Címjegyzékadatok importálása és exportálása a fax-illesztőprogrammal
A Microsoft Excelben vagy hasonló alkalmazásban létrehozhat egy CSV-formátumú fájlt, amelybe bejegyezheti a címadatokat, majd importálhatja a készülékre, a címjegyzék adatait pedig exportálhatja egy fájlba, és felhasználhatja más faxkészülékeken vagy alkalmazásokban.
|
|
|
Ha nincs engedélye annak a mappának az elérésére, amelyben a címjegyzéket tárolják, akkor nem tudja használni a címjegyzéket. Jelentkezzen be olyan felhasználóként, akinek van engedélye a mappa elérésére, vagy módosítsa a címjegyzék mentési helyét.
|
Címjegyzékadatok importálása
A faxillesztőprogramba importálható háromféle fájlformátum: CSV-formátumú fájlok (*.csv), Canon címjegyzékfájlok (*.abk) és eszközbeállításiérték-információs fájlok (*.dcm).
1
Nyissa meg a nyomtató mappáját. A nyomtatók mappájának megjelenítése
2
Kattintson a jobb egérgombbal a fax ikonjára, és válassza a [Printing Preferences] (Nyomtatási beállítások) parancsot.
3
Kattintson a [Select Destination] (Rendeltetési hely kiválasztása) lapra 
[Edit Address Book] (Címjegyzék szerkesztése).
[Edit Address Book] (Címjegyzék szerkesztése)./b_S024.gif)
4
Kattintson az [Import] gombra.
/b_S904.gif)
5
Jelölje ki az importálandó fájlt, majd kattintson az [Open] (Megnyitás) gombra.
CSV-fájl esetén adja meg a fájlban használt elválasztót.
/b_S025.gif)
A fájlból importált rendeltetési helyek megjelennek az [Address Book] (Címjegyzék) listában.
/b_S026.gif)
Címjegyzékadatok exportálása
A faxillesztőprogramból exportálható kétféle fájlformátum: CSV-formátumú fájlok (*.csv) és Canon címjegyzékfájlok (*.abk).
1
Nyissa meg a nyomtató mappáját. A nyomtatók mappájának megjelenítése
2
Kattintson a jobb egérgombbal a fax ikonjára, és válassza a [Printing Preferences] (Nyomtatási beállítások) parancsot.
3
Kattintson a [Select Destination] (Rendeltetési hely kiválasztása) lapra [Edit Address Book] (Címjegyzék szerkesztése).
[Edit Address Book] (Címjegyzék szerkesztése)./b_S028.gif)
4
Kattintson az [Export] (Exportálás) gombra.
/b_S905.gif)
Ha a [Special] (Speciális) lap [Security Settings] (Biztonsági beállítások) párbeszédpanelén bejelölte a [Protect with Password when Exporting Address List] (Jelszavas védelem címlista exportálásakor) jelölőnégyzetet, akkor az [Export] (Exportálás) gombra kattintáskor megjelenik egy jelszókérő párbeszédpanel. A további tudnivalókért kattintson a faxillesztőprogram [Help] (Súgó) menüpontjára.
/b_S027.gif)
5
Adja meg a fájl mentési helyét, a fájl nevét és formátumát, és kattintson a [Save] (Mentés) gombra.
CSV-fájl esetén adja meg a fájlban használt elválasztót.
/b_S029.gif)
A program a megadott helyre exportálja a címjegyzék adatait.
A címjegyzék mentési helyének módosítása
1
Nyissa meg a nyomtató mappáját. A nyomtatók mappájának megjelenítése
2
Kattintson a jobb egérgombbal a fax ikonjára, és válassza a [Printing Preferences] (Nyomtatási beállítások) parancsot.
3
Kattintson a [Select Destination] (Rendeltetési hely kiválasztása) lapra [Edit Address Book] (Címjegyzék szerkesztése).
[Edit Address Book] (Címjegyzék szerkesztése)./b_S031.gif)
4
Kattintson a [Specify a Folder] (Adjon meg egy mappát) parancsra.
/b_S906.gif)
5
Válassza ki azt a helyet, ahova menteni kívánja a címjegyzéket, majd kattintson az [OK] gombra.
/b_S032.gif)
A címjegyzéket olyan mappába mentse, amelyhez van írási jogosultsága, például a [My Documents] (Dokumentumok) mappába.
6
Ha új címjegyzéket kíván létrehozni, akkor kattintson a [New] (Új) gombra, ha pedig a meglévő címjegyzéket kívánja a megadott mappába másolni, akkor kattintson a [Copy] (Másolás) parancsra.
/b_S033.gif)
A program létrehozza vagy másolja a címjegyzéket.
Ha a 4. lépésben kiválasztott mappában már van címjegyzék, akkor a következő üzenet jelenik meg. Ha a meglévő címjegyzéket kívánja használni, kattintson a [Use as-is] (Jelenlegi megtartása) gombra, ha pedig a faxillesztőprogram címjegyzékét kívánja használni, kattintson az [Overwrite] (Felülírás) gombra.
/b_S034.gif)