Skenēšana, izmantojot programmu MF Toolbox

Skenētos dokumentus var saglabāt datorā, pārsūtīt uz kādu norādītu lietojumprogrammu rediģēšanai vai pievienot tos e-pasta ziņojumam. MF Toolbox funkcijās ir iekļauti iestatījumi katram no šiem gadījumiem, ieskaitot pārveidošanu PDF formātā un krāsu skenēšanu. Varat viegli skenēt, izvēloties iepriekš veiktos iestatījumus.


Ja iestatījuma <Autom. pār. tiešsaistē attālajai sken.> vērtība ir Izslēgts Ekrānā <Sākums> pieskarieties <Skenēšana> <Attālais skeneris>, lai pirms iekārtas izmantošanas tajā aktivizētu tiešsaistes režīmu. Sistēmas pārvaldības iestatījumi Skenēšana nav iespējama šādos gadījumos: drukāšanas, kopēšanas, faksa sūtīšanas un citu darbību veikšanas laikā; importējot/eksportējot adrešu grāmatu; tīrot fiksēšanas bloku; ja padevējā ir iestrēdzis papīrs; ja ir atvērts tonera nodalījuma vāks. Skenēšanu veiciet pēc šo darbību pabeigšanas vai, novēršot kļūdu.

Ja iestatījuma <Autom. pār. tiešsaistē attālajai sken.> vērtība ir Izslēgts

Ekrānā <Sākums> pieskarieties <Skenēšana>

<Attālais skeneris>, lai pirms iekārtas izmantošanas tajā aktivizētu tiešsaistes režīmu. Sistēmas pārvaldības iestatījumi

Skenēšana nav iespējama šādos gadījumos:

drukāšanas, kopēšanas, faksa sūtīšanas un citu darbību veikšanas laikā;

importējot/eksportējot adrešu grāmatu;

tīrot fiksēšanas bloku;

ja padevējā ir iestrēdzis papīrs;

ja ir atvērts tonera nodalījuma vāks.

Skenēšanu veiciet pēc šo darbību pabeigšanas vai, novēršot kļūdu.

Novietojiet dokumentu(s). Dokumentu novietošana

Darbvirsmā veiciet dubultklikšķi uz ikonas [Canon MF Toolbox].

Tiek atvērta programma MF Toolbox.

Izvēlieties skenēšanas veidu.

Noklikšķiniet uz vajadzīgā skenēšanas veida ikonas.

[Mail] (Pasts)

Skenētais dokuments tiek nosūtīts kā e-pasta ziņojuma pielikums. Varat arī saglabāt dokumentu datorā un vēlāk manuāli pievienot e-pasta ziņojumam.

[OCR]

Rakstzīmes dokumentā tiek izvilktas kā teksta dati, izmantojot OCR (optisko rakstzīmju atpazīšana) apstrādi. Izvilktos datus var rediģēt, izmantojot OCR programmatūru. Norādiet OCR programmatūru jau iepriekš.

[Save] (Saglabāt)

Skenētais dokuments tiks saglabāts datorā.

[PDF]

Skenētais dokuments tiek pārveidots par attēlu PDF formātā. To varat arī pārsūtīt uz lietojumprogrammu. Pēc noklusējuma skenētais dokuments tiek pārveidots par pārmeklējamu failu PDF formātā, un tajā tekstu var pārmeklēt, izmantojot datoru.

[Color Scan] (Krāsu skenēšana)/[B&W Scan] (Melnbalta skenēšana)/[Custom 1] (Pielāgots 1)/[Custom 2] (Pielāgots 2)

Jau iepriekš varat reģistrēt bieži izmantotus iestatījumus (Skenēšanas iestatījumu konfigurēšana programmā MF Toolbox). Tāpat varat norādīt lietojumprogrammu kā pārsūtīšanas adresātu. Ja skenēsit, izmantojot darbības paneli, tiks lietoti šeit reģistrētie iestatījumi (Skenēšana no iekārtas).

Lai pārslēgtu skeneri

Ja ir instalētas divas vai vairākas iekārtas, un jūs vēlaties pārslēgt uz citu iekārtu, noklikšķiniet uz [Settings] (Iestatījumi) un izvēlieties iekārtu. Programmas MF Toolbox un skenera iestatījumu konfigurēšana

Konfigurējiet nepieciešamos skenēšanas iestatījumus. Skenēšanas iestatījumu konfigurēšana programmā MF Toolbox

Noklikšķiniet uz [Start] (Sākt).

Sākas skenēšana.

Lai atceltu, noklikšķiniet uz [Cancel] (Atcelt).

