσεων, επιλέξτε [Use as-is] (Χρήση ως έχει). Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το βιβλίο διευθύνσεων του προγράμματος οδήγησης φαξ, επιλέξτε [Overwrite] (Αντικατάσταση).
/b_S034.gif)