Ορισμός Δικαιωμάτων Πρόσβασης
Προστατέψτε τη συσκευή από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, επιτρέποντας τη χρήση της μόνο από χρήστες με κατάλληλα δικαιώματα πρόσβασης. Τα δικαιώματα πρόσβασης ορίζονται ξεχωριστά για κάθε λογαριασμό ή "Κωδικό" (ID). Για κάθε κωδικό μπορεί να οριστεί ένας αριθμός PIN. Εάν κάποιος χρήστης προσπαθήσει να χρησιμοποιήσει τη συσκευή όταν είναι ενεργοποιημένη η χρήση κωδικών, εμφανίζεται μια οθόνη σύνδεσης και ο χρήστης πρέπει να εισάγει το σωστό κωδικό και PIN για να χρησιμοποιήσει τη συσκευή.
Οι κωδικοί χωρίζονται σε δύο τύπους: Στον Κωδικό Υπεύθυνου Συστήματος, ο οποίος προορίζεται αποκλειστικά για τους Διαχειριστές, και στους Κωδικούς Τμημάτων για γενικούς χρήστες. Ο Κωδικός Υπεύθυνου Συστήματος είναι ένας λογαριασμός με δικαιώματα πλήρους πρόσβασης. Με τον Κωδικό Υπεύθυνου Συστήματος μπορείτε να περιορίσετε τη χρήση λειτουργιών, όπως η αντιγραφή και η αποστολή φαξ για κάθε κωδικό. Εάν αυτοί οι δύο τύποι κωδικών χρησιμοποιηθούν ταυτόχρονα, ορίζονται δύο διαφορετικά επίπεδα δικαιωμάτων, γεγονός το οποίο καθιστά δυνατή την ευέλικτη διαχείριση της συσκευής και τη βελτίωση της ασφάλειας.
System Manager ID
Ο Κωδικός Υπεύθυνου Συστήματος είναι ένας λογαριασμός με δικαιώματα πλήρους πρόσβασης. Εάν καθορίσετε έναν Κωδικό Υπεύθυνου Συστήματος, θα πρέπει να συνδεθείτε στη συσκευή χρησιμοποιώντας τα στοιχεία του Κωδικού Υπεύθυνου Συστήματος για να έχετε πρόσβαση στις επιλογές <Ρυθμίσεις Δικτύου> ή <Ρυθμίσεις Διαχείρισης Συστήματος>. Ορίστε τον Κωδικό Υπεύθυνου Συστήματος όταν χρειάζεστε διαφορετικά επίπεδα δικαιωμάτων πρόσβασης για Διαχειριστές και γενικούς χρήστες. Μπορεί να αποθηκευτεί μόνο ένας Κωδικός Υπεύθυνου Συστήματος.
Κωδικός τμήματος (Department ID Management)
Μπορείτε να καθορίσετε δικαιώματα πρόσβασης για έναν χρήστη (ή ομάδα χρηστών) αποθηκεύοντας έναν Κωδικό Τμήματος. Μπορείτε να αποθηκεύσετε πολλούς Κωδικούς Τμημάτων. Εάν κάποιος χρήστης προσπαθήσει να χρησιμοποιήσει τη συσκευή όταν είναι ενεργοποιημένη η χρήση Κωδικών Τμημάτων, εμφανίζεται μια οθόνη σύνδεσης και ο χρήστης πρέπει να εισάγει τον προσωπικό του Κωδικό Τμήματος και το PIN για να χρησιμοποιήσει τη συσκευή. Είναι δυνατή η εμφάνιση πληροφοριών για κάθε κωδικό τμήματος, όπως ο αριθμός σελίδων που έχουν αντιγραφεί, εκτυπωθεί ή σαρωθεί σε ασπρόμαυρη ή έγχρωμη λειτουργία.
Κωδικός PIN Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας) (PIN Πρόσβασης Remote UI)
Πρόκειται για κωδικό PIN που αφορά τη χρήση του Remote UI. Μόνο οι χρήστες που γνωρίζουν το ΡΙΝ έχουν πρόσβαση στο Remote UI.