Ja 1. darbībā dokumenti tiek ievietoti padevējā

Kad skenēšana ir pabeigta, skenētais dokuments tiek saglabāts mapē datorā vai pārsūtīts uz lietojumprogrammu. Glabāšanas iestatījumu konfigurēšana Ārējo lietojumprogrammu norādīšana skenēto datu pārsūtīšanai

Ja 1. darbībā dokumenti tiek novietoti uz kopēšanas stikla

Ja tiek rādīts zemāk attēlotais ekrāns, varat turpināt dokumentu skenēšanu (ja vienlaikus varat skenēt tikai vienu lapu, piemēram, ka ir norādīts JPEG formāts, šis ekrāns netiek rādīts).

1	Ja ir jāskenē citas dokumenta lapas, novietojiet nākamo dokumentu uz kopēšanas stikla un noklikšķiniet uz [Next] (Tālāk). Atkārtojiet šo darbību, līdz ir pabeigta visu lapu skenēšana. Ja ir jāskenē tikai viena lapa, pārejiet pie nākamās darbības.
2	Noklikšķiniet uz [Finish/Pabeigt]. Kad skenēšana ir pabeigta, skenētais dokuments tiek saglabāts mapē datorā vai pārsūtīts uz lietojumprogrammu. Glabāšanas iestatījumu konfigurēšana Ārējo lietojumprogrammu norādīšana skenēto datu pārsūtīšanai


Ja netiek sasniegti skenēšanas rezultāti Ja gaidītie skenēšanas rezultāti netiek sasniegti, piemēram, attēls ir pārāk tumšs vai krāsas tonis atšķiras no oriģinālā toņa, varat konfigurēt papildu skenēšanas iestatījumus, izmantojot programmu ScanGear MF. Vēlreiz novietojiet dokumentu, ekrānā 4. darbībā atzīmējiet izvēles rūtiņu [Display the Scanner Driver] (Rādīt skenera draiveri) un noklikšķiniet uz [Start] (Sākt), lai startētu programmu ScanGear MF. Skenēšanas iestatījumu konfigurēšana vienkāršajā režīmā Skenēšanas iestatījumu konfigurēšana papildu režīmā

Ja netiek sasniegti skenēšanas rezultāti

Ja gaidītie skenēšanas rezultāti netiek sasniegti, piemēram, attēls ir pārāk tumšs vai krāsas tonis atšķiras no oriģinālā toņa, varat konfigurēt papildu skenēšanas iestatījumus, izmantojot programmu ScanGear MF. Vēlreiz novietojiet dokumentu, ekrānā 4. darbībā atzīmējiet izvēles rūtiņu [Display the Scanner Driver] (Rādīt skenera draiveri) un noklikšķiniet uz [Start] (Sākt), lai startētu programmu ScanGear MF.

Skenēšanas iestatījumu konfigurēšana vienkāršajā režīmā

Skenēšanas iestatījumu konfigurēšana papildu režīmā

Skenēto attēlu priekšskatīšana pirms faila formāta un saglabāšanas norādīšanas

Skenētos attēlus var priekšskatīt pirms faila formāta un saglabāšanas adresāta norādīšanas. Ja 3. darbībā ir atlasīta [OCR], šī procedūra nav pieejama. Novietojiet dokumentu, startējiet programmu MF Toolbox un turpiniet šīs procedūras izpildi.

Izvēlieties skenēšanas veidu.

Noklikšķiniet uz citas ikonas, nevis ikonas [OCR].

Atlasiet izvēles rūtiņu [Confirmation of the Scanned Image and Exif Settings] (Skenētā attēla un Exif iestatījumu apstiprināšana).

Ja 1. darbībā izvēlējāties [PDF], atlasiet izvēles rūtiņu [Confirm the Scanned Image] (Skenētā attēla apstiprināšana).

Noklikšķiniet uz [Start] (Sākt).

Sākas skenēšana.

Lai atceltu, noklikšķiniet uz [Cancel] (Atcelt).

Skenētie attēli tiek parādīts kā sīktēli ekrānā [Scanned Image] (Skenētais attēls).

Iestatiet faila formātu un saglabāšanas adresātu.

[Save as Type] (Saglabāt kā veidu)

Atlasiet faila formātu, piemēram, PDF vai JPEG. Pieejamie formāti ir atkarīgi no 1. darbībā atlasītā skenēšanas veida.

Komentāru pievienošana JPEG failam
Izvēloties [JPEG/Exif], failiem JPEG formātā var pievienot tādu informāciju kā datumu vai komentārus, kad šie attēli tiks saglabāti. Izvēlieties skenēto attēlu, noklikšķiniet uz [Exif Settings] (Exif iestatījumi) un parādītajā ekrānā ierakstiet komentārus.

[Save Scanned Image to] (Kur saglabāt skenēto attēlu)

Norādiet saglabāšanas adresāta mapi. Atlasot izvēles rūtiņu [Save Pictures to a Subfolder with Current Date] (Saglabāt attēlus apakšmapē ar pašreizējo datumu), norādītajā mapē tiks izveidota apakšmape ar skenēšanas datumu, un dati tiks saglabāti šajā mapē.

Ja opcijā [Save as Type] (Saglabāt kā veidu) (

) izvēlējāties [PDF (Add Page)] (PDF (Lapas pievienošana)), opcija [Save Scanned Image to] (Kur saglabāt skenēto attēlu) tiek pārslēgta uz [Create PDF File Based On] (Izveidot PDF failu, izmantojot). Šādā gadījumā noklikšķiniet uz [Browse] (Pārlūkot) un norādiet kādu jau esošu failu PDF formātā, kuram vēlaties pievienot tikko skenētos dokumenta datus. Dati tiek pievienoti esošajam failam kā papildu lapas.

Noklikšķiniet uz [Save] (Saglabāt) vai [Forward] (Pārsūtīt).

Skenētie dati tiek saglabāti mapē datorā vai pārsūtīti uz lietojumprogrammu. Glabāšanas iestatījumu konfigurēšana Ārējo lietojumprogrammu norādīšana skenēto datu pārsūtīšanai

Lapu pievienošana esošam PDF failam

Norādiet esošu PDF failu, kuram vēlaties pievienot tikko skenētos dokumenta datus. Dati tiek pievienoti esošajam failam kā papildu lapas. Novietojiet dokumentu, startējiet programmu MF Toolbox un turpiniet šīs procedūras izpildi. Atlasītajam PDF failam ir jābūt izveidotam programmā MF Toolbox. Tikko skenētos dokumenta datus nevar pievienot PDF failiem, kas ir izveidoti citās lietojumprogrammās.

Izvēlieties skenēšanas veidu.

Noklikšķiniet uz ikonas [Mail] (Pasts), [Save] (Saglabāt) vai [PDF].

Iestatījumam [Save as Type] (Saglabāt kā tipu) izvēlieties [PDF (Add Page)] (PDF (Lapas pievienošana)).

Noklikšķiniet uz [PDF Settings] (PDF iestatījumi) un pēc nepieciešamības konfigurējiet skenēšanas iestatījumus. Glabāšanas iestatījumu konfigurēšana

Noklikšķiniet uz [Browse] (Pārlūkot) un izvēlieties PDF failu, kuram vēlaties pievienot lapas.

Tikko skenētie dokumenta dati tiek pievienoti jūsu izvēlētajam PDF failam.

Noklikšķiniet uz [Start] (Sākt).

Sākas skenēšana.

Lai atceltu, noklikšķiniet uz [Cancel] (Atcelt).

Ja dokumentus ievietojat padevē

Kad novietojat dokumentu uz kopēšanas stikla

Tiek parādīts tālāk redzamais ekrāns.

1	Ja ir jāskenē citas dokumenta lapas, novietojiet nākamo dokumentu uz kopēšanas stikla un noklikšķiniet uz [Next] (Tālāk). Atkārtojiet šo darbību, līdz ir pabeigta visu lapu skenēšana. Ja ir jāskenē tikai viena lapa, pārejiet pie nākamās darbības.
2	Noklikšķiniet uz [Finish/Pabeigt]. Kad skenēšana ir pabeigta, skenētais dokuments tiek saglabāts mapē datorā vai pārsūtīts uz lietojumprogrammu. Glabāšanas iestatījumu konfigurēšana Ārējo lietojumprogrammu norādīšana skenēto datu pārsūtīšanai

Programmas MF Toolbox un skenera iestatījumu konfigurēšana

Uz citu skeneri var pārslēgt, izmantojot pogu [Settings] (Iestatījumi). Var arī konfigurēt tādus iestatījumus kā datora nosaukums, lai saglabātu dokumentus.

[Select Scanner] (Skenera izvēle)

Izvēlieties skeneri (iekārtu), ko izmantot ar programmu MF Toolbox.

[Computer Name] (Datora nosaukums)

Ja skenēšana tiks veikta, izmantojot iekārtas darbības paneli, ir procedūra, kas jāizmanto, lai norādītu skenētā dokumenta saglabāšanas adresātu (Skenēšana no iekārtas). Šīs procedūras laikā var rediģēt iekārtas displejā parādīto datora nosaukumu.

[Comment] (Komentārs)

Katram skenēšanas veidam var ievadīt komentāru. Pēc nepieciešamības komentāru var rediģēt.

[Close Toolbox after Finishing Scanning when Started from Device] (Pēc skenēšanas aizvērt programmu Toolbox, ja tā ir startēta no ierīces)

Ja skenējat, izmantojot iekārtas darbības paneli, tiek startēta programma MF Toolbox. Varat norādīt, vai pēc skenēšanas pabeigšanas vēlaties automātiski aizvērt programmas MF Toolbox ekrānu.

Skenēšanas iestatījumu konfigurēšana programmā MF Toolbox